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    機關公文處理制度(五)

    更新:2023-09-19 15:22:29 高考升學網
    機關公文處理制度

    (五)所提措施和辦法是否切實可行;
    (六)人名、地名、時間、數字、引文、密級、印發傳達范圍、主題詞、抄送單位和文字表述是否準確、恰當,漢字、標點符號、計量單位、數字的用法及文種、公文格式是否符合有關規定。

    核稿人員應樹立高度的政治責任感和工作責任感,認真學習黨的路線、方針、政策,熟悉本廳業務,熟練掌握文秘常識,一絲不茍,嚴格把關,防止失誤和疏漏。

    三十八條 對確無必要行文的公文文稿,應提出不予行文的建議并說明情況,報分管廳領導審定。經領導批準不予行文的,應終止核稿。

    三十九條 文稿如需作較大修改,應與起草單位協商或請其修改。

    四十條 文稿由辦公室核稿后,應送分管廳領導審閱并簽發,最后送機要室編寫文號。

    轉發文件和一般會議通知、事項通知由廳辦公室主任簽發,各處室、部門以處室、部門名義向本省本系統對口業務部門發函,一般由處室、部門負責人簽發,重要的經主管廳領導同意后簽發。

    四十一條 凡與外單位聯合行文的,應由其他單位簽發后,再到我廳會簽。會簽時,先由相關處室(部門)提出意見,再由辦公室核稿,然后送分管廳領導審定。文件內容以我廳業務為主的,編我廳文號;業務以其他單位為主的,由其他單位編文號。

    四十二條 文稿印發后,應將原稿和正稿一式五份送機要室,由機要室交檔案室存檔。

    四十三條 凡本廳產生的公文,印制裝訂蓋章后,由辦文處室(部門)到文印室取回并負責分裝主、抄送和其他送閱單位后交收發室(送)寄。廳機關及附單位的公文一般直接送達(不通過郵局)。郵寄一般一天一次,急件隨時送寄。

    文 印 事 務

    四十四條 廳辦公室打字室、復印室負責廳機關文印事務,原則上不承印私人和外單位文件、材料。廳機關各處室、部門的業務性材料、簡報等,應由各處室、部門自行打印好后,交打字室印制。特殊情況下私人和外單位需在打字室、復印室印制文件、材料,須經廳辦公室負責人同意。

    四十五條 打字室、復印室一般不直接承接各處室、部門的送印任務,需印件應先送廳辦公室,由廳辦公室核定印制數量,統籌安排后,交打字室、復印室印制。催印或發現印制數量、質量上的問題,各處室、部門亦應告知辦公室處理,一般不直接同打字室、復印室聯系。

    四十六條 打字室、復印室應熱情為機關服務,準確熟練地掌握和使用公文排印標準,努力提高文印效率和質量。在保證質量的前提下,對緊急或重要公文應在規定的時間內打印完畢。送印件集中時,應按照輕重緩急,抓緊處理。

    四十七條 復印室應堅持定時開機復印。非急件,每天上午:—:,下午:—:,急件經辦公室負責人同意,隨到隨印。

    四十八條 厲行節約。廳機關各處室、部門應盡量減少文件、材料,打字室、復印室應杜絕浪費,熟練掌握速印、復印技巧,嚴格按核定數量印制公文。

    四十九條 廳機關機要工作制度、檔案工作制度另行制定。

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