機(jī)關(guān)事務(wù)管理制度(二)

五、文書(shū)、檔案和印章管理制度
（一）文件審發(fā)制度
、代某委、某政府起草的文件，由辦領(lǐng)導(dǎo)審核并簽具意見(jiàn)后，方可送某委、某政府“兩辦”或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽。
、辦公室文件、材料和外發(fā)稿（表冊(cè)）等，由綜合科長(zhǎng)審核把關(guān)，送辦領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后方可打印。未經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)審定簽字，不能打印和用印(印章)。
（二） 文書(shū)運(yùn)轉(zhuǎn)制度
、辦公室印發(fā)的文件，由綜合科負(fù)責(zé)收發(fā)的人員做好登記和存檔；往來(lái)文件和公事信件等由收發(fā)人員負(fù)責(zé)統(tǒng)一拆封、登記，及時(shí)送辦領(lǐng)導(dǎo)閱批；屬科室業(yè)務(wù)類的，應(yīng)及時(shí)分發(fā)相關(guān)責(zé)任人辦理。報(bào)刊雜志應(yīng)做到，及時(shí)歸類上報(bào)夾和按月整理保管。
、收發(fā)人員每周二、五日到某政府文件交換站，領(lǐng)取上級(jí)和有關(guān)部門發(fā)給的文件材料，做好分類登記；對(duì)領(lǐng)導(dǎo)審閱后需要辦理的文件材料，應(yīng)按批示及時(shí)送交科室經(jīng)辦人閱辦,辦結(jié)收回歸檔，辦結(jié)需作文字記錄或說(shuō)明的，亦應(yīng)規(guī)范辦理；要妥善保管各類文件和資料，不得遺失和亂傳。
、文件收發(fā)、傳閱必須及時(shí)準(zhǔn)確。急件必須在收文小時(shí)內(nèi)報(bào)送辦領(lǐng)導(dǎo)簽閱，件必須在收文天內(nèi)分發(fā)，若因積壓造成延誤承辦、漏辦或丟失、失密等，將追究工作責(zé)任。

六、作息、值班及請(qǐng)銷假制度
（一）作息制度
辦公室人員按時(shí)上下班，不遲到，不早退，不得無(wú)故缺勤；凡遇突擊性工作任務(wù)，有關(guān)人員必須加班加點(diǎn)按時(shí)完成；凡遇節(jié)假日基層有來(lái)辦事項(xiàng)，必須及時(shí)接待辦理。
（二）值班制度
實(shí)行辦領(lǐng)導(dǎo)按月值班，科室人員按周輪流值班制度。值周的同志負(fù)責(zé)當(dāng)日來(lái)人來(lái)訪接待、電話、安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生以及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)。凡遇節(jié)假日，由綜合科統(tǒng)一安排值班，值班者要搞好交接班，值班期間若有重大事項(xiàng)，及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
（三）請(qǐng)銷假制度
、因事或因病請(qǐng)假者，均須寫請(qǐng)假條（不含半天）。半天內(nèi)由科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，一天以上報(bào)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，同時(shí)將假條交綜合科負(fù)責(zé)考勤的同志，并做好記錄和保存。
、無(wú)故缺席或不假離崗者，按所耽誤天數(shù)，扣減津補(bǔ)貼，并寫書(shū)面檢查。
、職工休公休假，應(yīng)初提出休假計(jì)劃，以便統(tǒng)籌安排。

七、經(jīng)費(fèi)管理制度
（一）實(shí)行財(cái)務(wù)報(bào)帳制和經(jīng)費(fèi)開(kāi)支預(yù)報(bào)制，辦公室開(kāi)支實(shí)行“一支筆”審批，開(kāi)支單據(jù)必須有經(jīng)辦人、審核人簽名并送辦領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可報(bào)銷。
（二）辦公室添置辦公用品及設(shè)備，元以下需經(jīng)綜合科科長(zhǎng)同意，元以上必須報(bào)辦領(lǐng)導(dǎo)審批，其他人員不得擅自添置辦公用品及設(shè)備，否則，不予報(bào)銷費(fèi)用。
（三）嚴(yán)格控制私借公款，杜絕挪用。凡因特殊情況借款，須經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并注明歸還日期。出差人員借墊現(xiàn)金，返回后天內(nèi)結(jié)清手續(xù)。
（四）報(bào)帳員自覺(jué)執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，認(rèn)真核實(shí)報(bào)銷原始憑證，及時(shí)向會(huì)計(jì)結(jié)算中心報(bào)帳，正確反映會(huì)計(jì)對(duì)應(yīng)科目，確保帳證、帳款相符。，