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    投資公司前臺(tái)工作職責(zé)

    更新:2023-09-19 07:42:58 高考升學(xué)網(wǎng)

    一、客戶接待與服務(wù)

      1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,包括咨詢客戶來訪意圖、為客戶引座、遞上茶水,對(duì)客戶來訪進(jìn)行登記。(填寫《來訪登記薄》)

      2、客戶入座后,主動(dòng)給客戶倒水并說:請(qǐng)喝水、請(qǐng)喝茶。待客戶離開后,及時(shí)的把水杯及垃圾清理干凈。

      3、如有推銷人員到我公司,應(yīng)及時(shí)制止,可將其資料留下,不讓其進(jìn)行到辦公區(qū)域。如果有其他廠家或公司經(jīng)理來訪,應(yīng)先通報(bào),得到允許后,將其引領(lǐng)至經(jīng)理室。

      4、負(fù)責(zé)前臺(tái)接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏延誤。

    二、內(nèi)務(wù)工作職責(zé)

      5、每日需8:20之前來公司上班開門。

      6、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的衛(wèi)生清理及桌面擺放,并負(fù)責(zé)檢查其他辦公室的衛(wèi)生打掃工作,并掃尾。

      7、每日記錄員工的上下班時(shí)間并填寫《員工上下班時(shí)間表》。

      8、每日詢問吃中餐的員工,登記之后《就餐登記表》再向食堂報(bào)餐。

      9、公司員工外出,前臺(tái)負(fù)責(zé)安排填寫《員工外出登記表》。

      10、每日負(fù)責(zé)接收外來信件、書籍、資料、并正確轉(zhuǎn)交相應(yīng)部門。

      11、負(fù)責(zé)把當(dāng)日?qǐng)?bào)紙送至董事長(zhǎng)辦公桌、總經(jīng)理辦公桌。將舊報(bào)紙放指定地點(diǎn)。

      12、下班之前對(duì)各辦公室進(jìn)行檢查,是否有隱患,是否關(guān)燈、空調(diào)等電器設(shè)備,如有隱患及時(shí)處理。對(duì)還沒有離開公司的員工進(jìn)行提示關(guān)燈、空調(diào),并進(jìn)行登記。

      13、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)出的再生紙收集在一起,放在指定位路,以備它用。

      14、公司電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等文印設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)通知維修人員或供貨商,確保設(shè)備正常使用。

      15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他的工作,做好其他部門的協(xié)助工作。

    三、應(yīng)聘、入職、離職服務(wù)工作

      16、為前臺(tái)應(yīng)聘 求職者提供服務(wù),安排填寫《求職登記表》,并及時(shí)將應(yīng)聘資料上報(bào)到某處。通過審核后,由前臺(tái)通知應(yīng)聘者前來面試。面試通過者,由前臺(tái)負(fù)責(zé)通知其前來報(bào)到。

      17、錄用人員報(bào)到后,由前臺(tái)將應(yīng)聘人員提交的資料進(jìn)行整理,并轉(zhuǎn)交至某處。

      18、對(duì)離職崗位進(jìn)行交接,將資料、物品等進(jìn)行整理保存,并轉(zhuǎn)交至某處。

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