會議備忘錄格式怎么寫 備忘錄的寫法

備忘錄的寫法

定義：

備忘錄是說明某一問題事實(shí)經(jīng)過的外交文件。備忘錄寫在普通紙上，不用機(jī)關(guān)用紙，不簽名，不蓋章。備忘錄可以當(dāng)面遞交，可以作為獨(dú)立的文件送出，也可做為外交照會的附件�，F(xiàn)在備忘錄的使用范圍逐漸擴(kuò)大，有的國際會議用備忘錄作為會議決議、公報的附件。

備忘錄也是外交上往來文書的一種，其內(nèi)容一般是對某以具體問題的詳細(xì)說明和據(jù)此提出的論點(diǎn)或辯駁，以便于對方記憶或查對。

外交會談中，一方為了使自己所做的口頭陳述明確而不至于引起誤解，在會談末了當(dāng)面交給另一方的書面紀(jì)要，也是一種備忘錄。

備忘錄可以在雙方會談時當(dāng)面遞交，也可以作為獨(dú)立的文件送給有關(guān)國家，還可以附在照會、公報、聲明等文件后面，做為補(bǔ)充文件。

特點(diǎn)：

1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要如實(shí)地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填補(bǔ)齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。

2.表達(dá)的要點(diǎn)性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3.稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

寫法：

會議紀(jì)要的寫法因會議內(nèi)容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標(biāo)題、正文、落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標(biāo)題和正文的寫法。

(一)標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。

1.單標(biāo)題：由“會議名稱+文種”構(gòu)成。

2.雙標(biāo)題：由“正標(biāo)題+副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會議名稱和文種。

(二)正文。會議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會議內(nèi)容和類型而定。

1.導(dǎo)言。主要用于概述會議基本情況。其內(nèi)容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種：

第一種：列式。將會議的時間、地點(diǎn)，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀(jì)要。

第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解。

2.主體。這是會議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會議議定事項(xiàng)。常見的寫法有三種：

(1)條文式寫法。就是把會議議定的事項(xiàng)分點(diǎn)寫出來。辦公會議紀(jì)要、工作會議紀(jì)要多用這種寫法。

(2)綜述式寫法。就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分談一個方面的內(nèi)容。較復(fù)雜的工作會議或經(jīng)驗(yàn)交流會議紀(jì)要多用這種寫法。

(3)摘記式寫法。就是把與會人員的發(fā)言要點(diǎn)記錄下來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時，在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容，有時根據(jù)會議議題，在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫發(fā)言人的名字。一些重要的座談會紀(jì)要，常用這種寫法。

會議備忘錄格式范文：

技術(shù)交流會備忘錄

甲方：陜西柴油機(jī)重工有限公司

乙方：北京凱商科技發(fā)展有限責(zé)任公司

本備忘錄于2010年7月8日在陜西柴油機(jī)重工有限公司簽訂

甲方會議人員：公司質(zhì)量總監(jiān)：李舒春

采 購 部：屈彥峰 生產(chǎn)技術(shù)部：岳三民 鄧艷萍 謝建 售后服務(wù)部：馬家軍 裝配試驗(yàn)廠：趙軍

裝試二分廠：史征順 裴曉英 檢驗(yàn)部：羅鞏固

質(zhì)量管理中心：戚 濤 來 超

乙方參會人員：

北京凱商科技發(fā)展有限責(zé)任公司項(xiàng)目經(jīng)理?xiàng)畛袀?

丹佛斯(上海)自動控制有限公司應(yīng)用經(jīng)理趙彤;

丹佛斯(上海)自動控制有限公司大客戶銷售經(jīng)理馬穎;

甲方情況介紹：

陜西柴油機(jī)重工有限公司就期使用丹佛斯產(chǎn)品(傳感器)，故障件問題進(jìn)行了詳細(xì)說明;

乙方情況介紹：

丹佛斯(上海)自動控制有限公司應(yīng)用經(jīng)理介紹各類傳感器性能、使用方法及注意事項(xiàng);

經(jīng)雙方對故障件原因分析，對產(chǎn)品使用性能、技術(shù)協(xié)議、后期服務(wù)及商務(wù)等共同會商，達(dá)成以下共識：

1、北京凱商科技發(fā)展有限責(zé)任公司提供后續(xù)產(chǎn)品完整的技術(shù)規(guī)格書、產(chǎn)品批量原產(chǎn)地證明材料，陜西柴油機(jī)重工有限公司需要時應(yīng)協(xié)助向客戶對提供產(chǎn)品進(jìn)行現(xiàn)場說明;

2、對前期故障件121件傳感器的處理，北京凱商科技發(fā)展有限責(zé)任公司與我公司采購部協(xié)商解決;后續(xù)陜柴將故障件寄給供方檢測，供方應(yīng)提供檢測報告;

3、北京凱商科技發(fā)展有限責(zé)任公司提供給陜柴傳感器的使用及培訓(xùn)資料;

4、北京凱商科技發(fā)展有限責(zé)任公司應(yīng)對我公司使用傳感器預(yù)設(shè)定性能參數(shù)給予考慮;

5、北京凱商科技發(fā)展有限責(zé)任公司提供我公司產(chǎn)品質(zhì)保期由雙方后續(xù)協(xié)商解決。

本備忘錄經(jīng)雙方授權(quán)代表于文首所載日期簽署本備忘錄，以茲證明

甲方：乙方：

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