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    機關公文處理制度(二)

    更新:2023-09-19 15:22:29 高考升學網
    機關公文處理制度

    (二)秘密公文應當分別標明“絕密”、“機密”、“秘密”。文件的秘密等級標注在首的右上角,密碼電報的秘密等級標注在首的密級欄內。“絕密”、“機密”公文應當標明份數序號。

    (三)緊急公文應當分別標明“特急”、“緊急”,標注在首右角上,有秘級時,收標注在其下方位置。緊急電報應當標首的等級欄內,標明“特急”、“加級”、“級”。

    (四)發文字號,包括機關代字、份、序號,不般位于發文機關之下,橫格線之上正中位置。份不能簡寫,置于中括號內。聯合行文,只標明主辦機關發文字號。

    (五)上報公文,應當標明簽發人姓名,一般標注在發文字號右側。聯合上報的簽發人姓名上下排列,排列順序與發文機關一致。

    (六)公文標題,應當準確簡明扼要地概括公文主要內容,一般應當標明發文機關,并準確標明公文種類,標題中除法規、規章名稱加書名號外,一般不用標點符號,批轉公文,標題應當避免使用重復用語。
    (七)主送機關,應當寫機關全稱或者規范化簡稱,位于標題之下、正文之上頂格位置。不便在正文之前列出主送機關的公文,如“決定”、“會議記要”等,主送機關可以列在正文之后。

    (八)公文如有附件,應當在正文以后、成文時間之前注明附件名稱,如有二個以上附件應當注明附件序號。附件應當在首左上角注明附件序號。附件一般應當與主件裝定在一起,如不能裝訂在一起,應當在附件首面左上角注明主件發文字號。

    (九)公文會議紀要外,應當加蓋印章,印章端正蓋正成文時間中上方,上沿不壓正文,底邊在成文時間之下。聯合行文,聯合發文機關都應當加蓋印章,印章從左到右排列,排列順序與發文機關一致。蓋印章的公文一般一再標明發文機關名稱。落款需署姓名的,應當冠其職務。如正文末無空白處蓋章,可另加標明成文時間并加蓋印章同時在印章左上方標明“(此無正文)”。

    (十)成文時間以簽發日期為準,聯合行文以最后簽發的簽發時期為準;電報以發出日期為準。

    (十一)文件應當標注主題詞。上報的文件,應當按照上級機關的要求標注主題詞,主題詞標注在文件末抄送機關之上。

    (十二)公文件的抄送機關標注在主題詞之下、印發機關和印發時間之上。

    八條 公文的文字從左至右橫寫、橫排。印制文件標題一般用號宋體字,正文用號仿宋體字,每行,每行個字。

    公文用紙一般為開型(×),涉外公文采用國際標準a型(×)。左側裝釘。

    四章 行文規則

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    sp; 九條 湖南省交通廳湖南省人民政府主管全省公路、水路交通行的職能部門,在職權范圍內可以獨立對外行文,

    上行文:向省人民政府、省人大、省政協、國家交通部報告、請示工作。根據工作需要向中央有關部委匯報、請示工作。

    行文:向隸屬單位和地、州、市交通局布置工作,交辦任務,答復請示事項。本廳各職能處室不得對外行文,廳辦公室可以對外、對下行文,在職權范圍內向不相隸屬單位行文。

    十條 各行業管理局和二級單位在職權范圍內可對行文,一般不得越級請示工作、不得越權對外行文。

    十一條 本單位可以和同級黨委、軍隊機關、人民團體、行使行政職能的事業單位聯合行文。,

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