大學生文秘專業職業規劃書(二)

文秘專業是一個傳統的人文類基礎性專業，隨著市場經濟的迅速發展，整個社會對文秘人才的需求狀況正在發生深刻的變化。目前，文秘人員的就業渠道已經由原來的面向行政事業單位為主轉向企業單位，尤其是正在成長發展的各類中小型企業單位。這類企業規模相對較小，工作分工細化程度不高，因而對文秘人員的綜合素質提出了較高的要求。文秘人員往往身兼多職，集文秘工作、財務、統計、人事、檔案管理等多種工作于一身，除了必須具備的文秘專業知識和能力之外，還要掌握其他非文秘專業的基礎知識;不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現代辦公設備的能力，還要有熟悉駕馭語言的能力和較強的社會活動能力。他們既要為企業領導當“門面”、當“窗口”，搞接待、公關，還要為企業領導出謀獻策、輔助決策。

　　日前各行各業對秘書的要求也在不斷提高，只會打雜的“聽話”秘書已經難以再滿足職場的需求，擁有高學歷的高級秘書證書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。

　　秘書分兩級，一般秘書的月收入在兩千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司總裁辦公室的高級秘書在8000到1萬元左右。

　　秘書職業以后的發展是做行政、人力資源或者后勤方面的經理，或是負責自己熟悉的工作。因為他們與各個部門都打交道，對于公司的架構和業務都比較了解，所以未來發展方向也是這些，

　　“對企業來說，職業資格證書只是一塊敲門磚”，身為人事主管，依視路光學的李小姐認為，“當一種職業的社會需求十分旺盛，且從業人員的規模已達到相當數量時，職業標準的制定和資格認證的確顯得很有必要。

　　工作、協助領導處理行政事務及日常事務，并為領導決策及其實施提供服務的人員，包含了從企業基礎文書、專職文秘、到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，是實行就業準入的職業之一。具備較強的文字與語言表達能力、綜合協調合作能力和邏輯思維與分析能力，富有專業知識與技能的秘書是各類企業、事業單位和社會團體急需的人才。該專業就業面廣，需求量大，發展前景極為可觀。

　　就業方向：該專業畢業生不僅可從事秘書工作和行政管理工作，還可從事企業廣告、公共關系　　等文案創作,以及人力資源管理、信息處理和營銷工作。

　　目前由于缺乏專業背景和正規培訓，很多在職的秘書工作起來不夠自信，這時，他們就應該選擇一個與秘書職業相關的專業，趕緊補補課，以補充自己的專業技能，從而盡快提升自己的價值，增加自身的職場競爭力。

　　秘書職業生涯本身就是一個不斷深造、不斷積累、不斷提升的過程。處在秘書這個職場中的任何一個人，要想在日益激烈的競爭中求得發展，求得生存，就必須主動來更新自己的知識結構，掌握最新的技能、技術，給自己職業的發展補充新鮮血液。

　　選擇合適的培訓機構培訓，然后擇機跳槽已成為職場發展的最新動向。而面對名目繁多的秘書培訓機構，如何選擇好的培訓機構進行充電，是個首要問題。只有有效的培訓才能為職場人士跳槽、提薪、升職增加籌碼而能達到這樣目的的培訓才是值得投入的。

(三)職業規劃和大學四年的具體實施方案

第一學年：自我發現

　　“我是誰?”

　　“我處于什么樣的位置?”

　　“我最擅長做什么?”

　　“我應該專攻哪個專業。”

　　作為剛開始大學生活的新生，你沒有必要過多地去考慮自己將來要做什么。你應該盡可能多地積累知識和能力，發展自己的興趣愛好等等。這些有助于你更好地定位自己，發現自己在哪一方面更有潛力。對于中國的大學生來說，由于信息的不對稱，大多數高中生在選擇專業時是沒有經過認真考慮和調研的。現在你有足夠的時間和條件來重新考慮這個問題，選擇一個你真正感興趣和適合的專業并潛心鉆研。

　　具體地，你應該從以下幾點來做準備：

　　在基礎課程、學生工作、體育運動、課余活動等方面發展你的興趣和技能;

　　學會熟練地在就業中心查詢相關信息，了解不同的職業和職位。

　　跟你的父母、朋友、老師和已經工作的前輩討論你對于職業的興趣。

　　參加一些跟求職有關的小組討論、自我測試等。了解自己的優勢和慣于使用的技巧等。

　　努力學習，讓自己的成績越高越好。

第二學年：擴展你的職業視野

　　“我專業學得很好，但我能拿它做什么呢?”

　　“我這個專業有些什么樣的職業選擇呢?”

　　“外面社會是什么樣的?”

　　“人文藝術類學位能做些什么?”

　　繼續考察職業領域并搜集信息。最好的來源是一些在你所工作的行業、企業中工作的人。暑期實習、社會實踐、志愿活動等都可以為你提供第一手的信息。

　　具體地，你應該從以下幾點來做準備：

　　繼續在職業選擇方面擴展你的知識。羅列那些聽起來很吸引人的職業，并試著去了解。

　　通過招聘網站、報紙等媒介來更多地了解人才市場。

　　通過就業中心圖書館、internet等搜尋相關資料。

　　同那些在你感興趣的領域工作的人面談，了解更多信息。參與對方一天的工作，建立對這些工作的直觀認識。

　　爭取暑期實習、社會實踐、志愿活動等機會來積累工作經驗，并通過實地考察來確定自己的職業偏好。

　　參加招聘會和其它與求職相關的活動來擴展對所有的行業、職業的認識。

第三學年：縮小選擇范圍

　　“我有好幾個職業目標，哪個才是最適合我的呢?”

　　“我應該做些什么來為獲得這個職位作準備呢?”

　　“從入學到現在，我的興趣發生了怎樣的變化，而這些變化又將怎樣地影響到我的現在呢?”

　　暑期實習和社會實踐不僅能幫助你學到新的技巧，了解更多的行業知識，還能為你積累起一定的關系網。同時，你也應該努力地學習，出色的成績是必要的。此外，你需要回過頭去，再問自己：“我是誰?”“我想做什么?”相信答案會讓你有所啟發。

　　具體地，你應該從以下幾點來做準備：

　　縮小你的職業選擇范圍，并與就業指導員等討論。你仍然對以前的決定滿意嗎?

　　如果你選擇的職業需要更高的學位，那么開始準備讀研。

　　考察你所向往的公司及其工作環境。鎖定那些能夠提供適合你職位的企業。

　　開始試著與企業聯系，擴展自己的關系網，為接下來的求職作準備。

　　繼續積累與就業相關的工作經驗和領導經歷。