會議備忘錄格式怎么寫 備忘錄的寫法

備忘錄的寫法

定義：

備忘錄是說明某一問題事實經過的外交文件。備忘錄寫在普通紙上，不用機關用紙，不簽名，不蓋章。備忘錄可以當面遞交，可以作為獨立的文件送出，也可做為外交照會的附件。現在備忘錄的使用范圍逐漸擴大，有的國際會議用備忘錄作為會議決議、公報的附件。

備忘錄也是外交上往來文書的一種，其內容一般是對某以具體問題的詳細說明和據此提出的論點或辯駁，以便于對方記憶或查對。

外交會談中，一方為了使自己所做的口頭陳述明確而不至于引起誤解，在會談末了當面交給另一方的書面紀要，也是一種備忘錄。

備忘錄可以在雙方會談時當面遞交，也可以作為獨立的文件送給有關國家，還可以附在照會、公報、聲明等文件后面，做為補充文件。

特點：

1.內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

2.表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3.稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。

會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

寫法：

會議紀要的寫法因會議內容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標題、正文、落款、日期構成。下面主要講講標題和正文的寫法。

(一)標題。會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。

1.單標題：由“會議名稱+文種”構成。

2.雙標題：由“正標題+副標題”構成。正標題揭示會議主旨，副標題標示會議名稱和文種。

(二)正文。會議紀要的正文大多由導言和主體構成。具體寫法依會議內容和類型而定。

1.導言。主要用于概述會議基本情況。其內容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種：

第一種：列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀要。

第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解。

2.主體。這是會議紀要的核心部分。主要介紹會議議定事項。常見的寫法有三種：

(1)條文式寫法。就是把會議議定的事項分點寫出來。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。

(2)綜述式寫法。就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分談一個方面的內容。較復雜的工作會議或經驗交流會議紀要多用這種寫法。

(3)摘記式寫法。就是把與會人員的發言要點記錄下來。一般在記錄發言人首次發言時，在其姓名后用括號注明發言人所在單位和職務。為了便于把握發言內容，有時根據會議議題，在發言人前面冠以小標題，在小標題下寫發言人的名字。一些重要的座談會紀要，常用這種寫法。

會議備忘錄格式范文：

技術交流會備忘錄

甲方：陜西柴油機重工有限公司

乙方：北京凱商科技發展有限責任公司

本備忘錄于2010年7月8日在陜西柴油機重工有限公司簽訂

甲方會議人員：公司質量總監：李舒春

采 購 部：屈彥峰 生產技術部：岳三民 鄧艷萍 謝建 售后服務部：馬家軍 裝配試驗廠：趙軍

裝試二分廠：史征順 裴曉英 檢驗部：羅鞏固

質量管理中心：戚 濤 來 超

乙方參會人員：

北京凱商科技發展有限責任公司項目經理楊承偉;

丹佛斯(上海)自動控制有限公司應用經理趙彤;

丹佛斯(上海)自動控制有限公司大客戶銷售經理馬穎;

甲方情況介紹：

陜西柴油機重工有限公司就期使用丹佛斯產品(傳感器)，故障件問題進行了詳細說明;

乙方情況介紹：

丹佛斯(上海)自動控制有限公司應用經理介紹各類傳感器性能、使用方法及注意事項;

經雙方對故障件原因分析，對產品使用性能、技術協議、后期服務及商務等共同會商，達成以下共識：

1、北京凱商科技發展有限責任公司提供后續產品完整的技術規格書、產品批量原產地證明材料，陜西柴油機重工有限公司需要時應協助向客戶對提供產品進行現場說明;

2、對前期故障件121件傳感器的處理，北京凱商科技發展有限責任公司與我公司采購部協商解決;后續陜柴將故障件寄給供方檢測，供方應提供檢測報告;

3、北京凱商科技發展有限責任公司提供給陜柴傳感器的使用及培訓資料;

4、北京凱商科技發展有限責任公司應對我公司使用傳感器預設定性能參數給予考慮;

5、北京凱商科技發展有限責任公司提供我公司產品質保期由雙方后續協商解決。

本備忘錄經雙方授權代表于文首所載日期簽署本備忘錄，以茲證明

甲方：乙方：

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