職場員工管理方略

職場員工管理方略

現(xiàn)代社會，信息大爆炸、知識大爆炸，曾經(jīng)不起眼的員工現(xiàn)在管理起來也逐漸有了難度，對于人力資源部門這可以說是一個不小的挑戰(zhàn)。知識經(jīng)濟時代，無論是立穩(wěn)腳跟，還是基業(yè)常青，最關鍵的驅(qū)動因子歸根結(jié)底就是員工。因此職場員工管理方略應該從心做起。
　　
　　世界經(jīng)理人辦公伙伴認為，員工的管理存在6B模型。
　　
　　一、員工聘用(Buying)
　　
　　就員工管理而言，員工聘用可謂是第一道關口。俗話說，良好的開始是成功的一半!因此，如果人力資源部門對此不嚴格把關、不精挑細選的話，那么即使公司未來提供再好的培訓、激勵、輔導和溝通，一切都將無濟于事。
　　
　　二、員工塑造(Building)
　　
　　“原材料”采購完畢，下一道工序便是通過培訓和發(fā)展兩個途徑對其進行高質(zhì)高量的加工打磨，使其成為企業(yè)合格的“成品”。
　　
　　員工培訓。要保障培訓的有效性，人力資源管理者不應忽視以下問題：培訓對象是誰?培訓老師是誰?誰負責培訓內(nèi)容的設計?培訓應涵蓋哪些主題內(nèi)容?培訓將采取怎樣的方式?培訓應對參加者起到怎樣的作用?唯有將這些問題做到了然于胸，員工培訓工作才能真正做到有的放矢，也才能真正提高員工塑造的效率和效果。
　　
　　三、外援借用(Borrowing)
　　
　　在這個快魚吃慢魚的時代，在這個外包大行其道的時代，企業(yè)并不需要全職雇用發(fā)展所需的所有人力資本。實際上，通過借助虛擬團隊、租用外援等新興方式，往往能取得事半功倍之效。
　　
　　四、裁員(Bouncing)
　　
　　組織如人，擁有一個健康的體形才能健步如飛。因此，當宏觀經(jīng)濟或者行業(yè)整體形勢吃緊，或者企業(yè)運營吃力，或者某些員工的業(yè)績總是不能達標之時，裁員在所難免。
　　
　　五、人才挽留(Binding)
　　
　　在這個秋波頻送、人才爭奪日益白熱化的年代，如何讓員工特別是優(yōu)秀員工把根留住，成為了考驗企業(yè)和人力資源部的一道難題。俗話說，得人心者得天下。
　　
　　六、員工晉升(Boosting)
　　
　　晉升不僅僅是將員工安置于更高層的崗位，更重要的是它還向員工傳遞了其對于企業(yè)重要性這樣一個明確信號。
　　
　　企業(yè)如何管理員工的心
　　
　　要實現(xiàn)這一目標，必須注重員主的職業(yè)心理健康技資，包括情感投資、教育培訓投資、心理疏導和治療技資等。具體應從以下幾個方面入手：
　　
　　第一，加大培訓投資，實行情感管理
　　
　　尋找愉快情感對人的行為是一種強烈的推動力和控制力。人的情感通過潛意識左右其行為，在不知不覺中，潛意識總是推動人去尋找愉快的情感而避免痛苦的情感。
　　
　　實行情感管理，就是要認識人的情感規(guī)律，注重人的內(nèi)心世界，實行人性化管理。其核心是激發(fā)員工的積極性，消除其消極情緒。管理者應尊重員工，善于溝通，對員工寬容、仁慈，盡量滿足員工的合理需求。同用制度壓人、用教育約束人相比，用情感調(diào)解不但效果好，而且感覺好，情緒好，使人輕松愉快地工作，減輕心理負擔。
　　
　　為此，首先應對全體管理者進行培訓，幫助他們樹立人本管理理念，轉(zhuǎn)變管理方式，其次，要加強企業(yè)環(huán)境建設。通過改善工作的硬環(huán)境(如改善工作條件)和軟環(huán)境(如組織結(jié)構(gòu)改革、團隊建設、領導力培訓、員工職業(yè)生涯規(guī)劃等)，努力改善員工的工作環(huán)境和工作條件，給員工提供一個健康、舒適、團結(jié)、向上的工作環(huán)境，豐富員工的工作內(nèi)容，指明員工的發(fā)展方向，消除外部環(huán)境因素對員工職業(yè)心理健康的不良影響。
　　
　　第二、進行職業(yè)心理健康評估
　　
　　通過問卷、訪談、座談會等方式，進行職業(yè)心理健康狀況調(diào)查，了解員工的壓力、人際關系、工作滿意度等，并聘請心理學專家對員工的心理健康狀況進行評估，分析導致心理問題產(chǎn)生的原因。導致員工產(chǎn)生心理問題的原因主要有兩大類一是與工作有關的外部環(huán)境因素，比如失業(yè)威脅、工作不適合、角色不明、超負荷工作及人際關系壓力等;二是員工個人因素，如追求完美、對壓力的承受力較差、缺少耐性，或面臨個人問題等。
　　
　　第三、加強職業(yè)心理健康的宣傳和疏導
　　
　　利用海報、健康知識講座等多種形式，加強職業(yè)心理健康宣傳和培訓，使員工增強對心理問題的關注意識。樹立對心理健康的正確認識，并知道什么時候需要心理幫助，通過哪些途徑可以獲得幫助等，通過壓力管理、挫折應對、保持積極情緒等培訓，幫助員工掌握提高心理素質(zhì)的基本方法，增強對心理問題的抵抗力，聘請心理專家為員工提供心理咨詢服務，及時消除員工的心理壓力;另外，要加強對主管人員的培訓，了解心理問題的表現(xiàn)形式，掌握心理管理的技術，提高溝通、沖突管理等方面的技巧，在員工出現(xiàn)心理問題時，能夠科學、及時地進行緩解和疏導。
　　
　　第四、重視溝通
　　
　　美國一所大學在研究諸多成功管理案例時發(fā)現(xiàn)，在一個人的智慧中，專門技術經(jīng)驗只占成功因素的15%，而85%取決于有效的人際溝通。有效的人際溝通是釋放和緩解壓力、增強自信心、營造良好的人際關系、提高團隊凝聚力的一條重要途徑。
　　
　　要實現(xiàn)良好的溝通效果，企業(yè)要做好兩方面的工作：一是通過專門培訓提高管理者和員工的溝通能力和技巧，二是完善企業(yè)內(nèi)部的溝通機制。良好的溝通機制應該是多角度、雙向的、多級的。形成管理層與部門領導、部門領導與普通員工、管理層與普通員工、普通員工之間的多層次交流對話機制，保持溝通渠道的暢通。