檔案工作管理制度(六)

監(jiān)理資料、施工資料及竣工圖等文件材料按該開發(fā)項(xiàng)目的施工項(xiàng)目立卷；

⑵檔號按集團(tuán)公司開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目統(tǒng)一的名稱代號編制；

⑶采用分階段（小份）裝訂方法立卷。

五十條保管期限

工程技術(shù)檔案的保管期限全部為超長期。

附：

工程技術(shù)檔案歸檔范圍表

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a、基建文件（—為工程準(zhǔn)備文件，—為竣工驗(yàn)收文件）

a現(xiàn)狀調(diào)查資料：現(xiàn)狀圖，施工場地情況，地上物，地下管線情況等；

a決策立項(xiàng)文件：項(xiàng)目建議書及批復(fù)、可行性研究報(bào)告及批復(fù)、關(guān)于立項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要和領(lǐng)導(dǎo)批示、項(xiàng)目評估資料等；

a建設(shè)用地、征地、拆遷文件：城鎮(zhèn)建設(shè)用地批準(zhǔn)書、建設(shè)用地規(guī)劃許可證（附件、附圖）、國有土地使用證、拆遷許可證等；

a勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件：工程（水文）地質(zhì)勘察報(bào)告、初步設(shè)計(jì)圖及說明、施工圖設(shè)計(jì)及說明、設(shè)計(jì)計(jì)算書、施工圖審查通知書等；

a工程招投標(biāo)及承包合同文件：勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理招投標(biāo)文件（工程招標(biāo)書、投標(biāo)文件、標(biāo)底、評議結(jié)果、中標(biāo)協(xié)議）、合同等；

a工程開工文件：度施工任務(wù)批準(zhǔn)文件、修改工程施工圖通知書、建設(shè)工程規(guī)劃許可證（附件、附圖）、建筑工程施工許可證、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)等；

a商務(wù)文件：工程投資估算文件、工程設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算、施工預(yù)算、工程結(jié)（決）算、交付使用固定資產(chǎn)清單等；

a工程竣工驗(yàn)收及備案文件：建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表、工程竣工驗(yàn)收報(bào)告、由規(guī)劃、環(huán)保等部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件、建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格文件等；

a其他文件：合同約定由建設(shè)單位采購的材料、構(gòu)配件和設(shè)備的質(zhì)量證明文件及進(jìn)場報(bào)驗(yàn)文件、工程竣工總結(jié)、工程開工前原貌、竣工新貌照片、工程開工、施工、竣工的錄像資料等。

b、監(jiān)理資料（詳見《建筑工程資料管理規(guī)程》（dbj--XX））

b監(jiān)理管理資料

b監(jiān)理工作記錄

b竣工驗(yàn)收資料

b其他資料

c、施工資料（詳見《建筑工程資料管理規(guī)程》（dbj--XX））

c工程管理與驗(yàn)收資料

c施工管理資料

c施工技術(shù)資料

c施工測量記錄

c施工物資資料

c施工記錄c施工試驗(yàn)記錄

c施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄

d、竣工圖

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會(huì)計(jì)檔案管理制度

五十一條為了加強(qiáng)公司會(huì)計(jì)檔案管理，根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》和《北京市會(huì)計(jì)檔案管理辦法實(shí)施細(xì)則》，結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況，特制定本制度。

五十二條會(huì)計(jì)檔案是集團(tuán)公司在開發(fā)建設(shè)經(jīng)營活動(dòng)中形成的會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是連續(xù)、系統(tǒng)、綜合地反映公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史記錄，是明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、維護(hù)企業(yè)權(quán)益的重要憑據(jù)。

五十三條會(huì)計(jì)檔案是公司檔案的重要組成部分，由公司檔案室實(shí)行集中統(tǒng)一管理。會(huì)計(jì)檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)為財(cái)務(wù)總監(jiān)。

五十四條歸檔范圍：

、會(huì)計(jì)憑證類：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證等； ，