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    會議通知的格式及范文

    更新:2023-09-18 12:34:47 高考升學網

    通知的應用極為廣泛。下達指示、布置工作、傳達有關事項、傳達領導意見、任免干部、決定具體問題,都可以用通知。上級機關對下級機關可以用通知;行機關之間有時也可以用通知。

    會議通知

    按市委辦公廳通知,市委定于本月二十五日(星期六)下午二時在友誼電影院召開干部會議,傳達中央領導同志在黨的第十二次全國代表大會上的講話精神,并布置有關文件的學習計劃。先送上會議入場券一張,請于下午一時正,在大門口集體乘車前往。

    此致

    x x x 同志

    黨委辦公室

    一九八二年九月二十日

    通知,是轉發(fā)同級或不相隸屬機關公文,印發(fā)上級或本級機關有關公文,批轉下級機關公文,傳達上級機關指示,任免和聘用干部,發(fā)布法規(guī)和規(guī)章,以及要求下級機關辦理、執(zhí)行或周知事項的公文。

    ××市環(huán)保局關于轉發(fā)《××縣環(huán)保局關于開展環(huán)保自檢互檢工作的總結報告》的通知

    各縣(區(qū))環(huán)保局,各直屬單位:

    ××縣環(huán)保局是我省環(huán)保工作的先進單位,積累了豐富的工作經驗。年來,他們通過開展環(huán)保自檢和互檢,有效地推動了環(huán)保工作的深入開展,并取得了良好效果。他們的經驗基本也適于我市。現(xiàn)將《××縣環(huán)保局關于開展環(huán)保自檢互檢工作的總結報告》轉發(fā)給你們,望參照執(zhí)行,以推動我市環(huán)保工作的深入開展。

    ××市環(huán)保局

    [簡析]

    (1)體式規(guī)范。文中已明確寫出“現(xiàn)將《××縣環(huán)保局關于開展環(huán)保自檢互檢工作的總結報告》轉發(fā)給你們”,故不必再于正文之后落款之前標出附件標題;××縣“總結報告”也不以“附件”出現(xiàn),而是該“通知”的直接發(fā)出件,即為同一件。

    (2)理由充分。××縣與××市無隸屬關系,但××縣的環(huán)保工作做得好,并是全省的先進單位,而且“他們的經驗基本也適于”××市。所以,予以“轉發(fā)”是正常的。

    通知格式范文
    通知分類:

    根據適用范圍的不同,可以分為六大類:

    1.發(fā)布性通知:用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內規(guī)章制度。

    2.批轉性通知:用于上級機關批轉下級機關的公文,給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行。

    3.轉發(fā)性通知:用于轉發(fā)上級機關和不相隸屬的機關的公文給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行。

    4.指示性通知:用于上級機關指示下級機關如何開展工作。

    5.任免性通知:用于任免和聘用干部。

    6.事務性通知:用于處理日常工作中帶事務性的事情,常把有關信息或要求用通知的形式傳達給有關機構或群眾

    通知的寫法:

    由于通知的功能多,種類多,寫法彼此有較大的區(qū)別,我們在分類時已經有意識地對各種不同通知的寫法作了一些介紹,這里只能概括介紹一些通知寫作的基本方法。

    (一)通知標題和主送機關

    1.通知的標題

    通知的標題一般采用公文標題的常規(guī)寫法,由發(fā)文機關+主要內容+文種組成。如《辦公廳、國務院辦公廳關于嚴禁用公費變相出國(境)旅游的通知》。

    也可以省略發(fā)文機關,由主要內容+文種組成標題。如《關于印發(fā)〈規(guī)范國有土地租賃若干意見〉的通知》(國土資發(fā)〔1999〕222號)。

    發(fā)布規(guī)章的通知,所發(fā)布的規(guī)章名稱要出現(xiàn)在標題的主要內容部分,并使用書名號。

    批轉和轉發(fā)文件的公文,所轉發(fā)的文件內容要出現(xiàn)在標題中,但不一定使用書名號。如《國務院辦公廳轉發(fā)教育部等部門關于進一步加快高等學校后勤社會化改革意見的通知》。

    2.通知的主送機關

    通知的發(fā)文對象比較廣泛,因此,主送機關較多,要注意主送機關排列的規(guī)范性。如人事部《關于解除國家公務員行政處分有關問題的通知》的主送機關:

    各省、自治區(qū)、直轄市人事(人事勞動)廳(局)、監(jiān)察廳(局);國務院各部委、各直屬機構人事(干部)部門、監(jiān)察局(室):

    由于級別、各稱不同,主送機關的稱法和排列非常復雜,這個序列顯然是經過深思熟慮后確定下來的。

    (二)通知的正文

    1.通知緣由

    發(fā)布指示、安排工作的通知,這部分的寫法跟決定、指示很接,主要用來表述有關背景、根據、目的、意義等。

    曉諭性的通知,也可參照上述寫法。如《國務院關于更改新華通訊社香港分社、澳門分社名稱問題的通知》,采用了根據與目的相結合的開頭方式;《國務院辦公廳關于成立國家信息工作領導小組的通知》,采用的是以“為了”領起的“目的式”開頭方式。

    批轉、轉發(fā)文件的通知,根據情況,可以在開頭表述通知緣由,但多數(shù)以直接表達轉發(fā)對象和轉發(fā)決定為開頭,無需說明緣由。

    發(fā)布規(guī)章的通知,多數(shù)情況下篇段合一,無明顯的開頭部分,一般也不交代緣由。

    2.通知事項

    這是通知的主體部分,所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等,都在這一部分中有條理地組織表達。內容復雜的需要分條列款。

    曉諭性通知,有時需要列出新成立的組織的成員名單,以及改變名稱或隸屬關系之后職權的變動等。

    3.執(zhí)行要求

    發(fā)布指示、安排工作的通知,可以在結尾處提出貫徹執(zhí)行的有關要求。如無必要,可以沒有這一部分。

    其它篇幅短小的通知,一般不需有專門的結尾部分。

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