檔案管理制度大全集

目 錄

檔案工作崗位責任制
文件、材料收集歸檔制度
檔案鑒定制度
檔案借閱管理制度
檔案保密管理制度
檔案復制制度
檔案統計制度
檔案庫房管理制度
檔案銷毀制度

檔案工作崗位責任制
一、分管檔案工作的局領導職責
、組織全局性的宣傳、貫徹、執行《中華人民和國檔案法》和上級關于檔案工作的各項方針政策的活動。
、加強對局檔案工作的領導，將檔案工作納入局的整體發展計劃，列入局議事日程，督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應做的工作。
、關心檔案工作和檔案室的建設與發展，從人力、物力、財力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項工作協調發展。
二、局檔案員職責
、貫徹實施《檔案法》、《某某某檔案條例》等檔案工作的法律、法規，建立健全檔案管理制度。
、對各有關處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監督和指導。
、負責收集出國考察人員應當歸檔的有關材料和照片，收集領導同志外出開會的發言材料和帶回的帶有密級的材料。
、負責管理全局各種門類和載體的檔案，維護檔案的完整、準確與安全，并為本單位各項工作的需要提供服務。
、按時向上級主管部門報送檔案工作統計材料。
、按規定向檔案館移交應進館的檔案。
三、分管檔案工作的各處（室）領導職責
、配備具有較好政治業務素質的專（兼）職檔案人員，并保持相對穩定。
、將檔案工作納入本單位的議事日程（每半研究一次檔案工作），幫助專（兼）職檔案人員解決工作中的實際困難。
、組織本單位人員學習檔案法規，執行局檔案工作的規章制度。
、疏通渠道，嚴格制度，督促有關人員注意時各類文件材料的形成積累，積極配合專（兼）職檔案人員的歸檔工作 。
、協同檔案室監督、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。
、 負責檢查本單位專（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責情況。
四、各處、室專（兼）職檔案人員職責
、堅持時整理。根據本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。
、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。
、歸檔案卷做到組卷合理，號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。，