2019年辦公用品采購管理辦法和管理制度最新

第一章 總則

第一條為進一步規范單位辦公用品采購行為，加強辦公用品管理，強化單位內控管理，節約辦公經費開支，提高采購效率，規范流程，充分發揮辦公用品的使用效能，更好地為行政工作服務，結合單位實際特制訂本制度。

第二條 本制度適用于處屬各部門

第三條 所有辦公用品的采購、管理、發放工作由處辦公室統一負責

第二章 辦公用品分類

本制度所指的辦公用品主要分為

A類：服務器（僅限于非系統集成項目）、臺式計算機、便攜式計算機、路由器、交換設備、網絡控制設備、網絡檢測設備、防火墻、存儲設備、打印設備、顯示器（指臺式電腦的液晶顯示器）、掃描儀、計算機軟件（指可以直接從市場購買的標準換件等非定制開發的商用軟件）、復印機、投影儀及幕布、多功能一體機、照相機及器材、LED顯示屏、刻錄機、速印機、裝訂機、碎紙機、電視機、傳真機、通用攝像機、電源設備、復印紙。

B類：電冰箱（冰柜）、空調機[指除中央空調（中央空調指冷水機、溴化鋰吸收式冷水機組、熱泵機組等）以外的空調]。

C類：1.辦公設備耗材：硒鼓、墨盒、墨粉、色帶、色帶架、移動硬盤、U盤、光盤等；2.辦公文具：書寫工具、財務用品、會議用品、收納用品、裝訂用品、簿本冊等；3.電腦配件：電腦外設、相機外設及網絡設備等。

D類：未列入A、B、C類物品的辦公易耗品。

第三章辦公用品采購審批程序

第四條　辦公用品采購要嚴格執行審批程序，按照先審批后購買的原則，由處辦公室安排專人采購。

第五條　辦公用品A、B、C類物品采購審批程序：每月25日前處屬各部門根據使用計劃向辦公室提出申請，處辦公室匯總后做出辦公用品月采購計劃（表），經領導班子批準后，辦公室負責安排專人采購。

第六條　辦公用品D類物品采購審批程序：申請部門填寫《辦公用品（易耗材）采購計劃審批表》，辦公室（分管領導）審核后報主管領導審批，由處辦公室安排專人采購。

第四章　辦公用品采購方式及流程

第七條　辦公用品A、B、C類物品采購采用“政采云”臺電子賣場采購方式采購：1.網上超市。采購單位采購A、B類貨物的，按規定向財政部門報送政府采購計劃備案后，將采購需求信息錄入“政采云”臺采購計劃系統，提交給本單位負責人審核通過，在“政采云”臺網上超市上，對在庫商品進行對比、選擇確定購買的商品并直接下單。供應商接到采購單位訂單信息后，應在２個工作日內確認。訂單經確認后生效并具有合同效力。

采購單位采購C類貨物的，無須向財政部門報送政府采購計劃，直接通過“政采云”臺網上超市下單采購。

2.反向競價。采購單位采購A、B、C類貨物的，按規定向財政部門報送政府采購計劃備案后，將采購需求信息錄入“政采云”臺采購計劃系統，提交給本單位負責人審核通過后，在臺反向競價系統中發布反向競價單，競價單公告不少于3個工作日。供應商按照競價單公告要求進行競價，競價時間截止后系統按照低價成交的原則自動確定成交結果，成交結果信息將自動推送參加競價的供應商及系統“電子賣場??反向競價”頁面。

3.在線詢價。采購單位采購A、B、C類貨物的，按規定向財政部門報送政府采購計劃備案后，將采購需求（應詳細列明商品的技術參數以及服務等采購需求，不得指定品牌或供應商）信息錄入“政采云”臺采購計劃系統，提交給本單位負責人審核通過后，在臺在線詢價系統中及廣西政府采購網發布詢價單公告（在線詢價單發起類型分自定義需求、指定參數模版2種），詢價單公告時間不少于3個工作日。供應商按照詢價公告要求進行競價，詢價時間截止后，系統按照低價成交的原則自動確定成交結果，采購單位應在2個工作日內進行確認，成交結果信息將自動推送至參加詢價的供應商、系統“電子賣場??在線詢價”頁面及廣西政府采購商。

第八條　辦公用品D類物品采購：由處辦公室安排專人根據《辦公用品（易耗材）采購計劃審批表》按計劃進行采購。

第五章　辦公用品管理及發放

第九條　所購辦公用品統一由辦公室專人保管，按照收支兩條線原則實行簽領制度，誰領取誰保管、誰使用誰保管的原則。

第十條　辦公用品實行統一登記、分類保管、責任到人，所有固定資產由財務科建檔立賬。領用辦公用品須填寫《辦公用品領用登記表》，確認簽字，辦公室專人負責發放，并做好出庫登記，建立臺賬。

第十一條　年末財務科會同辦公室對辦公用品（固定資產）進行盤點，查對臺賬與實物，保證賬物相符。

第十二條　人員調動或離退休后應自覺交清個人經管使用的辦公用品，不得私自占用或故意損毀。

第十三條　因個人原因造成個人經管使用的辦公用品丟失、損壞的，由經管使用人負責賠償。

第六章　附則

第十四條　本制度由處辦公室負責解釋，本制度由發布之日起執行。

第十五條　處辦公室根據實際情況，定期對本制度進行修訂。