制定計劃的作用和意義有哪些

制定工作計劃的意義 1

計劃像一座橋，連結我們現在所處的位置和你想要去的地方。

同樣的，計劃是連結目標與目標之間的橋梁，也是連結目標和行動的橋梁。

沒有計劃，實現目標往往可能是一句空話。

計劃對于人生來說相當重要，如果你在計劃上失敗了，那你注定會在執行上失敗。

沒有計劃的人生雜亂無章，看似忙碌卻是空缺的。

計劃是行動的保護傘

未來不是現實，未來的事情往往很少能確定。

就如同航海，你在航行的過程中也不知道會不會有風暴，即使天氣預報有時也會失誤，未來的不確定性以及各種情況的變化使得計劃更加重要。

何以見得?

有的人說反正情況總會發生變化，未來也難以確定，現在制定計劃又有什么用，不是白費力氣嗎?此乃庸人之見。

如果沒有計劃，一旦情況發生變化，使其措手不及，必敗無疑。

計劃的過程中必須對將來作一些初步的預測，分析哪些事情可能會發生，哪些事情可能會變化。

在作出準確的預測后，制定出行動方案。

一旦未來發生變化，就能從容對付。

如果你是一個股民，你必須對股市行情作出一些分析，哪些股可能會升，哪些股可能會降，如果升，我將購買多少，如果降，我應拋出多少。

只要你作出一些計劃后，你才能操縱自如，穩獲利潤。

即使將來的所有情況都是確定的，你還是得做計劃。

你必須選擇完成某一目標的最好方法，使行為更有效率，實現目標更有利。

情況一旦確定，并不等于你只有一條路可走，往往你會面臨多種選擇。

比如，你從上海至北京旅游，天氣情況無變化，汽車票、火車票、飛機票均無變化，你選擇哪一種交通工具呢?坐飛機時間短，但價格太貴;汽車、火車速度慢一些，但價格便宜。

你是要時間，還是要價格，這些都必須考慮清楚，作出計劃。

從經濟學的觀點看，人總是追求效用最大化，也就是說讓每一分錢都花得值，并且效用越大越好。

從這一目的出發，制定計劃更是有必要的。

計劃節約你的成本和費用

任何一個理財能手也一定是個有計劃的人。

企業會計進行成本核算，提供的資產負債表、損益表等等，就成為經理們進行計劃的依據，有計劃地安全每一筆支出是很重要的。

而沒有計劃的經理則經常處于捉襟見肘的境地，不該支出的地方支出了，該支出的地方卻沒有支出。

一家之主必須是一個有計劃的人，家庭的各種開銷還得精打細算，不要一時頭腦發熱將錢全部花光，而后的日子靠借債維護。

一切在計劃范圍內，就能做到游刃有余。

此外，在實現目標的過程中，沒有計劃而導致的各種損失也不可忽略，比如寶貴的時間以及其他直接經濟損失。

別說沒時間作計劃，快節奏的現代生活讓人們的步伐速度比前增加了至少一倍。

白天，或奔波于上班途中，或穿梭于單位各部門之間，或坐在電腦旁了解外面的行情，或處理一大堆文件、材料、或接聽始終不安靜的電話……忙碌而緊張的工作讓你沒有時間計劃。

晚上，回到家中，準備晚餐，晚餐結束后靠在沙發上和家人共度難得的休閑時光，然后拖著疲憊的身體洗漱睡覺。

快樂溫馨的家庭生活讓你舍不得花時間作計劃。

好不容易熬到周末，帶著家人或出去逛商場，享受都市生活;或外出郊游，放放風，透透氣。

時間也很快溜走了，還是沒時間。

繁忙的工作，沉重的壓力和責任讓生活變得雜亂無章，沒有頭緒，一切都周而復始，單調枯燥，這樣的生活永遠沒法兒精彩。

你想改變嗎?如果你稍微留出點時間作一下計劃，你的生活將大為改觀。

有計劃的生活即使緊張，但卻井然有序;有計劃的工作即使繁忙，但也會變得充實而有效率;有計劃的人生即使艱辛，但也能處之泰然。

計劃讓你的思維清晰，能創造出事半功倍的效果。

計劃對每個人來說都是必要的，別說沒時間計劃，如果你改變你的生活方式，留出時間作計劃，你不僅會贏得工作的時間，與家人團聚的時間，還有計劃的時間等這樣的良性循環帶來的攻效，讓你大吃一驚，不信試試看。

制定工作計劃的意義 2

計劃的重要性許多管理學家與管理人員十分強調計劃的重要性。

隨著未來不確定因素的增 多和組織規模的擴大，計劃工作的作用日益突出。

美國學者 R.豪斯和他的同事曾就 這一問題進行了專門研究。

他們調查了 92 家企業，其中 17 家有正式的長期計劃， 其余的要么僅有非正式的長期計劃，要么沒有長期計劃。

他們給出了衡量企業經營 好壞的主要指標：銷售額、股票價格、每張股票的收益、繳稅后的純報酬等。

通過 比較發現，有正式的長期計劃的公司幾乎在每個方面都優于沒有長期計劃的公司。

計劃的重要性滲透于整個組織經營的各個方面，貫穿于經營的全過程，具體來說， 表現在以下四個方面：

1、消除不確定性及變化所帶來的不良影響。

凡事預則立，不預則廢。

環境的變 化具有絕對性，尤其是處在當今社會，社會政策、經濟政策、科學技術和人的觀念 都處于變化之中，組織要生存和發展，必須以變應變，面對層出不窮的無組織變量。

計劃工作承擔著預測變化并設法消除這種變化對組織產生不良后果的任務。

未來的 不確定性要求計劃根據已有的信息來分析各種可能發生的變化以及這種變化與組織 目標的關聯度，制定出一旦這種變化發生所應采取的措施，以減少變化對組織經營 的不良影響，阻止組織可能出現的'混亂，并充分利用變化所帶來的各種機遇。

當然， 有些變化是無法預測的，計劃時間越遠，不確定性就越大，這一方面是由于人們所 掌握的有關未來的信息有限，另一方面，偶然的變化是難以預測的。

但是，科學的 預測工作可以把未來的風險降到最低限度。

2、使整個組織的經營更為有效。

計劃工作是一項將組織的活動進行系統化的工 作，它使整個組織的工作協調一致、相互配合，以發揮整體優勢。

計劃工作確定了 組織的目標和行動方案，使整個組織的活動有序、和諧，可避免盲動和不協調帶來 的損失。

計劃工作還有助于用最短的時間完成工作，減少遲滯和等待時間，有助于 合理使用與控制資源。

3、引起組織成員對目標的關注(目標管理)。

確定目標是計劃工作的內容之 一，而一切計劃又必須圍繞目標來進行。

明確的目標是各部門工作協調一致的基礎。

一般來說，管理人員習慣專注于當前的問題，計劃則可以使他們考慮將來。

此外， 組織成員對目標的理解具有很大的激勵作用。

一個有效的領導往往把制定計劃的工 作看作是一個動員群眾的教育過程，通過制定計劃，明確目標，鼓勵成員為實現目 標而奮斗。

4、便于管理人員對組織進行控制。

計劃工作所確定的目標和指標體系是管理 人員進行控制的基礎。

有些管理人員把計劃與控制視為一把雙刃劍：計劃為管理活 動提供控制標準，而計劃的實現需要控制的保證。

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