學生會規章制度

一章總則

為了保證學生會工作正常順利地開展、加強學生會的內部管理、提高學生會干部的素質和工作能力、強化學生會組織建設，特制定本條例。學生干部是學生中的先進分子和骨干，要熱心為同學服務，關心他人，主動維護廣大同學的利益，在各方面做青學生的表率。

二章例會制度

例會是學生會工作組織和自我管理的一項重要內容。通過會議可以及時的制定安排和總結工作，并及時發現和解決工作中存在的問題和不足，及時傳達學校學院的工作安排和有關通知精神。

例會次數、時間、地點：

（一）次數：每周召開一次例會

（二）時間：時間由部長自定，并及時通知例會監督部門。

（三）地點：地點由部長自定，并及時通知例會監督部門

例會或者會議參加者必須履行好的職責：

（一）提前五分鐘到會，不遲到、不早退、不曠會。

（二）請假必須得到批準，不得由他人代請。

（三）按會議通知內容的要求，積極準備，會上踴躍發言，縮短會議時間，提高會議效率。

（四）出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆，并做好會議記錄。

三章工作制度

（一）各部在學期初一次例會時，擬一份本學期總體工作計劃交辦公室。

（二）各部在學期末，擬一式兩份本學期工作總結交辦公室存檔。

（三）各部組織活動前兩周交工作計劃，活動結束后兩天之內交工作總結。

（四）各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。

（五）各部門必須積極協助活動主負責部門開展活動，對主席團分配的工作必須認真負責的完成，不得拖延。

（六）辦公室負責建立電子檔案制度，把一切書面文件進行電子存檔，以便日后保存和調動。

（七）各部設置專職文書，司職起草工作計劃、總結等文件。要求字跡工整、內容合理、切實可行。

（八）每次活動部門必須是先做好活動策劃（包括：活動背景、活動目的、活動時間、活動地點、活動流程、經費預算、安全事宜、善后處理等）

四章財務制度

（一）學生會經費在學院團總支老師的監督下獨立支配。

（二）學生會是為同學服務的組織，經費和收入都要用在為同學服務這一目的上，學生會對財務實行統一管理。

（三）學生會日常開支由主管老師和主席團審核、批準、報銷

（四）學生會大型活動經費應當在活動前制作經費預算表交學生會辦公室備案。活動期間由舉辦部門統籌經費，活動結束后應將制作經費結算表并附發票或收據交由學生會辦公室，由主席團和指導老師進行審核。

（五）學生會各部門的報銷憑條一律采用發票，不得亂報或虛報金額，由主席團指定辦公室及紀檢部進行審計和監督。任何活動的經費使用都必須在活動開展前的計劃書上打出經費預算，以節約高效為宗旨。報銷發票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經手人、審核人、負責部長、主席的簽名，并努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴格執行財務紀律。

（六）學生會各項活動的主要負責部必須本著實事求是、節儉的原則制作經費預算。活動過程必須嚴格按照預算運用經費，活動實際經費不得超出預算經費。如在活動開展中出現特殊情況需要增加活動經費，必須報主席團批準。，