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    檔案管理制度大全集

    更新:2023-09-22 03:07:46 高考升學網
    檔案管理制度大全集


    目 錄

    檔案工作崗位責任制
    文件、材料收集歸檔制度
    檔案鑒定制度
    檔案借閱管理制度
    檔案保密管理制度
    檔案復制制度
    檔案統計制度
    檔案庫房管理制度
    檔案銷毀制度

    檔案工作崗位責任制
    一、分管檔案工作的局領導職責
    、組織全局性的宣傳、貫徹、執行《中華人民和國檔案法》和上級關于檔案工作的各項方針政策的活動。
    、加強對局檔案工作的領導,將檔案工作納入局的整體發展計劃,列入局議事日程,督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應做的工作。
    、關心檔案工作和檔案室的建設與發展,從人力、物力、財力上給予支持,及時解決工作中的重大問題和困難,改善工作條件,使檔案工作與局各項工作協調發展。
    二、局檔案員職責
    、貫徹實施《檔案法》、《某某某檔案條例》等檔案工作的法律、法規,建立健全檔案管理制度。
    、對各有關處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監督和指導。
    、負責收集出國考察人員應當歸檔的有關材料和照片,收集領導同志外出開會的發言材料和帶回的帶有密級的材料。
    、負責管理全局各種門類和載體的檔案,維護檔案的完整、準確與安全,并為本單位各項工作的需要提供服務。
    、按時向上級主管部門報送檔案工作統計材料。
    、按規定向檔案館移交應進館的檔案。
    三、分管檔案工作的各處(室)領導職責
    、配備具有較好政治業務素質的專(兼)職檔案人員,并保持相對穩定。
    、將檔案工作納入本單位的議事日程(每半研究一次檔案工作),幫助專(兼)職檔案人員解決工作中的實際困難。
    、組織本單位人員學習檔案法規,執行局檔案工作的規章制度。
    、疏通渠道,嚴格制度,督促有關人員注意時各類文件材料的形成積累,積極配合專(兼)職檔案人員的歸檔工作 。
    、協同檔案室監督、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。
    、 負責檢查本單位專(兼)職檔案人員履行檔案崗位職責情況。
    四、各處、室專(兼)職檔案人員職責
    、堅持時整理。根據本單位不同種類文件材料的形成特征,制定案卷類目,合理分類存放,便于利用和歸檔。
    、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統。
    、歸檔案卷做到組卷合理,號編寫準確,案卷目錄清楚,案卷標題簡明扼要。,

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