物業(yè)管理公司管理制度(八)

（４）分析發(fā)展趨勢(shì)。公關(guān)系根據(jù)對(duì)政策法令、社會(huì)民意、時(shí)尚潮流等重要外界因素的監(jiān)測(cè)和分析，向企業(yè)預(yù)報(bào)有重大影響的期或遠(yuǎn)期發(fā)展趨勢(shì)；預(yù)測(cè)企業(yè)的重大行動(dòng)計(jì)劃可能遇到的社會(huì)反應(yīng)，使企業(yè)未雨綢繆，防患于未然。

（５）作為公司的對(duì)外發(fā)言人，負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳、溝通工作，樹立良好的企業(yè)形象。

（６）編寫并向有關(guān)傳播媒介散發(fā)新聞稿、照片和特寫文章；匯編有關(guān)的報(bào)刊目錄；拍攝、整理、保存資料圖片；設(shè)計(jì)、籌劃、監(jiān)制公司各種宣傳品和贈(zèng)品。

（７）保持與住戶的經(jīng)常聯(lián)系，負(fù)責(zé)編輯以住戶為閱讀對(duì)象的報(bào)刊；接受住戶對(duì)公司的各種投訴和有關(guān)咨詢，對(duì)合理的要求及時(shí)通知有關(guān)部門，協(xié)助解決。

（８）作為公司社會(huì)活動(dòng)的代表，積極參與有關(guān)社會(huì)活動(dòng)，并做好公眾來訪的各種禮儀接待工作。

（９）做好公司內(nèi)部員工關(guān)系，調(diào)動(dòng)員工積極性；編輯供公司員工閱讀的報(bào)刊，組織其它各種形式的內(nèi)部傳播工作；安排公司員工的各種康樂活動(dòng)。

（１０）處理突發(fā)事件和危機(jī)事件。

（１１）完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。

４.工程部的職責(zé)范圍

工程部工作是物業(yè)管理公司經(jīng)營(yíng)管理的基礎(chǔ)工作，通過對(duì)房屋及其附屬設(shè)施的養(yǎng)護(hù)維修，確保物業(yè)正常使用。其具體職責(zé)范圍是：

（１）根據(jù)房屋及其附屬設(shè)施的實(shí)際情況，制定物業(yè)管理總體方案，編制養(yǎng)護(hù)維修計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理審批后組織貫徹實(shí)施。

（２）全面負(fù)責(zé)房屋及其附屬設(shè)施的維修保養(yǎng)，保證物業(yè)的正常使用。

（３）全面負(fù)責(zé)樓宇各種機(jī)電、消防、供水供電設(shè)備的養(yǎng)護(hù)與維修工作，保證各種設(shè)備始終正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

（４）定期檢查樓宇各種設(shè)施設(shè)備技術(shù)狀況，分析存在問題，及時(shí)提出維修解決辦法和制定維修方案，方案確定后，組織貫徹實(shí)施。

（５）根據(jù)春備夏、秋備冬的原則，每搞好春秋中間期和冬夏送冷送暖期的設(shè)備檢查和維修。提前制定維修和檢驗(yàn)方案，安排好人力和物力，保證工作需要。

（６）房屋及其設(shè)施設(shè)備如發(fā)生突發(fā)事件，工程部必須全力以赴投入搶修工作，直至恢復(fù)運(yùn)行和正常使用。

（７）協(xié)助管理部門做好住戶房屋的監(jiān)督、檢查工作。

（８）參加新入伙樓宇工程的驗(yàn)收，提出其有關(guān)設(shè)施增補(bǔ)改造方案。

５.管理部的職責(zé)范圍

管理部要落實(shí)公司關(guān)于物業(yè)管理的有關(guān)決定、決議，有計(jì)劃、有步驟地完善樓宇及住宅區(qū)的各種配套設(shè)施，管理好所管物業(yè)的環(huán)境衛(wèi)生、園庭綠化、消防安全、治安保衛(wèi)等，為住戶提供一個(gè)安全、舒適、清潔、寧靜的工作和居住環(huán)境。其具體職責(zé)范圍是：

（１）根據(jù)政府和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)達(dá)標(biāo)條件，制定優(yōu)質(zhì)樓宇管理和文明住宅小區(qū)計(jì)劃，并組織實(shí)施。

（２）協(xié)助工程部進(jìn)行新接管物業(yè)的驗(yàn)收、移交工作。

（３）負(fù)責(zé)住戶對(duì)房屋裝修申請(qǐng)的審批、監(jiān)督、檢查工作。

（４）負(fù)責(zé)物業(yè)環(huán)境衛(wèi)生、園庭綠化、消防安全、治安保衛(wèi)以及車輛管理等工作，并督促檢查各管理處做好這些工作。

（５）協(xié)助解決接管物業(yè)的遺留工程問題，負(fù)責(zé)處理有關(guān)違章裝修、違章建筑等問題。

（６）完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。

６.服務(wù)部的職責(zé)范圍

服務(wù)部主要是根據(jù)住戶的需要，為住戶提供全方位的服務(wù)。其具體職責(zé)范圍是：，