幼兒園辦公室主任崗位職責說明書(一)

一、政協(xié)助園長處理好幼兒園日常行政工作

二、管理好幼兒園文書檔案。

三、在園長領導下負責幼兒園文秘、人事、工資、收發(fā)傳達等工作。

四、做好幼兒園行政辦公會議和其他有關會議的記錄。

五、在園長指導下負責外事人員的接待工作和上下級的聯(lián)系工作，負責節(jié)假日值班安排和布置工作。

六、根據(jù)園長指示和行政辦公會議決定，草擬幼兒園學年工作計劃和規(guī)章制度，安排好幼兒園日常工作，匯總各處室工作總結，做好園長參謀。

七、負責教職工考勤登記匯總，兌現(xiàn)幼兒園《獎懲條例》。

八、按時完成工作任務，保證幼兒園日常行工作正常運轉。

　　幼兒園辦公室主任崗位職責說明書(二)

1、協(xié)助園長做好全園各崗位人員的選聘、考核工作。

2、負責制定周末、國家法定節(jié)假日值班安排表，組織值班人員參加相應值班工作培訓。

3、負責擬寫通知、邀請函、公告及有關報表的制作、統(tǒng)計工作。

4、負責各類文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作。

5、負責往來電話和信函的處理工作和來訪接待工作。

6、負責全園行政會、全園教職工大會會議記錄。

7、負責全員性幼兒活動和各類會議的籌備和接待、攝像工作。

8、協(xié)助園長召開家長委員會，利用板報、家園聯(lián)系欄、家訪、網(wǎng)站等方式向家長宣傳我園工作及科學育兒知識、方法。

9、協(xié)助園長做好招生、宣傳、廣告制作、DM單制作、信息欄內(nèi)容更換、與相關單位聯(lián)系及編班等各項工作。

10、協(xié)助業(yè)務園長做好教師的繼續(xù)教育培訓、外出學習工作。

11、做好日常來賓、家長接待工作。

一、日行事歷

1、檢查全園教職工著裝儀表是否按照幼兒園常規(guī)要求進行。

2、檢查教職工出勤到崗情況。

3、做好來訪人員的接待工作，針對家長報名咨詢工作出了做到熱情有禮，還應對幼兒信息做到認真詳實的記錄并及時回訪，

4、每天通過教育信息網(wǎng)或其他渠道搜索相應教育信息或上級部門下發(fā)的各類文件等，并及時將信息反饋給園長及相關人員。

5、做好各位電話咨詢和信件的處理工作。

6、對當天工作進行總結梳理，尤其針對發(fā)現(xiàn)問題要有針對性地找出解決的方法，力爭做到日事日畢，日清日高。

7、統(tǒng)計辦公室工作人員和各班級教師日工作評價表反饋信息，及時處理相關問題。

8、做好幼兒園大事跡。

9、協(xié)助相關部門的家長工作，及時解答家長提出的疑惑。

10、做好幼兒早接、晚送工作，保證幼兒安全。

二、周行事歷

1、對周工作進行總結，按時做好召開行政會議、全園教職工大會的準備。

2、積極參與值班、值周工作，全面了解幼兒園整體工作開展情況，針對值班、值周工作中發(fā)生的問題應及時向園領導反映。

三、月行事歷

1、統(tǒng)計全園教職工月出勤情況，匯總教職工常規(guī)管理考核情況。負責人事協(xié)調(diào)工作。

2、例行參加部門工作月總結會議，協(xié)同幼兒園管理人員對全院教職工月工作質(zhì)量進行考核評估，并制作月考核情況匯總表(以分值的形式呈現(xiàn))交予財務室，以做每位員工月工資發(fā)放參考標準所用。

3、籌備組織全園教職工月總結會議，并做好通知、會議布置及出勤考核和會議記錄工作。

4、每月一天停職免權，深入班級一線開展一線崗位工作。(停職免權深入一線工作應對自己當天去向在公示欄處進行公示，并提前做好當天工作的交接。)

5、協(xié)助財務人員做好收費、退費、催費工作和交結賬工作。

6、協(xié)助園長做好教職工委員會工作。

四、學年行事歷

1、協(xié)同園長和各部門管理人員做好全園各崗位人員的選聘和分配工作，并組織其進行幼兒園規(guī)章制度、員工守則的學習。

2、做好全園教職工個人信息收集工作(老員工更新信息的收集)，制作全園教職工花名冊。同時，做好新進員工考勤系統(tǒng)的建立。

3、制作全園幼兒花名冊，并發(fā)放到各班級和部門。

4、安排新學年的園歷表、作息時間表、制作教職工花名冊、各班幼兒花名冊全部到位。

5、各類所需日常辦公用品，如(用書、填寫記錄的各類表格和本子)準備到位。

6、依據(jù)園務計劃擬定新學年辦公室工作計劃，并組織全體教職工學習通過。同時安排各部門、各班級和個人擬定各項學年計劃。

7、做好全園人事管理工作，認真填寫入、離職人員信息統(tǒng)計及各種協(xié)議簽定工作。依據(jù)老師的實際水和需要，組織新老教師進行業(yè)務培訓。

8、策劃、組織實施幼兒學年末匯報活動。

9、對各部門和個人學年工作總結，各類資料的歸檔工作。

10、老師學年考核測評工作。

11、對行政人員的評議工作。

12、撰寫幼兒園學年度園務計劃和園務總結。