企業文件管理制度(四)

企業文件管理制度
　　.各群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發文應分別向黨委、廠部提出發文申請，并將文件底稿分別交兩辦審核。黨委、廠部同意發文，則兩辦分別按黨、政機構設置與業務分工統一歸口以黨×字、廠×字發文。群眾團體文件由黨委批轉。
　　.對全廠影響較大，涉及兩個以上廠領導分管范圍的文件，須由黨委書記或廠長批準簽發。其余文件均由分管廠領導批準簽發。
九條 發文的范圍：
　　.凡是以黨委、廠部名義發出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發文范圍。
　　.黨委、廠部下發文件主要用于：
()公布全廠規章制度；
()轉發上級文件或根據上級文件精神制訂的工廠文件；
()公布工廠體制機構變動或干部任免事項；
()公布全廠性的重大生產、技術、經營管理、政治工作、生活福利等工作的決定；
()發布有關獎懲決定和通報；
()其他有關全廠的重大事項；
　　.黨委、廠部上行文、外發文主要用于：
()對上級機關呈報工作計劃、請示報告、處理決定；
()同兄弟單位聯系有關工廠重大生產、技術、人事勞資、物資供應、科研、基建、經營管理、黨群工作等事宜。
.在工廠日常生產、技術、經營管理、黨群工作中，有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經分管廠領導批準后，由主管業務科室書面或口頭通知執行，一般不用廠部文件發布。
.凡各業務科室如開專題會議所作的決定，一般都不應發文，不備查考，可以科室名義用《工作簡訊》發會議紀要。
.各業務科室與外單位發生的一般業務聯系，可用各科室的名義對外發函(應各自編號備查)不用廠部名義發文。

(四)發文程序與要求

十條　發文程序規定：
　　.各單位需要發文，應事先分別向黨委、廠部提出申請；

　　.黨委、廠部同意發文時，主辦單位應以黨的方針、政策和國家法令，上級指示或工作實際需要草擬文件初稿；
　　.草擬文稿必須從全廠角度出發，做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡煉、標點符號正確、書寫工整。嚴禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫；
　　.文稿擬就后，擬搞人應填附發文稿紙首，詳細寫明文件標題、發送范圍、印刷份數、擬稿單位與擬稿人，并簽名、蓋章、標定日期和密級；
　　.兩辦應根據黨委、廠部的要求和上級有關指示精神，有關文件規定，對文稿進行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴重、內容不妥、格式不符的文稿應退回擬稿單位重新擬稿；
　　.經兩辦審查修改后的文稿，送部門主管領導核稿(對文稿內容、質量負責)；
　　.對審核時修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應由擬搞部門重新謄寫清楚；
　　.需經會簽的文稿，應在交付打印前送會簽部門會簽；
　　.文稿審核會簽后，按批準權限的規定分別呈送黨委、廠部領導審定批準簽發；
　　.經領導批準簽發后的文稿交兩辦機要秘書統一編號送打字室打印；
　　.文件打印清樣，應由擬稿人校對，校對人員應在發文稿上簽名；
　　.文件打字后，由兩辦派專人按數印刷，再由兩辦機要秘書分發并檢查落實情況，對印刷質量不好的文件，機要秘書應拒絕蓋印分發。，