出差報(bào)銷員工管理制度

愛(ài)揚(yáng)畢業(yè)生人力資源網(wǎng)訊 公司的很多個(gè)崗位可能在工作中都會(huì)面臨或多或少的出差，那么出差的費(fèi)用怎么算，如何來(lái)報(bào)銷呢？相關(guān)的出差管理制度是怎樣的呢？以下為一份出差報(bào)銷管理制度，可提供參考。
　　第一章總則
　　
　　第一條為保障公司各項(xiàng)出差工作正常有序，明確出差費(fèi)用報(bào)銷的程序和標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。
　　
　　第二章費(fèi)用報(bào)銷審批
　　
　　第二條差旅費(fèi)用開(kāi)支，屬各部門一般工作人員，由各部門經(jīng)理（主任）簽字后，按公司報(bào)銷流程審批。
　　
　　第三條公司部門經(jīng)理（主任）本人出差報(bào)銷須上級(jí)批準(zhǔn)后按公司報(bào)銷流程審批；公司各副總經(jīng)理本人出差報(bào)銷必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后按公司報(bào)銷流程審批。
　　
　　第三章差旅費(fèi)開(kāi)支
　　
　　第四條公司差旅費(fèi)報(bào)銷包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助等。
　　
　　第五條差旅費(fèi)報(bào)銷根據(jù)公司任職和出差地區(qū)不同，采取實(shí)報(bào)實(shí)銷與定額補(bǔ)助相結(jié)合的辦法。
　　
　　第六條公司員工出差，須先行確定地點(diǎn)、任務(wù)、天數(shù)、人數(shù)及費(fèi)用預(yù)算，以保證差旅費(fèi)在年度預(yù)算定額內(nèi)節(jié)約使用。出差天數(shù)在一天以內(nèi)的，由部門經(jīng)理（主任）批準(zhǔn)，超過(guò)此期限的，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
　　
　　第七條出差地區(qū)劃分為一般地區(qū)與特殊地區(qū)（特殊地區(qū)指深圳、珠海、廈門、廣州、汕頭、海南、上海、北京等），出差天數(shù)按自然天數(shù)計(jì)算（出發(fā)、返回當(dāng)日均算）。
　　
　　第八條公司員工出差到外地，按乘坐車、船、飛機(jī)標(biāo)準(zhǔn)（見(jiàn)表一）乘坐，特殊情況不宜執(zhí)行上述標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)由公司總經(jīng)理簽批。（表一）
　　
　　級(jí)別
　　
　　乘坐標(biāo)準(zhǔn)
　　
　　飛機(jī)
　　
　　火車
　　
　　輪船
　　
　　總經(jīng)理
　　
　　頭等艙
　　
　　軟臥
　　
　　頭等艙
　　
　　副總經(jīng)理/特聘專家
　　
　　經(jīng)濟(jì)艙
　　
　　軟臥
　　
　　一等艙
　　
　　部門經(jīng)理（主任）
　　
　　經(jīng)濟(jì)艙
　　
　　硬臥
　　
　　經(jīng)濟(jì)艙
　　
　　其他管理人員及員工
　　
　　硬座
　　
　　經(jīng)濟(jì)艙
　　
　　第九條出差人員夜間（晚7：00至次日凌晨7：00）乘坐火車超過(guò)6小時(shí)，或白天連續(xù)乘車超過(guò)10小時(shí)的，可購(gòu)買硬臥鋪票；未乘臥鋪者，可按所購(gòu)票價(jià)的20％給予補(bǔ)貼。（乘坐特快列車的，按特快票價(jià)的20％補(bǔ)貼；購(gòu)買軟座票者不給補(bǔ)貼。）
　　
　　第十條出差人員按規(guī)定乘坐車、船、飛機(jī)，憑車、船、機(jī)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。每次出差的機(jī)場(chǎng)、火車站、碼頭往返費(fèi)用，憑相應(yīng)張數(shù)票據(jù)在100元以內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
　　
　　第十一條總經(jīng)理及副總出差，各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。出差人員住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)（見(jiàn)表二）以內(nèi)部分，按住宿發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷，超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的部分由本人自負(fù)；部門副職及其以下人員，同性別兩人以上出差，須合并住宿。部門經(jīng)理（主任）及其以下人員出差每人每天給予出差補(bǔ)助省內(nèi)20元/日，省外50元/日，特殊地區(qū)100元/日的標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼。（表二）
　　
　　級(jí)別
　　
　　住宿標(biāo)準(zhǔn)（人.天）
　　
　　（一般地區(qū)）
　　
　　住宿標(biāo)準(zhǔn)（人.天）
　　
　　（特殊地區(qū)）
　　
　　總經(jīng)理
　　
　　實(shí)報(bào)實(shí)銷
　　
　　實(shí)報(bào)實(shí)銷
　　
　　副總經(jīng)理/特聘專家
　　
　　200元
　　
　　300元
　　
　　部長(zhǎng)（主任）
　　
　　150元
　　
　　200元
　　
　　其他管理人員及員工
　　
　　80元
　　
　　120元
　　
　　第十二條公司員工與公司領(lǐng)導(dǎo)共同出差，財(cái)務(wù)部將視具體情況確定報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)；聘請(qǐng)公司以外的人員同公司員工共同出差辦事，聘請(qǐng)人員的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)比照陪同人員的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
　　
　　第十三條員工外地出差發(fā)生的宴請(qǐng)費(fèi)，原則上按公司業(yè)務(wù)招待管理辦法于出差前申請(qǐng)，特殊情況應(yīng)按審批權(quán)限事先口頭請(qǐng)示，回單位后補(bǔ)辦手續(xù)。出差發(fā)生宴請(qǐng)的扣除陪宴人員宴請(qǐng)當(dāng)日一半的出差補(bǔ)助。
　　
　　第十四條員工出差發(fā)生的文印費(fèi)，信用卡異地提現(xiàn)手續(xù)費(fèi)等雜費(fèi)支出按發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。
　　
　　第十五條公司員工在本市區(qū)內(nèi)公出辦事，只報(bào)銷市區(qū)公交費(fèi)用。
　　
　　第十六條出差人員預(yù)借差旅費(fèi)，應(yīng)填寫“出差借款單”；若申請(qǐng)出差時(shí)宴請(qǐng)費(fèi)的，還應(yīng)同時(shí)附上“招待費(fèi)用審批單”，經(jīng)出差人員所屬部門經(jīng)理（主任）審核簽字后，送財(cái)務(wù)部審核、財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。審批后辦理借款手續(xù)。
　　
　　第十七條出差人員返回后，應(yīng)在七日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)，超過(guò)時(shí)間原則上不予報(bào)銷，特殊情況需說(shuō)明原因。
　　
　　第十八條每月會(huì)計(jì)核算部要對(duì)各部門和事業(yè)部、子公司的出差費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，實(shí)行獨(dú)立核算。
　　
　　第十九條本制度由公司辦制定，修改時(shí)亦同。
　　
　　本制度由辦公室主任審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
　　
　　本制度從2010年12月1日開(kāi)始生效。
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