一分鐘把你的管理融入業務

一分鐘對于許多人來說很短暫，或許就是一分鐘的差距，往往體現了職業經理人與普通管理者的區別。那么作為一名優秀的管理者如何能夠在百忙之中做好管理呢?“一分鐘管理法”(One Minute Management)為互聯網時代提供了一個非常有效的切入點。事實上所謂的一分鐘管理是指管理者必須把時間放在“刀刃”上，去做正確的事，且有意識地堅持去做!

1、用一分鐘去評估目標的達成度

一分鐘目標評估只需要做好三點：

第一保持一致：與你管理的人就目標取得一致意見，并設想出與之相適應的行為方式;

第二多次評估：把每一項可衡量的目標寫在一張頁上(最多不能超過250個字)，并把各項目標反復看幾遍，每一遍只需一分鐘時間;

第三每天復合：每天抽出一分鐘時間來查看一下你的工作情況;最后，看看你的行為是否符合你的目標。

2、進行一分鐘表揚，而不是專“挑刺”

很多管理者的心智是覺得員工做的好是應該的，因此對于員工的表現經常視而不見，如果員工出錯了，則會嚴加批評或許這正是KPI留下的后遺癥。而優秀的管理者需要意識到表揚與激勵的實際意義大于批評與責備。如果管理者每天能夠對每一個下屬的進步進行一次1分鐘的肯定與認可，那么團隊的工作效率會有明顯的提升。

3、及時一分鐘批評，而不是“秋后算帳”

及實地反饋是一種重要的領導行為!那么，管理者是如何進行一分鐘批評的呢?

首先，清楚明了地告訴下屬在一定期限內如何工作;

其次，發現差錯，及時懲戒，具體指出錯在哪里;

再次，以毫不含糊的語言告訴他們，你為他們的錯誤而感到難受;

最后，令人難堪的短暫沉默，讓他們感受你的心情。

4、進行一分鐘簡練陳述，而不是無重點

如何讓自己的表單重點突出、層次分明是管理者必備職場技能，而實現這一個說話的目標，主要做好以下四件事情即可：

首先，利用一句話說明講話內容的中心;

第二步利用“123”原則分步闡述次內容;

再次進行一句話總結;

最后詢問下屬是否理解。

5、一分鐘識別關鍵信息，而不是單向記憶

職業經理人每天都必須閱讀大量的郵件、資料與報告，快速整理出關鍵信息，及時吸收與學習，在互聯網信息泛濫的時代，這種閱讀與學習思維是職業經理人必備的關鍵技能。那么如何能在1分鐘內容進行高效的識別學習呢?

首先，閱讀前需要帶著1——2個關鍵問題進行閱讀，

其次，能從閱讀資料中識別和提煉關鍵詞;

最后，是進行邏輯排列。

6、全面的關懷，而不是只關心績效

一分鐘關懷是指關注下屬的情感變化，他們能通過一分鐘的電話問候維護家庭關系，也會通過一分鐘關懷下屬的生活與情感問題，而非單純的績效。

一分鐘關懷是指能感受得到他工作表現和情緒的變化，這時需要做出一分鐘的關懷談話，經理人需要詢問下屬工作中的困難表示支持，也需要做出緩解對方壓力的領導力技巧。但這對于大多數的管理者來說，或許更多關注于下屬的績效表現。

總結：一分鐘管理法則妙就妙在它大大縮短了管理過程，有立竿見影之效果。一分鐘管理的核心是讓管理行為融入到具體業務中，能夠真正滴實現用管理推動業務的目的