檔案管理制度大全集(二)

檔案管理制度大全集
、保管好本部門應歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。
、主動接收局檔案員的業務指導和督促檢查，按規定時間向檔案室移交。
、積極參加業務學習，不斷提高檔案工作水平。
、按檔案室要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具。
、按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統計報表。

文件、材料收集歸檔制度
一、收集歸檔范圍
本機關在各項工作中形成的具有保存價值的，或者上級和下級送來的與本機關關系很密切的文件材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應按規定的范圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。?
(一)本級文件?
、各種代表會議、工作會議、專業會議、各級干部會議的會議記錄、會議紀要。?
、工作計劃、規定、方案、安排、總結、小結、匯報、簡報、通報、通知。?
、各種綜合的或專題的調查、檢查、考察等報告。?
、向上級請示，與其他單位的來往文書，對下級的指示、批復、通知。?
、各項決定、決議、規定、標準、規范、條例、辦法、制度、守則、要求。?
、各級領導的報告、講話、發言稿或提綱、記錄。?
、反映生產、基建、科研設備、工藝情況底圖、藍圖及文字材料。
、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數據、憑證。?
、反映本機關、本地某地重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。? 、電報、重要電話記錄、機關工作日記。?
、鑒、大事記、基礎數字匯編、基本情況綜合。?
、本機關制發的獎狀、獎證、獎章、獎旗、獎品。?
、有關房產、財產、物資、檔案、債權、捐贈等的憑證，發放各種證明、證件存根。?
、已故人員資料。?
、重要的人民來信及處理材料。?
、本機關編輯、出版的書刊、資料樣板。?
、本機關(包括上報和下批)干部任免、呈批表、調配培訓、專業技術職務評定、聘任、黨、團干部名冊、終統計、報表、干部的錄用、轉正、定級、調資、離休、撫恤等審批表及干部獎懲等文件材料。?
(二)上級文件材料?
、上級(包括各部門及派駐本機關的調查組、檢查組、工作組，下同)有關本機關、本地某地工作或問題的決定、決議、指示、批復及調查、檢查、經驗材料。?
、各級領導同志、國際友人、人民代表、政協委員視察本機關、本地某地時的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。
、上級發給本機關的獎狀、獎冊、獎章、獎旗、獎品。?，