行政文員工作細(xì)則(二)

五、統(tǒng)計(jì)的任務(wù)

（）每月的月頭是最多事做的，從電腦中把上月的考勤明細(xì)導(dǎo)出來后計(jì)算考勤天數(shù)，補(bǔ)休、公司放假或停電的都可充其上班，但必有補(bǔ)休單，否則不給予全勤獎。請假天數(shù)要記清楚，必填寫好請假日期，方便計(jì)算考勤卡情況。補(bǔ)休的天數(shù)也要記清楚。

（）保安隊(duì)長每月月初抄水電表后，交到前臺處，前臺文員把水電費(fèi)統(tǒng)計(jì)出來。算水電費(fèi)時先把住宿員工的住宿天數(shù)計(jì)出來后方可明確地計(jì)算水電費(fèi)。

（）每月員工就餐的餐數(shù)要統(tǒng)計(jì)出來。把員工就餐表公布出來給員工瀏覽是否有誤，有錯的在交給財務(wù)前及時更正。

（）統(tǒng)計(jì)出上月入職員工和離職員工讓行政部經(jīng)理知悉。

六、行政部的任務(wù)

（）經(jīng)理在很多時候出去（如招聘、去勞動所等等），前臺就辦她辦不到的事情，如前臺在一定的能力上不能解決的必須等經(jīng)理回廠后解決。寫清楚是什么事情，一一寫出來讓其一一處理。

（）員工有問題有意見要一時間反映出來，講解給經(jīng)理聽，讓員工安心工作。

（）入職培訓(xùn)期到，要先通知經(jīng)理是否有時間再安排培訓(xùn)，再通知各部門新入職的員工參加培訓(xùn)。

（）有時間到員工登記表里瀏覽一下，或檢查一下，是否有部分員工已離職而未刪除和新入職員工入職了還未登記上去。特別是重要部門的員工要立即登記好。

七、行政部人員自身的素質(zhì)要求

（）要禮貌用語 對人待物都應(yīng)以禮相待，接電話做到“您好！再見！” 見到領(lǐng)導(dǎo)和同事應(yīng)點(diǎn)頭問好

（）衣著打扮 需得體大方，不可穿奇裝異服，發(fā)型不可夸張招搖。

（）自我要求 我們所處的是執(zhí)行部門，凡事不可明知故犯，如：帶東西到辦公室食用、不打卡、穿拖鞋、違反公司規(guī)定等。別人能做的我們不能做，要嚴(yán)格約束自己，做好帶頭榜樣作用。