公司合同管理辦法(六)

公司合同管理辦法
..對不可抗力或國家宏觀政策調整原因而使合同不能履行或延期履行的，應及時書面通知對方或者及時取得對方遇有上述情況的證明材料，主動與合同有關各方協商處理。
..有擔保條款的合同變更，應征得原擔保單位的同意并在變更協議上加蓋擔保單位公章或者合同專用章。
..需經有關行政部門批準的合同，變更或解除合同應報原批準部門批準。
..經公證、鑒證的合同，所達成的變更或解除合同的協議需報原公證、鑒證機關備案。
..涉外合同的變更或解除，法律有特殊規定的應按規定辦理。
.糾紛處理程序
..合同他方當事人違反約定或提出履行異議的，承辦部門必須在法定或約定的時間內以法定或約定的方式答復。
..出現糾紛，承辦部門應立即向合同簽署人和歸口管理部門報告，并收集整理處理合同爭議的文件和證據資料。
..合同糾紛協商、調解,應由合同承辦部門與歸口管理部門同進行。協商或調解達成一致時，應依合同簽訂程序簽訂書面協議。協商或調解不能達成一致時，應在法律規定的時效期間內，可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛，承辦部門應商同歸口管理部門確定代理人、應對方案等，并向受托簽
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署人、法定代表人請示。
.檔案管理與使用程序
..歸口管理部門依據合同審核情況，建立適時動態統計臺賬。
..合同履行完畢或合同的權利義務終止后，由承辦人整理、保管合同檔案，并按集團公司有關檔案管理的規定及時歸檔。具體范圍包括：
...合同正式文本及附件。
...立項登記審批表。
...會簽單。
...審查會簽意見書。
...與合同簽署有關的基礎、背景資料。
...合同他方當事人資信證明材料。
...雙方或有的法定代表人身份證明、授權委托書、代理人身份證明。
...合同履行中或有的電傳、信函、電報、圖表等。
...或有的有關變更或解除合同的協議及一切相關文字信息、音像資料等。
...或有的有關糾紛處理的協議書、調解書、裁決書、判決書等。
...其它應當存檔的相關資料。--
..檔案的使用，按集團公司檔案及商業秘密管理的有關規定執行。
.監督管理程序
..審計部門、歸口管理部門對在專項審計、日常管理中發現的問題，及時向監察部門反映。
..監察部門對審計、歸口管理部門反映的情況，組織有關部門開展調查工作。
..監察部門根據調查結果，以及在效能監察、舉報處理中發現的問題，提出整改意見，經承辦部門分管副總經理（總師）同意后，要求承辦部門及相關責任人予以糾正。
..對依據事實情況及集團公司有關規定需要做出處理的，由監察部門提出處理意見，經本部門分管公司領導同意后，向法定代表人報告。
..監察部門依據集團公司的有關規定或決議，商人事勞動部門處理。
支持性文件及相關附件
.支持性文件
..《中華人民和國合同法》
..《中華人民和國公司法》
..《中國電力投資集團公司組建方案》
..《中國電力投資集團公司章程》--
..《中國電力投資集團公司規章制度管理制度》
.相關附件
..合同管理流程圖
..合同審核會簽表
..合同履行情況統計表
..合同立項登記審批表
..制度執行情況反饋意見

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