“人事檔案”與“學籍檔案”的區別

　　日前，很多高校畢業生在網上吐槽，畢業了，但是由于沒找到工作，所以檔案一直在自己手里不知道該怎么處理。更有部分大學生直接將“檔案一事”拋之腦后。

　　據了解，現在有接四成的畢業求職者都加入了“棄檔族”，很多高校畢業生根本不知道自己的檔案放在哪里，更沒有意識到檔案出了問題會給自己帶來多大的麻煩。

　　針對這個問題，記者隨機采訪了幾名高校畢業生。“我畢業之后應聘了幾家公司，都是帶上個人簡歷、畢業證和身份證之類的就可以了，沒有一家用人單位跟我要檔案。”

　　農業大學的趙婷說：“現在用人單位都是注重能力，能勝任工作就行。我覺得檔案代表著你之前在學校的一些經歷，都已經過去了，應該不太重要了。”

　　“現在大學畢業生跳槽的事經常發生，繁瑣的檔案問題反而成了大學生跳槽的牽絆。”金融學院的韓朝偉說：“現在找工作期間還用不到檔案，等到需要的時候再找出來就好了。”

　　人事檔案是什么?大學生檔案里究竟“藏”著什么東西?一份檔案對大學生就業有什么影響?能不能自己保管?山西省人才交流服務中心相關負責人做出了解答。

“人事檔案”區別于“學籍檔案”:高校畢業生應有所了解

　　小編從山西省人才交流服務中心了解到，“人事檔案”和“學籍檔案”有所區別，畢業生應對檔案提高重視，充分了解自己的檔案。

　　畢業生的“學籍檔案”以文字的形式記錄了大學生的高考成績、在校期間表現、家庭情況、獎懲情況等。大學生畢業后，在其學籍檔案中放入報到證，并由學校將檔案轉至就業單位的人事部門或者是委托代理的人才服務機構，這時的學籍檔案就成為了人事檔案。

　　據介紹，畢業生的檔案中，一般包含高中學籍表、高考材料、在校期間各科成績單、學生(學籍)登記表、畢業生登記表、授予學位的材料、在校期間表現及獎懲情況等材料。

人事檔案不允許個人保存:具體管理情況有差異

　　據了解，流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人力資源社會保障部門所屬的公共就業和人才服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴禁個人保管他人人事檔案。跨地區流動的流動人員人事檔案，可由其戶籍所在地的公共就業和人才服務機構管理，也可由其現工作單位所在地的公共就業和人才服務機構管理。山西啟航人力資源作為山西人才大市場的工作站，可以管理檔案。

　　高校畢業生到具有檔案管理權限的機關、事業單位、國有企業就業的，由單位直接接收、管理檔案。到無檔案管理權限的單位(私營企業、外資企業等)就業的，可由各地公共就業和人才服務機構負責提供檔案管理等人事代理服務。高校畢業生離校時沒有就業的，檔案可由學校統一發回原戶籍所在地公共就業和人才服務機構保管。檔案不允許個人保存。

　　記者了解到，山西省人事關系及檔案保管費收費標準為：畢業生人事代理服務費：10元/人/月;單位人事代理服務費12元/人/月。

檔案影響公務員報考和職稱申報:如丟失請盡快補辦

　　山西省人才交流服務中心相關負責人說：“人事檔案相當重要，畢業生在辦理養老保險、繼續深造(如出國、考研)、考公務員、職稱申報等都需要審查檔案內的相關記載。”

　　畢業生檔案是大學生在校期間的學習成績、家庭情況、獎懲表現的文字材料，應謹慎保管，及時存放到用人單位或人才服務機構。如若不慎丟失，請盡快到材料形成院校或單位補辦。