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    員工工作牌暫行管理辦法

    更新:2023-09-21 20:12:20 高考升學網

    1.目的

      為統一公司各單位員工身份識別標志,規范員工工作牌管理,增進員工相互了解,特制定此辦法。

    2.適用范圍

      適用于公司全體員工。

    3.定義

      工作牌:是指員工在公司范圍內用以識別個人身份的標示物。

    4.職責

      4.1人力資源部

      4.1.1負責員工工作牌的統一管理,監督檢查各單位員工佩戴工作牌情況。

      4.1.2負責員工工作牌的制作、發放、更換、補辦、回收和注銷。

      4.2各單位負責上報工作牌損壞、遺失人員信息,檢查所屬員工佩戴工作牌情況。

    5.工作內容

    5.1管理規定

      5.1.1公司要求全體員工在工作時間、工作場所一律佩戴工作牌。

      5.1.2工作牌要求統一佩戴于前胸左側。因外勤或公務外出,可將工作牌取下。

      5.1.3工作牌由人力資源部統一制作發放。如有損壞、遺失或單位變動,應及時申請補辦或更換。離職時,工作牌應交回人力資源部注銷。

      5.1.4工作牌僅作為工作時間、工作區域內的身份識別標志。未經同意,不得作為其它身份證明。

      5.1.5工作牌必須妥善保管,不得放于高溫、潮濕或易腐蝕處,不得轉借他人、故意損壞、涂抹或偽造,不得利用工作牌從事違法違紀活動。

    5.2工作牌的辦理

      5.2.1新進員工入職后,由人力資源部制作并發放工作牌,并在<員工工作牌發放臺賬>予以登記。

      5.2.2員工在公司內調動時,應將原單位工作牌上交,由人力資源部在<員工工作牌注銷臺賬>登記注銷,然后制作并發放新的工作牌,并填寫<員工工作牌發放臺賬>。

      5.2.3工作牌損壞或遺失時,員工應及時填寫<員工工作牌辦理審批表>,經單位負責人審核,由人力資源部復審后,予以更換或補辦新牌,并在<員工工作牌發放臺賬>予以登記。損壞的工作牌應交回人力資源部,由人力資源部在<員工工作牌注銷臺賬>予以登記。

      5.2.4員工離職或調出公司時,應將工作牌交回人力資源部,人力資源部在<員工工作牌注銷臺賬>予以登記。無故不交的,將依據《人力資源管理專業考核辦法》對責任人進行處罰。

    5.3辦理費用

      5.3.1員工首次辦理工作牌的,費用由公司承擔。

      5.3.2員工工作牌遺失的,補辦費用20元/人,費用由個人承擔。

      5.3.3員工工作牌損壞的,更換費用10元/人,費用由個人承擔。

      5.3.4員工因公司需要調動單位的,工作牌更換費用由公司承擔。

      5.3.4員工因個人申請調動單位的,工作牌更換費用由個人承擔。

    5.4工作牌的佩戴檢查

      5.4.1各單位要定期檢查各自員工佩戴工作牌情況。對不佩戴或故意損壞工作牌的,要進行通報批評,并予以考核。

      5.4.3人力資源部不定期抽查公司范圍內員工佩戴工作牌情況。發現違反工作牌佩戴要求的,對責任單位和個人予以考核。

    5.5考核

      5.5.1員工未佩戴工作牌的、未及時更換、補辦新牌的,或擅自涂改工作牌內容、偽造工作牌的,將依據《人力資源管理專業考核辦法》對責任人、責任單位進行處罰。

      5.5.2私自利用自身或他人工作牌,從事違法違紀行為的,按照《員工違規違紀處理辦法》予以處理。

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