小公司員工管理規章制度

　　(一)總則：

　　1.為加強公司的財務工作和經營管理以及提高經濟效益，特制定本規定。

　　2.公司財務部門的職能是：

　　1〉認真貫徹執行國家有關的財務管理制度，遵守《會計法》、《公司法》及集團公司章程;

　　2〉建立健全財務管理的各種財務管理制度，編制財務計劃，加強經營核算管理，反映、分析財務計劃的執行情況，檢查監督財務紀律;

　　3〉積極為經營管理服務，促進公司取得較好的經濟效益;

　　4〉編制信貸計劃，積極籌措資金;加強應收款管理，搞好資金回籠;厲行節約，合理使用資金;

　　5〉合理分配公司收入，及時完成需要上繳的稅收及管理費用;

　　6〉及時報送各種報表，主動配合財政、稅務、銀行等有關部門了解、檢查財務工作;

　　7〉辦理公司交給的其他工作。

　　3.公司財務部由經理兼總會計師，下設主管會計、會計、出納、記帳員。

　　(二)崗位職責制度：

　　1.財務經理兼總會計師負責公司的下列工作：

　　1〉編制和執行預算、財務收支計劃、信貸計劃;擬定資金籌措和使用方案，開辟財源，有效的使用資金;

　　2〉進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核，督促本公司有關部門降低消費、節約開支、提高經濟效益;

　　3〉建立健全經濟核算制度，利用財務會計資料進行經濟活動分析;定期檢查分析公司財務收支、成本和利潤的執行情況，挖掘增收節支潛力，考核資金使用效果，及時向總經理提出合理化建議，當好參謀助手;

　　4〉審核公司原始憑證的真實性、合法性、合理性、規范公司的經濟行為;

　　5〉完成總經理交辦的其他工作。

　　2.主管會計的工作職責：

　　1〉編制和報送各種報表;

　　2〉辦理信貸手續;

　　3〉辦理工商、稅務、信貸的年檢工作;

　　4〉負責往來帳款的核對，及時收取應收帳款;

　　5〉負責公司的發票管理工作和檔案保管工作;

　　6〉當好財務部經理的助手，完成財務經理交辦的其他工作。

　　3.財務處出納的工作職責：

　　1〉認真執行現金管理制度;

　　2〉嚴格執行庫存現金限額，超過部分必須及時送存銀行，不得坐支現金，不得白條抵庫;

　　3〉嚴格審核收支憑證，加強支票管理，嚴格支票使用手續;

　　4〉積極配合銀行做好對帳、報帳工作，及時編制銀行余額調節表;

　　5〉配合會計做好各種帳務處理;

　　6〉完成總經理交辦的其他工作。

　　4.財務處記帳員的工作職責：

　　1〉認真審核記帳憑證的科目運用是否恰當;

　　2〉審核所附原始憑證的準確性，是否符合有關規定，是否有不合法、不合理的收支憑證，發現問題及時向財務經理匯報處理;

　　3〉及時完成帳簿的登記工作;

　　4〉打印、裝訂憑證和帳簿，完成會計資料的歸檔工作;

　　5〉負責有關帳務的查詢工作;

　　6〉完成財務經理交辦的其他事務。

　　(三)財務管理制度：

　　1.事業部(分公司)承攬工程必須經公司承攬，一切收入款項必須撥入公司帳戶，經總經理批準按公司統一規定分包給事業部(公司)。分公司實行獨立核算，自負盈虧，稅金由公司代扣。

　　2.各項目負責人在任職期間，應實行抵押或協議的方式對項目部的經濟活動負責，抵押物及協議由公司根據具體情況制定，以個人不動產抵押的必須經有關部門登記、公證。

　　3.公司實行合并報表及年度審計，每月27日是公司的結帳日期，一年一度的審計工作由公司統一安排。

　　財務人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證，并根據審核的原始憑證編制記帳憑證，會計、出納、記帳員都必須在記帳憑證上簽字，所購材料物資必須經保管員辦理出入庫手續。

　　4.財務人員應對本公司實行會計監督，對不真實、不合法的原始憑證不予受理;對不準確、不完整的原始憑證予以退回，要求更正、補充。

　　5.財務人員應會同有關人員定期進行財務清查，保證帳簿記錄與實物、款項相符。發現問題應及時寫出書面報告，并請求查明，做出處理。

　　6.財務人員調動工作或離職，必須與接管人員辦理交接手續，并有專人監交。

　　7.公司必須按會計制度和稅法規定提取福利費、教育經費、折舊等，發生的醫藥費、贊助費、罰款等按規定列支，不得列支成本，超支的招待費由本單位自有資金列支。

　　8.公司的工資、獎金按不超過產值25%的工資含量(在稅務政策不變的前提下)列支成本，超出部分按稅法規定繳納所得稅。

　　9.未經公司同意不得濫發獎金，對發放的工資、獎金按稅務規定應繳納個人所得稅的，由本公司代扣，個人負擔。

　　10.各部室(事業部、分公司)不得私自設立帳戶，不得坐支任何收入款項，不得簽發空頭支票。

　　11.公司根據利潤總額，先彌補前年度虧損，再按規定計提企業所得稅，按公司章程規定提取盈余公積金、公益金后，再進行分配，其分配方案由各公司總經理進行擬定，報公司總裁審議決定。

　　12.公司對各分公司、事業部的閑置資金，在不影響分公司使用的前提下進行調配，需長期使用時，經公司經理同意，辦理借款手續，實行有償使用，使用單位按同期銀行貸款利率計算并支付利息。

　　(四)支票、匯票、發票管理制度：

　　1.公司支票由出納員保管，支票使用時必須有“支票領用單”，經主要負責人簽字，然后按批準金額封頭，填寫日期、用途、登記號碼，領用人在支票領用簿上簽字備查。

　　2.支票使用后憑支票存根，原始憑證由經手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、負責人審批，填寫金額要無誤，完成后交出納人員。原領用人在“支票領用單”及登記簿上注銷。

　　3.支票使用后未交回存根，財務人員月底清帳時憑“支票領用單”轉應收款，發工資時從工資中扣還，當月工資扣還不足，逐月延扣，直至領用人完成報帳手續。

　　(五)現金管理制度：