銷售部工作流程與管理制度(三)

、銷售內勤每月日前，將本部門上一月的所有《銷售合同》原件編號整理成冊

、銷售部必須按公司要求及時準確上報以下各種報表

）周工作計劃表

）月工作計劃表

）銷售情況周統計表

）銷售情況月統計表

）銷售員工作周統計表

）銷售員工作月統計表

）市場狀況周統計表

）市場狀況月統計表

）經銷商進貨情況統計表

）區域銷售情況統計表

）每月經銷商管理匯總表

）《目標客戶基本信息情況統計表》

、違反上述規章制度，視情節罰款—元

一、 總則

為了更好的對公司產品進行宣傳、推廣、銷售以及進一步提升公司的形象，提高銷售工作的效率，特制定本流程與制度。所有的銷售員及相關人員均應以本流程與制度為依據開展工作。銷售部經理對所屬銷售員進行考核和管理。

銷售部經理職責

、 對銷售任務的完成情況負責。

、 對回款率的完成情況負責。

、 對本部門員工制度執行情況負責。隨時對部門員工進行監督和指導，向公司提出對員工的懲罰和獎勵建議。

、 對本部門員工的專業知識培訓負責。每周定期對過去一周所發生的重點業務及技術問題組織大家進行討論和學習。

、 對本部門辦公設備和車輛的使用及管理負責。責任到人，發現問題及時向公司主管領導提出獎懲建議。

、 負責制定度工作計劃、月度工作計劃、周工作計劃、日工作計劃，并負責監督計劃的執行及完成情況。如在具體執行過程中遇特殊情況需變更計劃的應及時向公司主管領導提出建議。

、 對本部門工作嚴格負責，及時處理工作中出現的任何問題，協調與各部門的工作關系，對重大問題及時向公司主管領導匯報。對本部門各員工出現的所有問題負有連帶責任。

二、 銷售部工作流程

、拜訪新客戶與回訪老客戶流程

）銷售員按照銷售考核指標自行設計和計劃個人月、周和每天的客戶拜訪計劃以及書面記錄每天工作日志

）銷售員在每周六上午的工作例會上向銷售部經理匯報下周的客戶拜訪重點計劃情況，并接受銷售部經理的指導，并最終確定下周客戶拜訪與回訪的重點

）銷售員按照客戶拜訪計劃對客戶進行拜訪與回訪

）在拜訪與回訪結束后，應將相關信息如實記錄并正確填寫《目標客戶基本信息情況統計表》

）銷售員在每周六上午的工作例會上將拜訪與回訪信息向銷售部經理匯報

）銷售部經理對銷售員的工作予以指導和安排

、產品報價、投標的流程

此項流程主要針對外協產品及政府農業管理部門統采的產品

）銷售員在得到用戶詢價或招標的信息后一時間向部門經理匯報，由部門經理決定是否參加比價或投標（重大比價或投標需向公司領導請示）

）對用戶的詢價書或招標信息進行整理（必要時由采購部和技術部協助）

）技術部對疑難產品的型號、技術參數進行協助和支持

）采購部對重點產品的原材料采購價格及交貨期進行調研

５）銷售部經理對最終報價或標書進行審核（重大比價或投標需向公司領導請示）確認后方可進行打印

６）制作出正規的報價單或投標書，裝訂成冊蓋章后發出參加比價或投標，