2019年公司行政后勤管理制度(五)

公司行政后勤管理制度
二 條：異性職員同時出差深圳，女職員優先挑選入住公司公寓或招待所；
三 條：凡出差深圳并需入住八卦嶺公寓的職員，需提前一天填寫《入住申請單》并交總經理辦公室確認，入住時憑《入住申請單》到八卦嶺公寓管理處房辦理入住手續；
四 條：職員入住公寓后，應自覺遵守管理處的各項管理規定；
五 條：禁止擅自與公寓其他住戶調房，不能將公寓交由外人居住，外來人員不得留宿；
六 條：退房時請到管理處辦理手續，配合管理處進行房間設施、設備、日常用具的檢查和核對，如有損壞和丟失應照價賠償。
七 條： 公司值班室僅供公司職員、司機休息或留宿，因加班需留宿值班室的職員，可直接到房管部領取鑰匙；因其它原因需留宿值班室的職員，需提前填寫《入住申請單》，交總經理辦公室簽字確認后，憑《入住申請單》辦理入住。
十三章 印章證照管理
一 條：印章管理
.各類公章必須指定專人負責和保管。公章不得隨意存放，任意使用。
.需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍，填寫《發文審批表》，經領導批準后，方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。
.各部門新刻或改制印章，須報公司總經理批準后方可辦理，并由總經理辦公室登記備案。
.印章如遇丟失、損壞或被盜時，應及時向公司總經理匯報并予以備案，并及時辦理補刻手續。
二 條：公司公章
.因工作需要以公司名義對外發文、上報材料或有關資料需蓋公司公章的，須說明用途、范圍，經有關用章審批人批準后方能加蓋公司公章；
.凡因特殊原因需借公章外出公干，須書面申請說明用途和特殊原因，并經用章批準人同意方可借出；歸還公章時，須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查；凡發現借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發生問題，將嚴肅追究借用人的責任；
.公章保管人外出時，應將公章交給總經理辦公室指定的臨時代管人保管，不得擅自交給他人代管代用。
三 條：公司公章、部門印章使用審批規定
.以公司名義張貼、外發（公司以外）的各類文件需加蓋公司印章。
.以部門名義張貼、外發（公司以外）的各類文件需加蓋部門印章。
.各部門應指定專人對部門印章進行保管。
四 條：各類證照的管理
.各部門在取得各類證照時，應同意交總經理辦公室進行存檔管理，并登記在《公章、證照登記表》上。
.如需使用各類證照，使用人需經總經理辦公室負責人同意后，方可使用。
五 條：印章使用審批規定
用章事項用章審批人
、公司文件和信函
法人授權委托書
單位介紹信
邀請函
感謝信
總經理
總經理辦公室負責人
總經理辦公室負責人
總經理辦公室負責人
、財務報表
借貸申請
資金擔保
資金使用
開設帳戶 總經理和財務管理部負責人
總經理和公司分管領導
總經理和公司分管領導
總經理和公司分管領導
總經理和公司分管領導
、項目投標書、意向書、合同書總經理和公司分管領導
、法律文書總經理和公司分管領導
十四章 名片管理
一 條：新職員入職后即可申請印制名片，逐項按名片標準格式填寫后發至人事專員郵箱，人事專員審核后發至前臺的郵箱，即可辦理。
二 條：職員名片標準：公司統一模板+部門+分機號+手機+郵箱地址；主管以上人員名片標準：公司統一模板+部門+職位+分機號+直線+手機+郵箱地址。
三 條：未經公司任命的職位不得印制在名片上，所有申請了手機報銷的必須將手機號印制在名片了，不得將私人郵箱印制在名片上。
四 條：學位、職稱等若因工作需要在名片上印制，須經總經理辦公室驗證同意后方可印制。，