財務報銷管理制度(二)

財務報銷管理制度
.短途出差不享受住宿補助。
.出差人員無住宿費用時，則可按住宿標準的%領住宿補助。
.員工出差返回后于個工作日內報銷，未按規定時間報銷的，財務部門應于當月工資中扣回預借的差旅費，待報銷時再行支付。
.超過個月以上的出差單據、假票據或不符合規則的票據，財務部門不予報銷。
.財務部有權對不實的出差費用向員工出差居住地酒店直接查詢，如有虛假行為公司將按情節輕重處罰。
、員工探親路費的規定
員工探親費不予報銷，采取補貼包干的辦法執行。補貼標準詳見《員工春節探親休假管理規定》。
、財務部門要加強對備用金和預付款項的管理和監督。
.公司員工因公借款，必須辦理借款申請單。會計根據內容填寫
齊全，完整的借款申請單，編制會計憑證，會計、出納、收款人必須在付款憑證上簽字。
.公司預付款項，必須根據合同或協議辦理付款申請單，經財務審核并報總經理審簽后辦理付款；付款手續不齊備的，會計不得編制付款憑證，也不得付款。
.備用金和預付款的使用，必須依照下列規定：
..具有規定的用途，期限及限額；
..在規定的期限內憑費用支出單據到財務部門報銷；用現金或支票進行零星采購的七天內報銷；通過銀行匯款進行預付款的二十天內報銷。
..以上各項支出，原則上前款不清，后款不借。
..對違反規定用途和不符合開支標準的支出，財務不予報銷。
..對無正當理由超過規定期限，未能報銷而又沒還款的備用金，若超期時間在三個月內的收取資金占用費日息的萬分之二；三個月以上一之內的收取資金占用費日息萬分之三。在次月工資中扣回本息。
、原始憑證的審核
各項報銷的原始憑證，經各部門經理審簽后，報財務審查其合法性并送公司總經理批準。
、原始憑證應具備的內容：
.憑證名稱；
.填制憑證的日期；
.填制憑證單位的名稱或填制人的姓名；
.經辦人的簽名或蓋單；
.接受憑證的單位名稱；
.經濟業務的內容；
.數量、單價和金額；
.各種發票、收據必須符合《中華人民和國發票管理辦法》和實施細則的規定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章；從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋單；對外開出的原始憑證，必須加蓋單位公章，其中辦理收款業務的要加蓋本單位財務專用單。
、對原始憑證的技術性要求：
.凡填有大小寫金額的原始憑證，大寫與小寫必須相符。
.購買實物的原始憑證，必須有手續完備的驗收證明。需入庫的物資，必須填寫出入庫驗收單，由實物保管人員按計劃或合同驗收后，在驗收單上填寫實收數額并簽章。不需入庫的物資，除經辦人在憑證上簽章外，必須交給實物保管人員或使用人員進行驗收，并在憑證上簽章。，