員工離職管理

　　一般而言，員工離職是雇員和雇主之間結(jié)束雇傭關(guān)系，員工離開(kāi)原公司的行為。但離職帶來(lái)的人才流失對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)具有直接的負(fù)面影響。特別是高層、營(yíng)銷(xiāo)人員、財(cái)務(wù)人員的離職，如何降低員工離職風(fēng)險(xiǎn)，是每個(gè)HR需要面對(duì)的迫切問(wèn)題。

　　眾所周知，員工離職是企業(yè)里員工流動(dòng)的一種重要的方式，員工流動(dòng)對(duì)企業(yè)人力資源的合理配置具有極其重要作用。所以HR專(zhuān)業(yè)技巧中有一項(xiàng)就是員工的離職風(fēng)險(xiǎn)管理。

　　1、公司規(guī)定員工離職必須提前一個(gè)月申請(qǐng)，怎么加強(qiáng)員工工作交接比較好呢?

　　公司規(guī)定提前一個(gè)月申請(qǐng)，其實(shí)重在讓員工有個(gè)離職要提前申請(qǐng)的意識(shí)，如果真有員工離職了，建議首先和員工積極溝通，原則上只要完整得將工作交接完即可，將各項(xiàng)工作明細(xì)列清楚，都有接交人。

　　2、離職的員工每月給公司代繳的保險(xiǎn)金額。請(qǐng)問(wèn)這對(duì)公司會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)嗎?

　　事實(shí)上，這會(huì)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)，員工若發(fā)生工傷，或者患病，需要享受保險(xiǎn)待遇，則會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題。另外，有勞動(dòng)關(guān)系才有辦法交社保，所以這個(gè)肯定是有風(fēng)險(xiǎn)的。

　　3、員工離職不按提前一個(gè)月申請(qǐng)辦理，不辭而別，過(guò)一段到勞動(dòng)仲裁部門(mén)，說(shuō)公司拖欠工資，如何辦?

　　首先，電話(huà)通知當(dāng)事人到公司辦理離職手續(xù);緊接著，快遞書(shū)面離職材料給應(yīng)聘者，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)來(lái)公司辦理相關(guān)手續(xù)，并聲明：在員工未辦理完相關(guān)離職手續(xù)之前，公司暫扣其剩余部分工資，直到辦理完方才發(fā)放并開(kāi)具離職證明。

　　員工未按規(guī)定離職，公司也應(yīng)當(dāng)主動(dòng)依法辦理離職手續(xù)，完成工資結(jié)算、社保、檔案材料轉(zhuǎn)移等手續(xù)的辦理，而不是等著員工。此外，員工不做工作交接，給公司造成損失的，可要求其賠償。對(duì)該損失賠償，可從其工資中扣，但所扣數(shù)額不得超過(guò)當(dāng)月工資的20%，扣完后工資不得低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)。

　　4、在保險(xiǎn)辦理中，要當(dāng)月5日--25日辦理下月生效，當(dāng)員工出現(xiàn)在月初月底離職的時(shí)候，公司需要多交納一個(gè)月的保險(xiǎn)。但勞動(dòng)法規(guī)定不能壓?jiǎn)T工的錢(qián)。如果員工月初離職，在崗時(shí)的工資不夠扣，應(yīng)該如何更好的避免這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)呢?

　　只要是根據(jù)地方規(guī)定辦理手續(xù)，如果出現(xiàn)多交，不會(huì)認(rèn)為公司違法克扣員工工資的。員工月初離職，工資不夠扣的，這種情況，一般建議公司在與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，注意終止時(shí)間不要出現(xiàn)在月初，而盡量安排到月末。如果已經(jīng)發(fā)生這種情況，則只能跟員工溝通讓員工自己再掏一部分錢(qián)，員工不愿意的，就只能公司承擔(dān)了。

　　5、招聘員工時(shí)，公司要求員工出具與前單位的《離職證明》，員工無(wú)法提供，日后會(huì)有法律風(fēng)險(xiǎn)嗎?

　　離職證明，建議在員工辦理離職手續(xù)的時(shí)候給員工。如果員工不要，公司自己留檔即可。建議制定離職管理制度或者人事管理制度，首先將制度規(guī)范化，然后在和各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和員工強(qiáng)調(diào)按照流程辦理離職手續(xù)。