行政文員工作細則

一、入職的任務：

（） 應聘的員工必須填寫好應聘登記表（注：必填工作經驗、家庭狀況、學歷、聯系電話、老家的聯系電話），填寫完由行政部經理面議，再帶給部門經理面試，（特殊崗位由總經理審核）。應聘合格者通知上班，不合格者等候通知。

（） 應聘合格者在上班一天必須辦理好入職手續（除在廠部住宿外）：

① 要求入職員工閱讀一下入廠須知后簽字并親自講明清楚各事項（請假情況、工資發放情況、培訓期及試用期工資發放情況、伙食住宿情況等）；``

② 復印其身份證（看是否其本人身份證及真假），二代身份證必須復印兩面（就需要時必備）。

③ 讓其交兩張小一寸相片（一張是放在廠牌、一張是放在檔案里）；

④ 做廠牌證明是我公司員工，部門職位寫清楚一點（如行政部：主管、文員、保安、廚工、電工、清潔工）

⑤ 給入職員工辦理手紋考勤并幫其辦理入住宿舍手續，員工本人寫好《住宿申請單》經行政經理審批后交保安隊長安排住宿。

⑥ 寫兩份勞動合同讓新入職員工簽名，不明白的請講明清楚其含義。

（） 以上手續完畢后，把新入職員工的檔案登記入電腦《員工檔案登記表》內，在檔案表內登記好編號，因是新入職員工還未轉正應顯示為紅色，轉正后寫上轉正日期再顯示黑色。

二、離職的任務

（）離職員工要離職申請書，讓其本人寫明離職原因，后由本部門經理批準，再由行政部經理審批，然后由總經理及副總經理同意離職方可生效。辭職書交行政部存檔到離職日期方可辦理交接手續。

（）離職員工到離職期時，要求其辦理好離職手續；到本部門負責人處簽名，到倉庫處簽名，然后交廠牌到行政部。在廠部住宿的員工交宿舍鑰匙到保安隊長處，離廠時由保安隊長出具一份放行條讓其出廠。

（）試用期內離職的員工需要三天內結算其工資，如是住宿員工就應在離職通知表里寫多三天其住宿的水電費及餐費。如工作滿七天以上的員工也是如此。

（）離職員工離開本廠后將其檔案退出，寫入離職表里，文件及電腦里都要記錄清楚，如辭退、辭工、離職都要登記清楚。員工登記表將其移至離職人員工作表里，明細表就登記在離職表里。文件檔案存至離職檔案袋里并登記好。

三、飯堂的任務

每月初收集上個月就餐人員飯卡，統計費用，按.元/餐計算。

四、辦公室的工作

（）接聽電話，要禮貌，講“您好！”“早上好”“高譽家具”之類的禮貌語言。

（）辦公室人員要求復印，應幫忙復印。如復印機有問題先自行檢查實在是自己不能修好的就找師傅修理。

（）有員工領用廠服、文具用品時，必須在領用本里簽名方可領用。每月月底把文具領用情況用表格方式匯總。如發現文具快用完或已用完的情況下，請填寫申購單，找行政經理和相關人員簽名后給財務安排購買。要熟悉文具庫里所有的東西存放情況，以便隨時領取。

（）必須要定時清潔一下前臺衛生，讓人看上去要舒服，因為前臺是公司的形象，不能疏忽。，