公司合同管理辦法(九)

公司合同管理辦法
... 合同文本份數按實際需要確定，但我方至少保證承辦部門存檔、附財務付款手續留存、歸口管理部門備案各一份。
.. 談判
重大合同應組成談判小組進行談判，一般應有財務、技術、法律、監察審計及與合同內容相關的其他部門人員參加，承辦部門負責組織和確定具體人員范圍。
...召開準備會議，明確談判事項，確定談判原則、策略、重點及主談人員，統一部署。
... 承辦人對談判中遇到的重大問題，應及時向本部門負責人匯報，必要時向本部門分管領導請示。
... 談判結束后，承辦人制作談判備忘錄，并經我方全體參加人員簽字確認。備忘錄應記載以下內容：
）準備會議情況，包括會議時間、參加人員、形成的一致意見、聲明保留意見、法律意見、需要請示承辦單位負責人、分管副總經理或法定代表人的事項等。
）談判情況，包括進展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧，以及下一步我方談判人員提出的應對意見。
.. 審查會簽
... 承辦人填制審查會簽單，附合同草案，連同合同立項依據、他方當事人的資信狀況證明材料，送會簽部門審查。
... 審查部門應提出具體的審查意見，如有必要，可附書
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面審查意見返回承辦部門。如沒有具體意見，應按職責在會簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見，并由審核人簽字。
) 審查意見書應包括以下內容：合同名稱、承辦部門、送審日期、審查意見、審查人、部門負責人簽字。
) 合同簽審部門對合同的審核期限，一般不超過五個工作日。對特別重大、復雜合同的審查，一般不超過八個工作日。
... 審查會簽意見處理
) 根據合同所涉及項目的具體情況，經承辦人與審查人溝通，由承辦人按雙方取得識的意見，修改合同草案。
) 出于項目本身需要及各種客觀條件的限制，對于承辦人認為無法采納的意見，應向本部門領導匯報，由本部門領導決定是否采納。
) 承辦人應將審查會簽意見處理情況如實填入《立項登記審批表》，對未予采納的意見，應注明原因。
.. 審核
... 承辦人將承辦部門承辦意見填入《立項登記審批表》，由部門審核蓋章、領導簽字。承辦意見包括：
）當事人的主體資格和資質是否符合要

求。
）合同項目是否符合法律、法規、政策及有關政府部門的批準文件。 --
）合同技術條款是否符合國家標準、行業標準、企業標準及規程、規范。
）合同項目是否列入度投資計劃。
）合同條款是否是締約人真實意思的表示。
) 合作條件、方式是否符合公、效益原則，主體之間的等地位是否得到體現。
）合同價款是否合理，價款的確定是否符合公司有關程序。
）相關問題的處理意見。
) 是否具備簽署條件。
... 承辦人將《立項登記審批表》連同合同草案、會簽單、會簽部門審查意見書、或有的談判備忘錄，以及承辦部門認為必須提交的其他說明材料，送歸口管理部門審核。
... 歸口管理部門審核
) 對符合本辦法規定的程序和要求，所附資料齊全的合同，由歸口管理部門經辦人在會簽單上簽字、統一編號。
）對未按本辦法規定履行相應程序、所附資料不全的合同，由歸口管理部門提出補正意見，承辦部門整改。
.. 審批
... 歸口管理部門審核、編號后，由承辦人將合同草案及相關資料送部門分管副總經理（總師）審批。部門分管副總經理（總師）認為必要的，在簽署意見后送法定代表人審批。 --，