公司行政部門工作制度

　　(一)公司人事管理工作

　　1、協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;

　　2、協同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;

　　3、協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作;

　　4、協同各部門對員工進行培訓,提高員工的整體素質及工作能力;

　　5、負責員工工資的管理工作;

　　6、負責正式員工勞動合同的簽訂;

　　7、負責保存員工相關個人檔案資料;

　　8、負責為符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關福利;

　　9、根據工作需要,負責招聘臨時工及對其的管理工作;

　　10、負責為員工辦理人事方面的手續和證明。

　　(二)公司行政管理工作

1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況;

　　2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理;

　　3、根據董事會批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算,并嚴格控制行政費用的支出;

　　4、負責公司資產的管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;

　　5、負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執行印章和介紹信的使用規定;

　　6、負責公司文件的管理工作;

　　7、根據公司行政管理制度,做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理;

　　8、負責公司車輛的管理和調度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養工作,定期檢查車輛使用情況,加強對司機、非司機的安全教育工作;

　　9、負責公司外圍環境衛生的管理;

　　10、負責公司辦公地點安全、保衛、消防工作的管理;

　　11、負責員工食堂工作的管理;

　　12、負責對外的接待及票務、住宿等工作;

　　13、根據總經理的指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議;

　　14、負責公司大事紀工作;

　　15、負責信訪接待工作;

　　16、負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯系工作;

　　17、負責辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務證等的換發年檢工作。