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    機(jī)關(guān)公文處理制度(三)

    更新:2023-09-19 15:22:29 高考升學(xué)網(wǎng)
    機(jī)關(guān)公文處理制度

    十二條 “請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),除領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)外,“請(qǐng)示”不得直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。

    十三條 報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

    五章 收文辦理

    十四條 收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序。

    十五條 收文應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)登記。標(biāo)明秘密等級(jí)的公文、上級(jí)機(jī)關(guān)的公文、報(bào)送本機(jī)關(guān)的公文以及代廳擬文稿、會(huì)簽文稿、重要的抄送公文,均應(yīng)編號(hào)登記。

    十六條 文件分發(fā)應(yīng)當(dāng)根據(jù)文件確定的發(fā)送單位、秘密等級(jí)、緊急程度、有無附件等情況,查對(duì)清楚,編號(hào)登記、封發(fā),機(jī)密件和絕密件的封口應(yīng)當(dāng)加蓋密封章或貼密封箋,交機(jī)要交通部門投送。

    十七條 需要辦理的公文,文秘部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出擬辦意見送批示,或交有關(guān)部門辦理。緊急公文應(yīng)當(dāng)提出辦理時(shí)限。

    十八條 承辦單位應(yīng)當(dāng)抓緊公文辦理,不得延誤、推諉。對(duì)不屬于本單位職權(quán)范圍或者說不宜本單位辦理的,應(yīng)當(dāng)迅速退回交辦單位的文秘部門并說明情況。

    十九條 擬草公文應(yīng)當(dāng)做到:

    (一)符合國(guó)家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定,要切實(shí)可行,并加以說明。

    (二)情況確實(shí),觀點(diǎn)明確,條理清楚,文字精煉,書寫工整,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)準(zhǔn)確,編幅力求簡(jiǎn)短。

    (三)人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題后引發(fā)文字號(hào)。日期應(yīng)當(dāng)寫具體月日。

    (四)轉(zhuǎn)發(fā)公文應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)發(fā)文件的責(zé)任者和公文標(biāo)題。

    (五)結(jié)廣次序數(shù),一層為“一”,二層為“(一)”,三層為“”,四層為“()”。公文結(jié)廣次不宜過多。

    (六)必須使用國(guó)家法定計(jì)量單位。

    (七)用詞用字準(zhǔn)確、規(guī)范。文內(nèi)使用簡(jiǎn)稱,一般應(yīng)當(dāng)先用全稱,并注明簡(jiǎn)稱。

    (八)二級(jí)單位代廳擬稿,應(yīng)當(dāng)按公文格式打印或者用方格紙謄正,經(jīng)簽署上報(bào)。(并附報(bào)文稿磁盤)

    二十條 公文中的數(shù)字,除成文時(shí)間、部分結(jié)廣次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。

    二十一條 公文本機(jī)關(guān)簽發(fā)。重要的或者涉及面廣的,必須由正職或主持的副職簽發(fā);經(jīng)授權(quán),有的公文可以由辦公室主任簽發(fā)。

    二十二條 審批公文, 主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見,并寫上姓名和審批時(shí)間。其他審批人圈閱,應(yīng)當(dāng)視為同意。圈閱要注明時(shí)間。

    二十三條 草擬、修改和簽批公文,應(yīng)當(dāng)使用鋼筆、毛筆或?qū)S煤炞止P。不得在裝訂線外書寫。

    二十四條 公文送簽發(fā)之前,應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是:是否需要行文,是否符合國(guó)家法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定,是否和有關(guān)部門協(xié)商、會(huì)簽,文字表述、文字使用、公文格式等是否符合《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和有關(guān)規(guī)定。

    二十五條 上級(jí)行政機(jī)關(guān)的秘密公文,除絕密和注明不準(zhǔn)翻印外,經(jīng)廳或辦公室主任批準(zhǔn),可以翻印、復(fù)印,翻印、復(fù)印件按機(jī)要文件進(jìn)行管理,密碼電報(bào)不得翻印、復(fù)印。不得密電明復(fù),明電密電混用。,

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