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    檔案管理制度大全集(四)

    更新:2023-09-22 03:07:46 高考升學網(wǎng)
    檔案管理制度大全集
    4、檔案鑒定工作,必須有組織、有領導地進行,一般應有領導、專業(yè)人員和有關單位代表參加的鑒定小組負責進行。
    5、凡是經(jīng)過認真的鑒定,判定為保存或銷毀的檔案,必須按照規(guī)定的程序,辦好鑒定手續(xù)。
    6、檔案鑒定工作,是一項決定檔案命運的工作,檔案工作人員必須嚴肅、慎重地對待鑒定工作,嚴格遵守檔案鑒定工作制度。

    檔案借閱管理制度
    為了加強本單位檔案管理,搞好各門類檔案的提供利用工作,特制定以下制度:
    、本單位各部門借閱檔案,必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
    、外單位來人查閱本單位檔案,需持單位介紹信并經(jīng)單位有關部門領導簽字批準,方可查閱,不得抄錄或借出。
    、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。
    、查閱各門類檔案應在閱覽室內(nèi)進行,不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的,需經(jīng)部門負責人 批準,但借出時間不得超過一周,不得轉借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù),確保檔案的完整與安全。
    、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
    、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責任。

    檔案保密管理制度
    一、檔案是國家的寶貴財富,企業(yè)各門類檔案本身具有機要性質,因此,檔案部門和工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續(xù),嚴格遵守保密十條原則,確保檔案的安全。
    二、凡是利用檔案,必須經(jīng)檔案人員提供,任何人不得直接動用。
    三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù),限期使用,按期返還,返還檔案要認真檢查核對,發(fā)現(xiàn)問題及時追查。
    四、利用絕密、機密檔案以及引進技術資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術文件材料,須嚴格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準的,嚴禁提供利用。
    五、外單位查閱檔案,需持介紹信經(jīng)公司領導和主管部門批準。復制檔案和外供圖紙和技術文件,統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續(xù)提供,任何單位和個人一律無權外供。對于擅自向外轉借、提供圖紙資料和技術文件等檔案材料者,必須追查責任,對于嚴重損害國家和我公司利益者,要依法追查刑事責任。
    六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料,統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收,統(tǒng)一銷毀,其他任何單位和個人一律無權處理或自行銷毀。
    七、發(fā)現(xiàn)有關泄密事件,應立即報告,及時追查。  
    八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。
    九、不允許將機密文件帶回家中和到領導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友,出入公場所。 ,

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