【2015迎新晚會策劃書范文】

　　一、整體情況

　　1、晚會主題：教育科學與技術系迎新晚會

　　2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展示教科系、樹立教科系品牌、推廣教科系理念、擴大教科系影響力。

　　3、時 間：10月13日19：00—22：00

　　4、地 點：音樂系排練廳

　　5、主辦單位：濰坊學院學生處、團委

　　承辦單位：教育科學與技術系團總支、學生會

　　協辦單位：絕色攝影、七彩炫KTV······

　　6、晚會形式：舞蹈、歌曲、小品、武術、話劇等，為活躍晚會氛圍，特設有獎問答的互動游戲。

　　7、面向對象：教育科學與技術系全體同學

　　二、工作人員和項目組

　　7、工作人員

　　顧 問：教科系團總支書記：###

　　總策劃：張景鋒

　　8、項目組：

　　(1)第一項目組：節目組

　　組長：###、###

　　組員：文藝部、女生部成員

　　任務：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

　　b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

　　c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

　　d、準備好晚會所需的一切服裝道具及互動游戲;

　　e、主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商提供。

　　(2)第二項目組：宣傳組

　　組長：###、###

　　組員：宣傳部、心理部全體成員

　　任務：a、利用海報、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳

　　b、現場攝影及DV攝像(攝影店贊助)

　　c、裝飾晚會現場。

　　(3)第三項目組：外聯組

　　組長：###、###

　　組員：外聯部

　　任務：a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

　　b、晚會當天接待贊助商。

　　(4)第四項目組：禮儀組

　　組長：###、###

　　組員：秘書處

　　任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

　　b、確定禮儀人數;禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發。

　　c、物品購買及工作證發放：包括晚會小禮品及請柬等;

　　d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師

　　(5)第五項目組：舞臺組

　　組長：###、###

　　組員：自律部成員

　　任務：a、協助音樂系排練廳工作人員做好舞臺的布置，監督并確保舞臺的搭建和質量;

　　b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;

　　(6)第六項目組：活動組

　　組長：###、###

　　組員：體育部、外聯部全體成員

　　任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

　　(7)第七項目組：衛生組

　　組長：###、###

　　組員：衛生部、宿管部、社團部全體成員

　　任務：負責晚會前會場衛生清理及晚會后處理善后事務。

　　(8)第八項目組：贊助商接待組

　　組長：###、###

　　組員：勤工部、學習部成員

　　任務：a、接待贊助商到指定地點觀看晚會，并提供茶水等相關服務

　　B、滿足贊助商對在我校及現場宣傳的要求，比如懸掛條幅、分發宣傳單、提供桌椅等，必須盡最大努力滿足其要求。此段為重中之重，不可掉以輕心。

　　C、如有其他問題及時聯系張景鋒。

　　(9)第九項目組：機動組

　　組長：###、###

　　組員：生活部全體成員

　　任務：a、購買礦泉水、水杯、熒光棒等相關物品

　　B、幫助宣傳組進行海報和看板宣傳

　　C、晚會現場負責應急事務及協助布置會場。

　　三、各階段任務及工作分配

　　9、晚會前三個階段：

　　(1)晚會策劃及準備期(9月10日到10月4日)：

　　本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定，外聯工作全部到位。

　　1、節目收集：由節目組負責。采取系學生提供節目和從其他社團或者院系邀請節目兩個渠道。節目基本完全到位，并進行初步彩排。主持人四個(原則上有我系人員主持)由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。。

　　2、贊助商確定：由外聯組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作。

　　3、前期宣傳：由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。

　　(2)晚會協調及進展期(10月5日-10月9日)：

　　本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

　　1、節目篩選及排練：由節目組負責，到各學院選取優秀節目，并進行排練。

　　2、中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。

　　3、會場確定：由張景鋒負責。聯系音樂系排練廳及物業管理中心。

　　4、物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

　　(3)晚會倒計時期(10月10日-10月12日)

　　本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地布置。

　　1、晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次正式彩排。

　　2、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放及晚會當日抽獎券的收集。

　　3、領導邀請及媒體報道確定：由禮儀組負責。 邀請嘉賓：學院方面：李書記、王院長、徐部長等領導。社會方面：各贊助公司代表、部分媒體記者 院系方面：各院系輔導員辦公室老師、各系學生會主席 邀請媒體：濰坊學院報

　　10、晚會后期工作：

　　(1)為演員分發小禮品

　　(2)費用處理

　　(3)書面總結

　　(4)VCD制作及院報宣傳

　　四、節目單

　　11、本次晚會共16個節目(暫定)：

　　節目次序 節目名稱類型 節目長度 演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)

　　五、資金預算

　　用 途 金額(單位：元) 備注

　　場地租用 300元

　　舞臺設計布置 100元

　　海報 20元 包括宣傳材料的購置

　　宣傳展板 30元

　　宣傳橫幅(晚會現場橫幅) 50元

　　服裝費(包括禮儀服裝) 100元

　　演員獎品 100元

　　節目排練的影碟 50元

　　節目單 30元

　　抽獎問答獎品費用 50元

　　熒光棒，爆竹，氣球 100元

　　邀請帖 50元

　　道 具 100元

　　攝影及VCD制作 100元

　　演員化妝 100元

　　演員小禮品 100元

　　礦泉水 150元

　　其它未知費用 200元

　　12、總預算： 1670元人民幣。

　　13、資金來源：系里撥款和贊助商提供

　　13、贊助商家：###、###、###、###

　　六、后期宣傳：

　　1、廣播方面：廣播臺新聞播報

　　2、報紙方面—濰坊學院報報道(其它社會媒體視情況而定)

　　3、網絡方面—濰坊學院網站新聞報道

　　未盡事宜待定。

　　以上當否，敬請領導批示。