客服部的職責及工作方法

為什么成立客服部

第一步、維護關系。

如果不懂得去維護客情關系。不能去讓客人了解我們，我們后面就不容易拉單，客人也不會對我們產生信心和信任感。所以維護關系很重要，維護關系到底要維護什么?當然就是信任度提升、信任感增加，這兩點增加以后顧客會喜歡現場的咨詢。一定會喜歡到我們家的醫生。所以維護關系很重要，從他的生日、情人節、母親節、圣誕節、跨年，這都是維護關系的一種。很多客人消費以后下次再來，這可能是生日、母親節，我們設計更多的驚喜來維護關系，還有更多的小環節來拉攏客人，讓我們的客人更喜歡我們，更愛上我們醫院。

第二步、加強系統化。

sop流程的落實。在每一個環節當中，我們都要去加強。客服成立后會接到客訴，服務不滿意的客人反饋消息。當客人反饋的，我們要把加強系統的梳理，系統再把它堅固一點，所以加強系統化也是我們成立客服部，去抓漏洞必須要成立的原因。客服是很大的環節，所以可以檢視我們的系統有沒有到位。

第三步、落實環節。

從前臺開始有些客人他是比較高大上的。所以當他的門一打開的時候，你不會主動迎接的時候就不喜歡，這個服務怎么感覺特別差，感覺氣氛不是很好，這個有時候這客服一成立以后，就聽到很多聲音。很多人就說，我覺得你家很臭、我覺得你家的門開太慢了、我覺得你家燈太黃了、我覺得你們前臺不是很專業，這個時候聽到好多環節改不完，要落實起來超級麻煩的，所以落實環節到位，是我們第三個重點。

第四步、貼心的售后服務。

很多的淘寶天貓，售后服務是什么?這個拉鏈壞了是嗎?沒有問題，我馬上幫你補寄一件。這個東西你不喜歡是嗎?沒關系，因為你是VIP，我幫你換一件。你想要什么樣的顏色呢?很多時候貼心的售后服務。對于我們在銷售完之后，其實有加分的，而且可以提高這個售后服務的時候滿意度也會增加。最貼心的售后服務可能還要保護期，在每個醫院也是有保護期的。所以怎么保護，就看每個醫院怎么做調整貼心售后服務很重要。

第五步、提升業績。

如果這個客戶都做不好，沒有辦法把他成為一個閉環的時候，這個業績當然不會提升，客人都感受不好了、客服也沒到位，也沒有真正關心我的時候，我怎么可能會在二次消費、三次消費。尤其是還要再買年卡，想都不用想，那這個方案就是被否決的。要提升業績一定要成立客服部，環環相扣我們才能夠讓這個專業、整個醫院提升感提升，整個醫院提升的時候，我們一定事先要建立好自己的團隊。

客服部就是一個醫院的心臟。如果他沒有一個完善的系統化，他沒有完善的標準化流程。沒有一個完善的落地的東西，沒有去審核到底落地之后客人喜不喜歡，以及我們給予的治療，還有項目這個客人想要的。一定要有人去做這個方面的調查、提升，業績才會上來，所以這也是我們非常主要成立客服部的原因。

第六步、客人循環消費。

閉環的終點就是讓客人循環消費，客人不喜歡消費，一切都是零。環境再漂亮、在高大上、醫生再牛逼、地段再好、用的產品多高檔、什么都用最好的，但是客人他感受不好，就在于你的服務，客人不上門沒有循環消費，是不是都等于零，你就是每天在燒錢。這樣子就是一個非常大漏洞，所以我們要不斷的檢討，不斷的檢討為的就是讓客人循環消費，這就是我們要成立客服部的六大原因。