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    留學前后的人事檔案存儲指南

    更新:2023-09-14 03:29:31 高考升學網

      據報道,目前,留學回國人員考研、考公務員等都需要個人檔案,特別是在國企或事業單位。一般檔案存儲有兩個方式,放到人才交流市場或者放到教育部留學服務中心進行存檔。

    教育部留學服務中心

      申請存檔的同學們需要登陸留學存檔網上申請系統

      http://cundang.cscse.edu.cn/reglogin.asp,進行注冊。同時,需要準備長期存檔所需要提交的相關材料。具體如下:

      1. 存檔人員登記表,“在線申請”提交后打印一份;

      2. 護照首頁(赴港澳地區攻讀學位的人員,提供通行證末頁)復印件一份;

      3. 國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復印件一份;

      4. 已獲得前往國家簽證頁(赴港澳地區攻讀學位的人員,提供簽注頁)復印件一份;

      5. 已經在國(境)外就讀者,須提交國(境)外院校的“在讀證明”或“學生證”復印件一份;

      6. 檔案保管費按年交納:10元/ 月(從1月1日起執行)。

      通常來說,申請存檔手續的同學需要本人親自前去留學服務中心辦理。但是如果同學們確有特殊情況,可委托他人按上述要求代為辦理。也可自行在網上申請、辦理,具體流程可在網上查找。代辦者需要攜帶存檔人員簽名的委托書原件和被委托人身份證件。

      接下來交由教育部留學服務中心進行材料審核,確認無誤后,將為申請者提供“存檔卡”、“調檔通知單”。這時候申請存檔的同學們可以憑借“調檔通知單”到原檔案保管機構調檔并轉至留學服務中心。

      檔案調出后可通過兩種方式進行轉存,其一是由之前的存檔部門(通常是學校的教務處)直接寄送到教育部留學服務中心留學人員檔案室;其二是想辦理存檔的同學們親自請將密封好的檔案送達。

    另需注意以下幾點:

      1. 準備存檔的同學們須妥善保管好“存檔卡”和“教育部留學服務中心收費單”原件;

      2. 同學們要辦理檔案退費時,需提供完整的“留學服務中心收費單”原件;

      3. 所提交的申請材料的復印件,留學服務中心是不能給予借用和退還的;

      4. 已辦理了自費出國長期存檔手續的同學們,因各種原因申請辦理退存手續的,需要向留學服務中心交納單項辦理服務費50元。

    檔案托管另外兩種方式

      因為人事檔案的敏感性,畢業生檔案由學校統一派送,不允許學生個人保管。填寫好單據之后,便可到所在區域的人才交流市場認領人事檔案并進行托管;如果打算將檔案留在學校,經本人向學校申請后可以在學校存放兩年,期滿后學校不再保管。

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