固定資產(chǎn)管理辦法(二)

六、維護(hù)保養(yǎng)

管理部門協(xié)同維修部門訂立各項資產(chǎn)的保養(yǎng)作業(yè)規(guī)范，并督促使用部門按規(guī)范執(zhí)行維護(hù)工作。

七、盤點抽查與財產(chǎn)標(biāo)簽

-管理部門應(yīng)會同部門，視公司實際需要盤點固定資產(chǎn)，其作業(yè)方式依本公司《財務(wù)盤點管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。

-管理部門應(yīng)隨時查核各使用部門現(xiàn)有的固定資產(chǎn)，以了解登記卡所載的名稱、規(guī)格及數(shù)量是否與實際，有無管理不善，無效使用或閑置等不良情況存在。若發(fā)現(xiàn)有異常或不良情況存在，應(yīng)即通知該使用部門請其改善，情況嚴(yán)重者應(yīng)另呈報權(quán)責(zé)主管批示處理。

-管理部門須制作財產(chǎn)標(biāo)簽，凡本公司財產(chǎn)均須粘貼標(biāo)簽以利保管和盤點。

八、核決權(quán)限

有關(guān)固定資產(chǎn)管理的核決權(quán)限請參閱費用核決權(quán)限表。

九、管理政策

本公司一切固定資產(chǎn)管理作業(yè)，均應(yīng)遵循下列管理政府。

- 編制固定資產(chǎn)預(yù)算可以讓管理部門從整體的觀點來考慮各部門所需購置的資產(chǎn)項目，使購置與處理固定資產(chǎn)的計劃更為明確，不致盲目從事，重復(fù)添置資產(chǎn)。

-清晰明確的記錄

將固定資產(chǎn)的購置成本、購置日期、存放地點、保管部門（人員）、累計折舊、維修改造以及資產(chǎn)處理等資料完整記錄下來，除有助于維護(hù)資產(chǎn)的安全外，將來在申報公司所得稅及保險理賠時亦有依據(jù)。

-落實保養(yǎng)及保護(hù)要求

為使固定資產(chǎn)維持正常使用功能，發(fā)揮良好的經(jīng)濟(jì)效益，定期或不定期的維護(hù)保養(yǎng)及維護(hù)作業(yè)應(yīng)徹底實施。

二章 固定資產(chǎn)購置

十、編制固定資產(chǎn)預(yù)算

在編制度預(yù)算作業(yè)期間，各部門將下一擬購置固定資產(chǎn)編列于度預(yù)書內(nèi)，經(jīng)權(quán)責(zé)人核準(zhǔn)后據(jù)以實施。

十一、請購

- 使用部門擬購置固定資產(chǎn)時，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定填寫請購單，如為某項投資計劃而購置，應(yīng)另檢附固定資產(chǎn)計劃書，闡明計劃名稱、編號、擬購置固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、廠牌、數(shù)量、使用目的、預(yù)期效果、需用日期、購置預(yù)算金額等送管理部門審查。

- 管理部門于初審時，應(yīng)請其它相關(guān)部室會審。

- 經(jīng)初審?fù)ㄟ^的請購單及其附件，經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后，使用部門在必要時應(yīng)詳細(xì)填安裝場所、位置、日期等資料并將有關(guān)圖紙送

交采購部門如期購置或營建部門按期施工。

十二、不動產(chǎn)取得的處理

建筑設(shè)備等不動產(chǎn)，經(jīng)取得所有權(quán)證書或自建房屋于建造完成后，應(yīng)即辦理產(chǎn)權(quán)登記 ，并填寫（固定資產(chǎn)增加單）建卡列管。

十三、動產(chǎn)取得的處理

直接購入或向倉儲單位領(lǐng)取 移交給使用部門時，取得部門應(yīng)即填寫（固定資產(chǎn)增加單）送管理部門不予以分類編號建卡列管，并于資產(chǎn)明顯位置，標(biāo)示資產(chǎn)編號。

十四、受贈取得的處理

固定資產(chǎn)因其他兄弟公司無償撥入或因受贈而取得時，應(yīng)填明估計價格，如原價無法查得或根本無原價者，管理部門應(yīng)視需要會同專業(yè)技術(shù)人員予以估價，并應(yīng)按本辦法二十條及十三條的規(guī)定辦理。，