檔案管理費(fèi)分析及圖解檔案內(nèi)容(三)

”胡鴻杰說(shuō)，在今天的企業(yè)招聘中，人事檔案確實(shí)不再像過(guò)去那樣重要了。“檔案被簡(jiǎn)歷取代。”

“但是，如果檔案丟失，補(bǔ)辦就難了，所以最好還是費(fèi)點(diǎn)心保存好。”談及對(duì)當(dāng)下“棄檔”現(xiàn)象的看法，郭文賢說(shuō)，不需要時(shí)它，它一文不值;需要時(shí)它，它比什么都重要。

胡鴻杰同樣指出，人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要內(nèi)容，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系等緊密相關(guān)。

另外，參加公務(wù)人員招聘考試，需檔案確定身份;辦理個(gè)人退休手續(xù)時(shí)，要查看檔案記錄;是專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)晉升的參考依據(jù);出國(guó)政審和公證時(shí)，需要查閱個(gè)人檔案;辦理工作調(diào)動(dòng)時(shí)，需要個(gè)人檔案……

針對(duì)目前因信息資源的開(kāi)發(fā)利用能力較低，流動(dòng)人員、企業(yè)職工的檔案管理薄弱，“棄檔”現(xiàn)象日益嚴(yán)重等問(wèn)題，有專(zhuān)家指出，未來(lái)人事檔案管理制度需要變革。電子檔案代替紙質(zhì)檔案，可能是一種趨勢(shì)。