公司合同管理辦法(十一)

公司合同管理辦法
--
署人、法定代表人請(qǐng)示。
. 檔案管理與使用程序
.. 歸口管理部門依據(jù)合同審核情況，建立適時(shí)動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。
.. 合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后，由承辦人整理、保管合同檔案，并按集團(tuán)公司有關(guān)檔案管理的規(guī)定及時(shí)歸檔。具體范圍包括：
... 合同正式文本及附件。
... 立項(xiàng)登記審批表。
... 會(huì)簽單。
... 審查會(huì)簽意見書。
... 與合同簽署有關(guān)的基礎(chǔ)、背景資料。
...合同他方當(dāng)事人資信證明材料。
... 雙方或有的法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、代理人身份證明。
... 合同履行中或有的電傳、信函、電報(bào)、圖表等。
... 或有的有關(guān)變更或解除合同的協(xié)議及一切相關(guān)文字信息、音像資料等。
... 或有的有關(guān)糾紛處理的協(xié)議書、調(diào)解書、裁決書、判決書等。
... 其它應(yīng)當(dāng)存檔的相關(guān)資料。 --
.. 檔案的使用，按集團(tuán)公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
. 監(jiān)督管理程序
.. 審計(jì)部門、歸口管理部門對(duì)在專項(xiàng)審計(jì)、日常管理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)向監(jiān)察部門反映。
.. 監(jiān)察部門對(duì)審計(jì)、歸口管理部門反映的情況，組織有關(guān)部門開展調(diào)查工作。
.. 監(jiān)察部門根據(jù)調(diào)查結(jié)果，以及在效能監(jiān)察、舉報(bào)處理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，提出整改意見，經(jīng)承辦部門分管副總經(jīng)理（總師）同意后，要求承辦部門及相關(guān)責(zé)任人予以糾正。
..對(duì)依據(jù)事實(shí)情況及集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定需要做出處理的，

由監(jiān)察部門提出處理意見，經(jīng)本部門分管公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，向法定代表人報(bào)告。
.. 監(jiān)察部門依據(jù)集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定或決議，商人事勞動(dòng)部門處理。
支持性文件及相關(guān)附件
.支持性文件
..《中華人民和國(guó)合同法》
..《中華人民和國(guó)公司法》
..《中國(guó)電力投資集團(tuán)公司組建方案》
..《中國(guó)電力投資集團(tuán)公司章程》 --
..《中國(guó)電力投資集團(tuán)公司規(guī)章制度管理制度》
. 相關(guān)附件
.. 合同管理流程圖
.. 合同審核會(huì)簽表
.. 合同履行情況統(tǒng)計(jì)表
.. 合同立項(xiàng)登記審批表
.. 制度執(zhí)行情況反饋意見表

，