企業(yè)文書管理規(guī)則(七)

二十九條 印信的資料及形式

所有印信均為圓形橡皮質(zhì)。

ⅱ.印信使用

三十條 監(jiān)印人員

(一)各公司公章及董事長職章之監(jiān)印人員應(yīng)簽請本企業(yè)董事長核定后任用。
(二)特定業(yè)務(wù)專用的圖記及董事長職章、公章、總經(jīng)理職章之監(jiān)印人員應(yīng)簽請各公司總經(jīng)理核定后任用。
(三)各部門主管的職銜簽字章及部門章由各部門主管指定監(jiān)印人員。
(四)監(jiān)印人員不在時，應(yīng)由代理人代為監(jiān)印，代理人的任用應(yīng)依前三款的規(guī)定簽準(zhǔn)或指派。

三十一條 印信蓋用

(一)行文時應(yīng)依八條的規(guī)定判行送請監(jiān)印人員依七條的規(guī)定于函件、文稿及底本上用印。
(二)其他文件需蓋用印信者，經(jīng)辦人應(yīng)填具"蓋用印信申請單"一式二聯(lián)，經(jīng)呈準(zhǔn)后憑以申請用印，監(jiān)印人員除于文件上用印外，還應(yīng)于"蓋用印信申請單"正面加蓋使用的印信，并收存一聯(lián)，二聯(lián)退回經(jīng)辦部門存查。

三十二條 印色使用

公章、職章以紅色印泥或紅色打印水用印的。

ⅲ.印信管理

三十三條 印信的核定及制發(fā)部門

(一)公章、董事長及各公司總經(jīng)理之職章及職銜簽字章均經(jīng)總管理處董事長核定，由總管理處總經(jīng)理室為管理部門統(tǒng)一制發(fā)。
(二)總管理處各部、室、中心的部門章或特定業(yè)務(wù)之主管職章經(jīng)各部(室)經(jīng)理(主任)核定，由總管理處總經(jīng)理室為管理部門統(tǒng)一制發(fā)。
(三)各事業(yè)部經(jīng)理、廠(處)長的職銜簽字章、特定業(yè)務(wù)之主管職章及各部門的部門章經(jīng)各公司總經(jīng)理核定由各公司總經(jīng)理室為管理部門統(tǒng)一制發(fā)。

三十四條 印信登記

業(yè)務(wù)主辦部門需用特定印信或業(yè)務(wù)專用印信向有關(guān)主管機構(gòu)報備時，該印信的登記、更換、撤銷等的手續(xù)，均由該主辦部門辦理。

三十五條 印信申請

(一)印信制發(fā)的申請
因業(yè)務(wù)需要或組織變更，由主辦部門填具"請(制)發(fā)印信申請表"一份，送會印信管理部門依本規(guī)則三十三條的規(guī)定呈請核定后由管理部門制發(fā)。
（二)印信換發(fā)的申請
.印信的印文磨損申請換發(fā)時，由監(jiān)印人員填具"請(換)發(fā)印信申請表"一份，于備注欄拓具印模，敘明制發(fā)日期，送會印信管理部門依本規(guī)定三十三條規(guī)定呈請核定后由管理部門換發(fā)。
.原有廢舊印信應(yīng)于換發(fā)的印信收到后一周內(nèi)，由監(jiān)印人員依本規(guī)則三十六條的規(guī)定辦理。
(三)印信補發(fā)的申請
.印信毀損或遺失時，監(jiān)印人員除向該印信登記機構(gòu)報備并依法公告作廢外，應(yīng)填具"請(補)發(fā)印信申請表"一份，于備注欄敘明原印的種類、字體、制發(fā)日期、毀損或遺失經(jīng)過及失職人員的議處，并會印信管理部門依本規(guī)則三十三條規(guī)定呈經(jīng)核定后，由管理部門補發(fā)。
.補發(fā)印信的文字體應(yīng)有異于原印信，以資區(qū)別。
.遺失的印信尋獲時，應(yīng)即交由監(jiān)印人員于二日內(nèi)依本規(guī)定三十六條規(guī)定辦理。
(四)印信增刊的申請
.一種印信以制發(fā)一枚為原則，但如因業(yè)務(wù)需要或受地區(qū)限制需增刊者，由業(yè)務(wù)主辦部門依本條一款規(guī)則申請。
.增刊的印信應(yīng)由管理部門斟酌實情設(shè)法加以區(qū)別。

三十六章 印信繳銷

(一)廢舊、撤銷或遺失尋獲的印信，應(yīng)由監(jiān)印人員填具"繳銷印信申請表"一份，送會印信管理部門依本規(guī)則三十三條之規(guī)定呈經(jīng)核定后，檢具繳銷之印信，送繳管理部門
撤銷。
(二)印信管理部門收到繳銷的印信，即斟酌實情予以保存或截角注銷。

三十七條 印信管理

(一)各種印信由各監(jiān)印人員負(fù)責(zé)保管，如有遺失或誤用情事由監(jiān)印人員負(fù)完全責(zé)任。，