♦辦公室正(副)主任

1.主持辦公室日常工作，負責本單位行政、總務、后勤等各項工作的管理與協調。

2.貫徹落實各項規章制度，確保行政管理工作規范有序。

3.負責起草、審核各項請示、報告和工作總結等文稿。

4.負責財務預決算方案起草工作，管理本單位的財政撥款與資金運作。

5.負責接待來訪人員及媒體采訪等工作。

6.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件。

7.組織、協調本單位離退休工作。

8.完成領導交辦的其他工作。

♦人事

1.負責辦理人員招聘、人員流動和職工退休工作等有關手續。

2.辦理職工政審及有關人事(工資)證明。

3.負責各類人員的工資調整和社會保險費繳納及其關系轉移工作。

4.負責各類人員的考核、晉升、獎懲等具體工作。

5.負責人事(工資)統計、文書檔案及人事(干部)檔案工作。

6.具體實施落實本單位離退休人員工作。

♦出納

1.遵守國家財經法規、會計人員工作規則及本單位制定的財務規定。

2.保守財務秘密，不私自向外提供或泄露本單位會計信息。

3.嚴格審核原始憑證，把好報銷關，對不符合規定的原始憑證應及時指出并要求更正。

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4.登記銀行、現金日記賬，做到日清月結，月末核對銀行對賬單。

5.兼任本單位工會出納工作，即時登記現金日記賬，編制現金報表。

6.及時發放在職員工及離退休人員工資憑據。

♦總務崗位職責

1.管理本單位固定資產，定期清點造冊，及時與會計賬冊核對，做到賬實相符。

2.采購、保管和報修辦公設備、用品及雜品，做到物盡其用，避免浪費。

3.每日收發報紙、雜志、信件、傳真。

4.督促檢查所內清潔衛生工作。

5.負責本單位消防、安全具體工作，定期檢?，及時消除隱患。

6.完成領導交辦的其他任務。

♦機要

1.做好保密工作，妥善保管好各類機要文件。

2.收發各類機要文件并登記人冊、人柜、歸檔，負責文件的傳閱工作。

3.按規定及時清理、銷毀文件。

♦圖書資料

1.系統地掌握圖書、資料或相關專業的基礎理論和專業知識，熟悉圖書、資料專業的文獻狀況。

2.掌握有關業務，負責選書、分類、主題標引、編寫提要、解答咨詢課題、編制書目索引等工作；掌握資料科學管理的基礎知識，主持閱覽室的讀者輔導、咨詢和檢索等服務工作。

3.利用計算機開展業務工作，檢索學術信息.