檔案工作管理制度(五)

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（五）人力資源

、有關人力資源業務工作的請示、報告及批復

、公司職工名冊

、公司職工轉調工作的行政、工資介紹信

、公司部門經理、員工主管職務聘任的文件材料

、干部、職工度考核文件材料

、干部、勞動工資統計報表

()度、度以上、專項、匯總的

()半、季度、月度的

、社會保險統計報表

()度、決算、匯總的

()半、季度、月度的、人事勞動工資等規章制度及崗位職責

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（六）項目開發

、集團公司有關開發項目的會議紀要、規定等

、市場項目管理部和分（子）公司有關項目開發工作的請示、報告及批示（批復）

、集團公司的建設計劃文件

、市場項目管理部和分（子）公司工程例會會議紀要

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基建工程技術檔案歸檔制度

四十五條基建工程技術檔案是集團公司檔案的主體。它真實記錄和反映了開發建設項目從前期規劃到竣工驗收、交付使用的全過程，是具有查考、利用價值的重要文件材料。基建工程技術檔案包括基建文件、監理資料、施工資料及竣工圖四部分。

四十六條歸檔責任人

集團公司基建工程技術檔案是由多部門、分階段形成的。根據基建工程技術檔案形成的特點，歸檔工作由相關單位或部門分別負責：

、基建文件由集團公司基建辦公室負責收集、整理和歸檔；

、監理資料由監理單位設專人負責收集、整理并移交集團公司檔案室；

、施工資料由施工單位設專人負責匯總、編制并移交集團公司檔案室；

、竣工圖由施工單位編制、立卷，集團公司基建辦公室相關人員負責監督檢查。

、以上、、部分工程技術檔案由集團公司基建辦公室負責人審查簽字后移交檔案室。

四十七條歸檔文件要求

、歸檔的基建工程技術文件必須符合北京市建委、規委聯合發布的《建筑工程資料管理規程》（dbj--XX）的規定。做到收集齊全，資料真實、完整、有效，核對準確，簽署完備并按規范整理、立卷，使用標準裝具。

、工程技術文件應歸檔原件，因各種原因不能歸檔原件的，應在復印件上加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處，并有經辦人簽字及日期時間。計算機形成的工程技術文件應采用內容打印，手工簽名的方式。

、凡采用施工藍圖改繪竣工圖的，應使用反差明顯的藍圖，竣工圖圖面應整潔清晰。

、工程技術文件的書寫材料應有利于長久保存。

、歸檔份數：凡是需要歸檔的工程技術文件，一般歸檔一份，重要的或使用頻繁的文件材料可歸檔兩份。

四十八條歸檔時間

工程技術文件材料應在各階段工作完成后三個月內整理立卷完畢，向集團公司檔案室移交。

四十九條立卷方法

⑴基建文件（分為工程準備文件和竣工驗收文件）按開發建設項目立卷； ，