2020年創意年會策劃方案

一、宴會現場設計

　　(一)領導入場

　　小提琴表演

　　宴會門口小提琴表演，在享受美酒的同時并等待入場，使每位到場嘉賓在參加晚宴之前放松精神，與工作在同一戰線的同行交流，在隨意交流中等待晚宴入場。小提琴四重奏古典音樂，營造高貴大氣的氛圍。

　　備注：小提琴演奏貫穿全場

　　(二)現場表演一：花式調酒

　　在PUB文化大行其道的今天，它逐漸成為人群追捧的焦點。在晚宴中邀請技藝精湛的高級花式調酒師，將讓人瞠目結舌、眼花繚亂的高超調酒技術帶到現場演繹，讓嘉賓體會真正的花式調酒的魅力，為晚宴增姿添彩!

　　(三)領導祝酒辭

　　香檳塔

　　節目表演結束后，華賽領導發表祝酒詞，并邀請其他領導或與會者上臺共同開啟香賓，倒入預先準備好的酒杯香賓塔內;

　　由服務生將酒杯分送到主要領導桌; 全場舉杯，晚宴正式開始。

　　(四)現場表演二：變臉&服裝秀

　　在優雅的音樂背景中，六位身穿旗袍的“華賽佳人”或“華賽帥鍋”手托著蠟燭從白霧中走出;音樂突變，變臉大師隨即上場，為與會來賓表演最具中國古文化的國粹。

　　備注：服裝秀對于華賽員工來講比較容易操作，學習容易，現場簡單。

　　(五)抽獎環節一：二、三等獎抽出

　　抽獎方式：

　　1、指定現場追光燈在現場轉換;

　　2、指定領導或宴會現場人員喊停;

　　3、追光燈最后定格所照射人員為三等獎換得者。

　　(六)抽獎環節二：一等獎抽出

　　抽獎方式：

　　1、結合上午論壇參與者短信手機號碼;

　　2、大屏幕滾動手機號碼;

　　3、領導或現場嘉賓喊停;

　　4、所顯示號碼為一等獎獲得者。

　　(七)晚宴結束

　　小提琴協奏曲

　　當現場燈火逐漸暗場，之前的小提琴四重奏的演奏者在臺上瞬間褪去黑色的長裙，露出性感但又得體的橙色(同華賽logo顏色的)緊身服，拉起低音的樂章。

　　現場來賓頓時鴉雀無聲，欣賞著面前動感的音樂和舞姿;5分鐘后現場煙霧四溢，演奏者消失。

　　二、活動流程

　　18:30-19:00 嘉賓入場 大屏幕播放入場嘉賓

　　18:30-19:00 音樂show 小提琴舒緩音樂伴奏

　　19:00-19:05 調酒師表演 花式調酒

　　19:05-19:10 致開場辭 領導上臺講話

　　19:10-19:15 倒香檳塔 服務員分主要領導，舉杯慶賀

　　19:25-19:30 抽取三等獎

　　19:30-19:40 晚宴現場

　　19:40-19:45 變臉&服裝秀

　　19:45-19:50 抽取二等獎

　　19:50-20:10 晚宴現場

　　20:10-20:15 抽取一等獎

　　20:15-20:20 小提琴表演 四重奏

　　20:30 致結束辭 晚宴結束

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　　會議方案的格式

　　會議方案通常由標題、開頭、主體、結尾、落款等五個部分組成。

　　1.標題。會議方案標題的規范寫法由召開單位或范圍、會議名稱、文種名稱(方案)“三要素”構成，有時可以省略會議召開單位。常用的文種名稱有：方案、籌備方案、籌備接待方案、計劃、策劃方案等。

　　2.開頭。在開頭之前，有的要寫明方案的送達機關。屬于要送上級機關批示的，就寫送達上級機關名稱，屬于要下級知曉的、發給與會機關或個人的，則寫下級機關名稱。開頭部分一般寫明召開會議的原由、根據、單位、會議名稱、會議時間、地點、會期等，對會議的基本要素進行說明，引出下文。大致相當于一般專題方案中“指導方針”、“總體設想”部分。

　　3.主體。主體部分一般要寫明會議的宗旨、主題(內容、議題)、規模(與會人員)、議程、日程、會議形式、會務機構的組織和分工、會議文書、會議經費、保障措施、籌備情況等事項，相當于一般計劃中的“目標要求”、“措施方法”、“實施步驟”。一般分條列項寫出。

　　4.結尾。結尾語部分的寫作，要根據會議方案的性質而定，屬下級機關請示上級機關的.可寫上類似請示報告結尾的用語。如“以上方案，當否，請批示”。

　　5.落款。一般寫明方案的制發文機關、簽署日期，并加蓋公章。

　　會議方案的寫作要求

　　1.科學安排，考慮全面。會議方案是進行會議的依據，會前要把舉行會議的有關規定、各種程序、各方面可能遇到的情況都要考慮到、估計到，總攬全局、全面統籌。

　　2.明確要求，安排細致。大中型會議涉及人員多，頭緒繁，內容雜，在設計會議籌備方案時應周密考慮，妥善安排有關事項。如對材料撰擬、分發、會標制掛、座位排列制作、安全保衛、醫療服務等都作明確的安排。對會議銜接時間計算準確，周密計劃，精心安排。

　　3.留有余地.靈活機動。既要把任務、時間盡可能計算準確，同時，又要為相關活動留有彈性空間，防止安排太緊、太滿而造成被動。

　　4.層次分明.合理安排條款順序。寫作時合理安排各條款間的邏輯順序，既要條款分明，又要順序合理