肇慶學(xué)院教務(wù)處電話

綜合科

工作職責(zé)

1、處理教務(wù)處辦公室日常事務(wù)。

2、做好印章管理、辦公室資產(chǎn)管理工作。

3、做好文件、信函收發(fā)與存檔管理工作。

4、做好各類會(huì)議的事務(wù)工作。

5、做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待工作。

6、辦理大學(xué)英語(yǔ)統(tǒng)考報(bào)名、計(jì)算機(jī)統(tǒng)考報(bào)名等事務(wù)。

7、完成學(xué)校及教務(wù)處布置的其他工作任務(wù)。

人員組成

梁志強(qiáng)（科長(zhǎng)）

聯(lián)系電話

2776500

教務(wù)科

工作職責(zé)

1、協(xié)同各教學(xué)單位做好教學(xué)計(jì)劃的實(shí)施工作。

2、負(fù)責(zé)全校的日常教學(xué)管理。包括全校公共課程的排課，辦理停、調(diào)、補(bǔ)課審批手續(xù)等教學(xué)管理工作。

3、負(fù)責(zé)全校學(xué)生思想政治理論課和公共基礎(chǔ)課的期末考試、重修考試的組織、實(shí)施工作。

4、協(xié)同各教學(xué)單位搞好師德和學(xué)風(fēng)建設(shè)，糾正各種不良的教風(fēng)、學(xué)風(fēng)和考風(fēng)。

5、注意了解學(xué)生對(duì)課堂教學(xué)和教學(xué)管理過(guò)程中的意見(jiàn)和建議，及時(shí)向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況。

6、負(fù)責(zé)進(jìn)行跨學(xué)科選修、主輔修等多種形式教育的管理。

7、協(xié)同學(xué)校有關(guān)部門擬定校歷。

8、完成學(xué)校及教務(wù)處布置的其他工作任務(wù)。

人員組成

張寶根（科長(zhǎng)）、何曉燕、潘志軍、胡慶

聯(lián)系電話

2716199、2716434

教學(xué)研究科

工作職責(zé)

1、學(xué)習(xí)、了解和研究國(guó)內(nèi)外高等教育發(fā)展的動(dòng)態(tài)及政策，及時(shí)了解和傳達(dá)省教育廳各項(xiàng)工作安排，結(jié)合學(xué)校專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)以及教學(xué)研究的實(shí)際情況，為學(xué)校、教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)決策提供相關(guān)信息。

2、組織開(kāi)展本科專業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、改革工作，組織申報(bào)新增本科專業(yè)，開(kāi)展新增專業(yè)學(xué)士學(xué)位授予權(quán)申報(bào)工作。

3、組織開(kāi)展課程建設(shè)工作，進(jìn)行學(xué)校精品課程、特色課程建設(shè)與管理。

4、負(fù)責(zé)校級(jí)教學(xué)研究與改革項(xiàng)目的立項(xiàng)、檢查、驗(yàn)收等管理工作，組織申報(bào)省部級(jí)以上教學(xué)研究與改革項(xiàng)目。

5、負(fù)責(zé)校級(jí)質(zhì)量工程項(xiàng)目建設(shè)立項(xiàng)、管理，組織省級(jí)以上質(zhì)量工程項(xiàng)目申報(bào)。

6、組織各類教學(xué)獎(jiǎng)的推薦、評(píng)審及獎(jiǎng)勵(lì)，負(fù)責(zé)校級(jí)教學(xué)成果獎(jiǎng)培育、評(píng)審與獎(jiǎng)勵(lì)工作，組織申報(bào)省部級(jí)以上教學(xué)成果獎(jiǎng)勵(lì)。

7、負(fù)責(zé)組織學(xué)校課堂教學(xué)質(zhì)量十佳、青年十佳、教學(xué)名師等先進(jìn)教師的評(píng)選工作。

8、組織實(shí)施優(yōu)秀教師示范課、青年教師課堂教學(xué)競(jìng)賽等競(jìng)賽評(píng)比活動(dòng)。

9、組織各部門開(kāi)展教學(xué)研究、教育思想討論等教研活動(dòng)，負(fù)責(zé)籌備教學(xué)工作會(huì)議、教學(xué)論文遴選、整理等。

10、完成教育廳及學(xué)校安排的其他工作。

人員組成

陳志強(qiáng)（科長(zhǎng)）、李曉旭

聯(lián)系電話

2776515

電子郵件

jwcjyk123@163.com

學(xué)籍管理科

工作職責(zé)

1、建立學(xué)生學(xué)籍檔案，做好學(xué)籍檔案的整理、跟蹤和存檔工作。

2、負(fù)責(zé)辦理學(xué)籍異動(dòng)，如休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)等，并及時(shí)統(tǒng)計(jì)、更新學(xué)生人數(shù)。

3、負(fù)責(zé)學(xué)生成績(jī)系統(tǒng)的安裝、維護(hù)和使用，并指導(dǎo)二級(jí)學(xué)院教學(xué)秘書進(jìn)行開(kāi)課、成績(jī)錄入等工作。

4、負(fù)責(zé)新生學(xué)籍注冊(cè)、在校生學(xué)年注冊(cè)和畢業(yè)生學(xué)歷注冊(cè)以及有關(guān)數(shù)據(jù)的上報(bào)。

5、負(fù)責(zé)畢業(yè)生電子相片采集，做好畢業(yè)證書和學(xué)位證書的打印、發(fā)放以及補(bǔ)辦畢業(yè)證明書。

6、負(fù)責(zé)學(xué)生證的發(fā)放和補(bǔ)辦手續(xù)。

7、負(fù)責(zé)打印成績(jī)單。

8、負(fù)責(zé)填寫、統(tǒng)計(jì)各類學(xué)生報(bào)表。

9、負(fù)責(zé)結(jié)業(yè)生重修考試以及換發(fā)畢業(yè)證書工作，并及時(shí)做好畢業(yè)數(shù)據(jù)的更新和上報(bào)。

10、負(fù)責(zé)各種證書的訂購(gòu)和保管工作。

人員組成

吳曉寧（科長(zhǎng)）、葉慶、陳展鋒、余健華

聯(lián)系電話

2716047

實(shí)踐教學(xué)與實(shí)驗(yàn)室管理科

工作職責(zé)

1、實(shí)踐教學(xué)與實(shí)驗(yàn)室管理各項(xiàng)規(guī)章制度的建設(shè)與管理。

2、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的建設(shè)與管理；

3、專業(yè)實(shí)習(xí)教學(xué)工作協(xié)調(diào)與管理，實(shí)習(xí)工作檢查與總結(jié)；實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)預(yù)算及開(kāi)支管理；專業(yè)外出考察與見(jiàn)習(xí)的審批與管理；實(shí)習(xí)基地建設(shè)與管理；

4、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的協(xié)調(diào)與管理、質(zhì)量檢查與總結(jié)；

5、各類學(xué)科競(jìng)賽的組織與管理；

6、大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目的建設(shè)與管理；

7、教學(xué)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)規(guī)劃，實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的計(jì)劃與管理；教學(xué)儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)管理；

8、實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心的申報(bào)、建設(shè)與管理；實(shí)驗(yàn)室共享開(kāi)放的建設(shè)與管理；

9、教學(xué)實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境防護(hù)和安全管理監(jiān)督工作；實(shí)驗(yàn)教學(xué)保健津貼的核實(shí)、審批與發(fā)放；實(shí)驗(yàn)教學(xué)基本信息統(tǒng)計(jì)管理及對(duì)口上報(bào)。

人員組成

張洪萍（科長(zhǎng)）、唐麗麗、陳理明

聯(lián)系電話

2716321

電子郵件

sjjx@zqu.edu.cn

教材科

工作職責(zé)

1、根據(jù)專業(yè)發(fā)展規(guī)劃，制訂或修訂教材建設(shè)和教材管理方面的制度和規(guī)定等,定期向領(lǐng)導(dǎo)提出加強(qiáng)或改進(jìn)教材工作的建議。

2、及時(shí)掌握教材編寫出版的信息，建立教材資料信息庫(kù)，為教師選擇教材提供有效信息。

3、協(xié)助各教學(xué)單位做好專業(yè)教材的選用工作，熟悉全校各專業(yè)所用教材的種類和用量，對(duì)各教學(xué)單位教材訂購(gòu)計(jì)劃和訂購(gòu)數(shù)量進(jìn)行審核、匯總。

4、做好教材入庫(kù)、出庫(kù)、領(lǐng)用的登記管理工作。定期進(jìn)行庫(kù)存教材清理，保證教材賬物相符。加強(qiáng)綜合治理，確保書庫(kù)安全整潔。

5、做好與供書單位的教材款結(jié)算和學(xué)生書費(fèi)核算等工作。

6、做好畢業(yè)生教材費(fèi)用結(jié)算工作和學(xué)生休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)和專升本學(xué)生等教材費(fèi)用結(jié)算工作。

7、定期征求任課教師和學(xué)生對(duì)教材的意見(jiàn)和建議，調(diào)查教材的使用情況。

8、協(xié)助做好教材和教學(xué)資料的招標(biāo)工作。

9、不斷規(guī)范和嚴(yán)格實(shí)施教材管理規(guī)章制度。強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，向師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

10、完成處領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

人員組成

王擴(kuò)中（科長(zhǎng)）、郭紅旗、馮潔蓮

聯(lián)系電話

2716046

電子郵件

wkz6046@163.com

課室管理科

工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)全校第二課外活動(dòng)的教室安排，如班會(huì)、試教、競(jìng)賽、學(xué)生機(jī)構(gòu)例會(huì)、社團(tuán)活動(dòng)等等教室使用；

2、協(xié)調(diào)日常教學(xué)運(yùn)行及各類考試教室安排；

3、開(kāi)展課程安排、教室需求的分析與研究，促進(jìn)教室資源的合理分配和有效利用；

4、負(fù)責(zé)制定全校教室改造、維修及建設(shè)的規(guī)劃，并協(xié)助相關(guān)部門組織實(shí)施；

5、服務(wù)好日常教學(xué)的一些常規(guī)工作，包括：教室清潔衛(wèi)生檢查，安全防范、為上課教師提供服務(wù)，設(shè)備設(shè)施的管理、檢查及報(bào)修等。

6、研究制定教室使用與管理的規(guī)章制度。

7、完成學(xué)校及教務(wù)處布置的其他工作任務(wù)。

人員組成

陳遠(yuǎn)彬（科長(zhǎng)）、吳雪峰

聯(lián)系電話

2716212

電子郵件

2218399829@qq.com

考試中心

工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)大學(xué)英語(yǔ)統(tǒng)考、計(jì)算機(jī)統(tǒng)考等全國(guó)和全省統(tǒng)考的組織管理工作。

2、負(fù)責(zé)全校學(xué)生思想政治理論課和公共基礎(chǔ)課的期末考試、重修考試的組織、實(shí)施工作。

人員組成

李佩環(huán)（主任）、何曉燕（專職副主任）、何闖

聯(lián)系電話

2716199、2716434

招生辦

工作職責(zé)

在學(xué)校招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)校全日制國(guó)家計(jì)劃生招生工作，擬訂年度招生計(jì)劃；做好招生宣傳和錄取工作。具體職責(zé)如下：

1、負(fù)責(zé)學(xué)校全日制普高招生和港澳臺(tái)招生的組織與實(shí)施，加強(qiáng)與省內(nèi)外招生主管部門的聯(lián)系與配合，嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)有關(guān)招生的政策。

2、負(fù)責(zé)學(xué)校招生規(guī)劃和年度招生計(jì)劃的編制與上報(bào)。

3、負(fù)責(zé)制定招生章程，設(shè)計(jì)編輯招生簡(jiǎn)章和招生宣傳資料工作。

4、負(fù)責(zé)組織本科插班生報(bào)名、專業(yè)課命題、評(píng)卷、錄取工作，做好試卷的安全、保密工作。

5、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)招生咨詢宣傳工作，有計(jì)劃、有力度地深入做好招生咨詢工作，保證生源質(zhì)量。負(fù)責(zé)考生和家長(zhǎng)的日常咨詢、接待工作。

6、建設(shè)和維護(hù)招生辦網(wǎng)、信息公開(kāi)網(wǎng)的招生錄取信息。

7、負(fù)責(zé)遠(yuǎn)程網(wǎng)上錄取的技術(shù)和硬件準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)招生錄取人員的選派和培訓(xùn)，保證網(wǎng)上錄取任務(wù)的完成。

8、負(fù)責(zé)招生日常文件的起草、收發(fā)；做好招生錄取工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析、研究和材料整理工作，做好招生工作總結(jié)。

9、做好迎新生入學(xué)的協(xié)調(diào)工作，招生遺留問(wèn)題的解釋及不報(bào)到學(xué)生的注銷工作。

10、加強(qiáng)招生研究和招生改革工作，不斷適應(yīng)高等教育改革的需要。

11、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

人員組成

丁孝智（主任）、張?zhí)先A（副主任）、謝達(dá)新、吳娜、梁曉儀

聯(lián)系電話

2716043、2716010（傳真）

電子郵件

zqxyzsb@zqu.edu.cn