行政文員工作細則(二)

五、統計的任務

（）每月的月頭是最多事做的，從電腦中把上月的考勤明細導出來后計算考勤天數，補休、公司放假或停電的都可充其上班，但必有補休單，否則不給予全勤獎。請假天數要記清楚，必填寫好請假日期，方便計算考勤卡情況。補休的天數也要記清楚。

（）保安隊長每月月初抄水電表后，交到前臺處，前臺文員把水電費統計出來。算水電費時先把住宿員工的住宿天數計出來后方可明確地計算水電費。

（）每月員工就餐的餐數要統計出來。把員工就餐表公布出來給員工瀏覽是否有誤，有錯的在交給財務前及時更正。

（）統計出上月入職員工和離職員工讓行政部經理知悉。

六、行政部的任務

（）經理在很多時候出去（如招聘、去勞動所等等），前臺就辦她辦不到的事情，如前臺在一定的能力上不能解決的必須等經理回廠后解決。寫清楚是什么事情，一一寫出來讓其一一處理。

（）員工有問題有意見要一時間反映出來，講解給經理聽，讓員工安心工作。

（）入職培訓期到，要先通知經理是否有時間再安排培訓，再通知各部門新入職的員工參加培訓。

（）有時間到員工登記表里瀏覽一下，或檢查一下，是否有部分員工已離職而未刪除和新入職員工入職了還未登記上去。特別是重要部門的員工要立即登記好。

七、行政部人員自身的素質要求

（）要禮貌用語 對人待物都應以禮相待，接電話做到“您好！再見！” 見到領導和同事應點頭問好

（）衣著打扮 需得體大方，不可穿奇裝異服，發型不可夸張招搖。

（）自我要求 我們所處的是執行部門，凡事不可明知故犯，如：帶東西到辦公室食用、不打卡、穿拖鞋、違反公司規定等。別人能做的我們不能做，要嚴格約束自己，做好帶頭榜樣作用。