市農口系統綜合管理制度(四)

十二條：嚴禁司機工作期間飲酒或酒后駕車，嚴禁將車輛交他人駕駛。農口科級干部一律不準駕公車，若有違反規定駕車者，必須嚴肅處理。

十三條：各單位車輛每晚必須停放在車庫或單位院內，夜間不得停放在居民區或不安全的場所，否則，造成車輛損壞或丟失，司機應承擔%以內的責任，直至追究司機責任。

十四條：司機必須堅守工作崗位，保證通訊暢通，做到文明、禮貌、安全行車，并定期檢查、維修、保養車輛，始終保持車輛清潔并處于良好狀態。

十五條：司機必須保守秘密，確保車內公文包等物品安全，嚴禁查翻車內單位或他人的物品。

五、總務與文檔管理制度

一條：各單位的辦公用品和水、電、暖的管理，開水的供應，辦公設施的配套均由總務人員負責。

二條：辦公用品購買要有計劃，有批準、有驗收，有發放登記制度。辦公室財產要建立檔案。

三條：單位固定資產或專用器械、物品原則上不得私自外借，特殊情況外借，需征得有關領導的同意，保管人因私使用或私自外借損壞者，由保管人負責賠償。

四條：

收文制度：

（）門衛和文檔員收到文函后，凡是在信封上標明具體收信人或某領導者，不得拆信，應將原件及時送達收件人。凡是沒有標明收件人的函、信件和省市各單位來文，均由文檔人員拆封登記，對照發文通知單清點并蓋章；然后附公文處理卡分類登記，再送辦公室閱擬。

（）辦公室主任或秘書要按領導分工提出初示意見，送領導擬辦，領導應迅速批示。

（）領導批示的文件要及時返回文檔，由文檔員遞交有關人員或部門辦理。

（）要求對來文在規定期限內拿出安排和處理意見，并應及時向主管領導匯報。

（）領導和科室將文件閱辦后，要及時歸檔，不得丟失。

（）借閱文件要辦理登記手續，密級文件不得復印外傳，不得借于外人。

（）文件傳閱要有督辦登記，科室或個人辦完后要在督辦登記冊上注明辦理情況并簽名。

五條：

發文制度：

（）擬稿要主題明確，情況屬實，條理清楚，層次分明，文字簡煉，書面工整，標點準確，篇幅簡短，數字統一。 &

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（）各單位辦公室必須對公文進行認真核稿，并從有無發文的必要、行文格式、文件的內容措施、政策、文字等方面嚴把審核、簽發關，原則上，文件必須經黨、政一把手簽發，一般業務性下發文，經主要領導同意后，副職方可簽發，文件一經簽發定稿，有關人員不得再行涂改。

（）發文要嚴格按照《國家行政機關公文處理辦法》草擬、打印。

（）文件打印要準確、整潔、及時，并嚴格保密制度。

（）用印、封發要準確并填寫發文登記簿。

六條：

檔案管理制度：

（）各部門撰制的文件都應將底稿與正式文件兩份整理存檔。

（）凡應銷毀的文件應及時登記入冊，呈報領導審簽后，由二人以上銷毀。

（）中央、xx、省委、省政府、市委、市政府文件終要清退的應及時上交。

（）借閱文件、案卷應打借條并及時歸還。

（）單位干部人事檔案要嚴格管理，除單位一把手、主管干部人事領導、人事科長、勞資人員外，其余人員不得借閱干部人事檔案。勞資人員本人檔案由本科室他人管理。人事檔案一旦發現涂改，要從嚴追究責任。 ，