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    公司員工紀律與行為規范(十)

    更新:2023-09-16 08:20:00 高考升學網
    公司員工紀律與行為規范

    、接打電話是我們與用戶交往的重要的途徑。請牢記,您的形象就是公司的形象,請大家在日常的接打電話中給對方以良好的印象,更好的表現公司員工的文化修養及素質,也使外界對公司的辦事效率、精神面貌、管理水留下良好的印象。我們應該:

    、電話來時,聽到鈴響,至少在二聲鈴響前取下話筒。通話時先問候,并自報部門、姓名。對方講述時要留心聽,并記下要點。未聽清時,及時告訴對方,結束時禮貌道別,待對方掛斷電話,自己再放話筒。

    、通話簡明扼要,不得在電話中聊天。

    、對不指名的電話,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理的同事。在轉交前,應先把對方所談內容簡明扼要告訴接收人。

    、鄰座沒有人時,請代接電話,有事請寫留言條,請及時轉告。

    、工作時間內,不得打私人電話。

    九、環境衛生

    (一)公環境

    、除指定地點外,在公司內任何地方吸煙都是被禁止的。

    、請不要在辦公家具和公設施上寫字、刻畫、張貼。

    、請把廢紙、廢物放入紙簍,杯中剩水請倒入指定地點。請您不要用飲用水洗杯子。

    、為了避免影響其他同事辦公,請不要在辦公區內大聲喧嘩,有不定期客請帶至會客室、洽談區。

    、車輛請停放在指定區域,不要隨意停放。

    、便后請沖水,請不要隨地吐痰。

    濟寧朝霞電子有限公司 --

    (二)個人環境

    、請保持個人辦公位的整潔,辦公桌椅、微機表面不能有瘓。物品擺放整齊。辦公區內請不要隨便張貼。

    、請不要在辦公區內堆放資料、紙箱等物品。

    、有事離開或下班離開辦公位時,請將座椅推入辦公桌下。

    、下班離開辦公室前,請關閉機器電源,收好所有資料和文件,最后離開請關閉電燈、門窗及室內總閘。

    十、保密工作

    (一)保密規定:

    、各部室收發的內外部保密文電要嚴格登記手續,按規定范圍傳閱,對有磁涉密事項要嚴格保密,請勿擴散。

    、起草秘密文電過程中,對有關涉密事項應嚴格保密。印制、復印秘密文電要嚴格簽批手續。

    、秘密文件的立卷,歸檔、借閱要嚴格按規定辦理。

    、定時清理文電,并將文電存在有保密設施的鐵皮柜保險柜內。離開辦公室時,重要文件抽屜要上鎖。

    、不要私人留存秘密文件,攜帶秘密文件外出要經主管領導批準。

    、涉密的業務統計資料要注意保管,對外報道應經有關部門審查。

    、各類會議記錄、會議文件要注意保存。

    、各部門的印章要有專人保管,用印須按規定權限批準,不得亂放、濫用。

    、嚴格通信保密規定,不得在未設保密裝置的電話、傳真和明電中傳遞秘密事項。

    、微機須設屏幕保護,重要文件須加密,專用微機或數據庫不得上網或設立享。

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