公司會(huì)議室管理制度

范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車(chē)庫(kù)二樓）等會(huì)議室的管理職責(zé)、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)及參加人員。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會(huì)議室的管理。

管理職責(zé)

. 綜合管理部職責(zé)

.. 負(fù)責(zé)例會(huì)的通知、會(huì)議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

.. 負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)，做好各部門(mén)之間在落實(shí)例會(huì)上所決定問(wèn)題方面的協(xié)調(diào)工作。

.. 負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議的議程安排、會(huì)議記錄（含會(huì)議紀(jì)要的起草印發(fā)），對(duì)會(huì)議決定的事宜進(jìn)行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。

管理內(nèi)容與要求

. 會(huì)議類(lèi)別：公司會(huì)議根據(jù)會(huì)議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)、工作計(jì)劃會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)議、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、員工大會(huì)。

.經(jīng)理辦公會(huì)議

..會(huì)議內(nèi)容：公司內(nèi)部管理中重大事項(xiàng)的研究與處理。

..會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理

..會(huì)議時(shí)間：因需而定

..會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓五樓會(huì)議室

..參加人員：黨委書(shū)記、副總經(jīng)理、黨委副書(shū)記及工程總指揮

..會(huì)議組織和記錄：綜合管理部部長(zhǎng)

. 經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議

..會(huì)議內(nèi)容：公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動(dòng)安排。

..會(huì)議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

..會(huì)議時(shí)間：因需而定

..會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室

..參加人員：部長(zhǎng)助理及以上管理干部

..會(huì)議組織和記錄：綜合管理部文字秘書(shū)

. 計(jì)劃會(huì)

..會(huì)議內(nèi)容：部署落實(shí)公司下月工作計(jì)劃。

..會(huì)議主持人：計(jì)劃營(yíng)銷(xiāo)部部長(zhǎng)

..會(huì)議時(shí)間：每月日上午：分

..會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室

..參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、部長(zhǎng)助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員

..會(huì)議組織和記錄：計(jì)劃營(yíng)銷(xiāo)部綜合計(jì)劃員

. 生產(chǎn)調(diào)度會(huì)

..會(huì)議內(nèi)容：匯報(bào)檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題，研究解決方案，落實(shí)責(zé)任單位和完成時(shí)間并部署當(dāng)日工作。

..會(huì)議主持人：生產(chǎn)策劃部部長(zhǎng)

..會(huì)議時(shí)間：每日上午：分

..會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室

..參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運(yùn)行部部長(zhǎng)及助理、各點(diǎn)檢組長(zhǎng)、維修部部長(zhǎng)（副部長(zhǎng)）、燃料部部長(zhǎng)（副部長(zhǎng)）、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專(zhuān)工、檢修計(jì)劃專(zhuān)工、物資部部長(zhǎng)及助理、計(jì)劃營(yíng)銷(xiāo)部部長(zhǎng)、綜合管理部長(zhǎng)及保衛(wèi)主管，公司其它職能部門(mén)部長(zhǎng)可根據(jù)工作需要臨時(shí)參加會(huì)議。

..會(huì)議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部

. 安全工作會(huì)議

.. 安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議

...會(huì)議內(nèi)容：研究部署上級(jí)安全會(huì)議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策；總結(jié)分析公司半（全）的安全情況；制定公司度安全目標(biāo)及安全工作重點(diǎn)。

...會(huì)議主持人：安委會(huì)主任

...會(huì)議時(shí)間：每元月和七月或因需臨時(shí)安排

...會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室

...參加人員：全體安委會(huì)成員

...會(huì)議組織和記錄：公司安委會(huì)

.. 安全生產(chǎn)分析會(huì)議

...會(huì)議內(nèi)容：分析當(dāng)月安全生產(chǎn)形勢(shì)，總結(jié)事故教訓(xùn)，明確薄弱環(huán)節(jié)，研究預(yù)防事故對(duì)策，提出下月安全工作的要求和目標(biāo)。

...會(huì)議主持人：副總經(jīng)理

...會(huì)議時(shí)間：每月日上午：分（節(jié)假日順延）

...會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室，