公司合同管理辦法公司合同管理辦法

目的
規(guī)范集團公司合同管理程序，明確管理職責，界定管理層面，防范經(jīng)營風險，提高管理效能。
適用范圍
本制度適用于集團公司本部、分支機構(gòu)和其他直屬單位。集團公司全資、控股子公司依據(jù)法定程序執(zhí)行。
定義
.所屬單位：特指集團公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位，以及依照法定程序應(yīng)當執(zhí)行本制度的集團公司控股企業(yè)。
.合同：是指除勞動合同外，集團公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團內(nèi)各等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
.合同管理：是指對合同立項、意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判、合同條款擬定、審查會簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過程的管理。
管理體制、組織形式與相關(guān)規(guī)定
. 合同管理實行分級歸口管理與有限的集中控制相結(jié)合的管
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理體制，具體組織形式包括：
.. 所屬單位下列合同，如果是隸屬于集團公司直接管理的項目，由集團公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門審核同意后方可簽訂；非隸屬于集團公司直接管理的項目，以及其他屬于集團公司授權(quán)分支機構(gòu)或其他直管單位管理的項目，需經(jīng)具有相應(yīng)管理權(quán)限的集團公司分支機構(gòu)或其他直管單位審核同意后簽訂，并由審核或直接辦理單位報集團公司備案。其中，需由集團公司提供擔保的項目合同，應(yīng)當經(jīng)集團公司審核同意后簽訂：
... 電力項目利用外資合同。
... 投資、借（貸）款及其他融資、企業(yè)財產(chǎn)保險、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、收購、租賃合同（房屋租賃合同除外）。
... 集團公司直管所屬單位的購售電合同、并網(wǎng)調(diào)度協(xié)議、電廠運營、機組檢修合同。
... 企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營合同，以及擔保合同。
... 限額以上的買賣合同。
...集團公司或具有管理權(quán)限的所屬單位認為有必要審核或備案的其它合同。
.. 集團公司本部各類合同，以及所屬單位除..規(guī)定范圍以外的其他合同，由集團公司及所屬單位分別按本辦法關(guān)于單位內(nèi)部合同管理的相關(guān)規(guī)定，自行辦理。
.. 集團公司控股企業(yè)，對..規(guī)定事項，按《公司法》
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及公司章程規(guī)定的股東權(quán)利及程序辦理。
. 管理規(guī)定
..簽訂合同，除即時清結(jié)外，都必須采用書面形式。
.. 集團公司本部及所屬單位法律事務(wù)工作機構(gòu)或者法律顧問所在的綜合管理部門，為合同歸口管理部門。
.. 需要以集團公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門，為合同承辦部門。承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項目需要指定承辦人，借調(diào)、借用人員不得被指定為承辦人。
..審計、監(jiān)察部門依其職責對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行審計、監(jiān)察。
..合同簽訂之前應(yīng)當經(jīng)財務(wù)、審計、歸口管理部門，以及合同項目所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門審查會簽。相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門范圍，由承辦部門根據(jù)項目所涉及的計劃、歸口管理、綜合事務(wù)、勞動、人事、安全、技術(shù)、生產(chǎn)、建設(shè)、股權(quán)、市場、國際合作等問題確定。
.. 合同管理實行承辦部門負責制與審查會簽責任制相結(jié)合的責任制度。 ，