行政助理熱門筆試題和面試題答案(二)

　　部門 準備資料

　　市場營銷部 年初至今的銷售數據、客戶資料、客戶投訴與建議、

　　售出 品跟蹤記錄、下半年計劃

　　產品研發部 開發產品的資料、跟蹤報據、不良點、不良點改進報告

　　與檔案、下半年計劃

　　行政人事部 人員流動分析與統計、人力成本報告、工傷報告、勞保

　　情況報告、保安工作、后勤開支及員工建議反饋、合同等財務部 半年度固定資產、成本核算、工資狀況、盈虧報告

　　四、請擬一份關于國慶節放假的通知。(5分)

　　通知

　　慶國慶節，舉國同歡，公司放假一星期(10月1號-10月7號)，10月8號照常上班。

　　注意事項如下：

　　1.……

　　2.……

　　祝大家國慶節愉快 周知

　　五、你認為IT行業的行政工作與其他行業有何區別?(5分)

　　(不懂，不好意思)如果有心思去想的話還是知道的

　　六、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下。”你對此種情形如何辦理?(10分)

　　對進幾個月的用電開支進行比較，對上月用電情況進行了解，分析情況，然后根據相應的情況，如果實在是有浪費的情況可以制定一些帶約束條例的通知，制作宣傳等等

　　七、公司擬辦一份公司的內刊，以調動大家工作熱情，你將如何辦理?(10分) 在管理學來說，員工參與目標的制定(即參與活動)這樣出來的效果是最好的，因此，我認為可以先以征稿的形式在公司內發布，讓員工一起來出謀劃策，讓他們說說，怎樣他們才會有工作熱情，然后根據大家交上來的稿子，分析、篩選有用的信息，再根據大家所提出來的來滿足與要求，這樣子的效果我想會比較好

　　八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手?(10分)

　　1.水電節約;

　　2.辦公文具、用品控制，制定相應的規定;

　　3.請購品的審核，有些公司要買些東西根本就不需要考慮什么，想買就這樣，這樣是浪費的一種表現;

　　4.飯堂飯菜，員工倒剩菜剩飯過多也是一種浪費的表現

　　5.人員配置，我們可以培養多面手，有些工作一個人可以完成的沒必要請三個人，這是從人力成本上節約;

　　以上僅是部分產生浪費的項目，而我們要控制公司日常的成本，還得依靠強制手段與軟性手段，即制定、規定與宣傳、情感相結合。

　　九、就一般的企業而言，如何進行檔案的分類?(10分)

　　兩大類：內部檔案與外部檔案

　　內部檔案有：

　　一、文書檔案:

　　(1)黨群工作類:黨務工作、組織工作、宣傳工作、紀檢工作、工會工作、共青團工作、協會工作等;

　　(2)行政管理類：行政事務、治安保衛、審計工作、人事勞資、教育工作、醫療衛生、后勤福利、外事工作等

　　(3)經營管理類：經營決策、計劃工作、財務管理、物資管理、企業管理等

　　(4)生產管理類：生產調度、質量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環境保護、計量工作、標準化工作、檔案與信息管理、基建管理、設備管理、合同等

　　二、科技檔案

　　(1)產品文字材料：各種任務書、建議書、協議書、說明書、鑒定書、試驗大綱、試驗報告、分析報告、審查報告、運行報告、總結、產品圖樣等

　　(2)科研文字材料：各種合同(協議書)、任務書、科研報告、調查報告、開題報告、實驗報告、鑒定證書、發明申請書等

　　(3)基建文字材料：各種建議書、任務書、計算書、開工報告、概(預、決)算、檢驗分析材料、施工圖樣等

　　(4)設備文字材料：各種申請書、說明書、技術規程、維護保養規程、設備圖樣等

　　三、財務檔案

　　會計原始憑證和報表中所附的各種借據、書面證明材料、分析報告等。

　　四、人事檔案

　　職工的招聘、履歷、培訓等

　　五、電子檔案

　　計算機磁帶、磁盤和光盤等

　　六、聲像檔案

　　照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等

　　外部檔案是：政府機關、政府部門發下的各類通知、法規、整改令等等

　　十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準備工作。

　　個人認為，這種情況沒有必要特地去準備，我們時工作做好、做細了，根本不必領導什么時候來考察，但是，作為一名行政人員，我們還是得表現出我們對其重視，在時做好之余我們還應該做到盡量滿意、完美。

　　以下工作可以再認真準備：

　　1.公司的外觀：環境衛生、員工著裝等要求達到公司要求，再一次確認、檢查;

　　2.相關ISO文件規定的文件是否完整?

　　3.5S標準是否達到?

　　4.準備領導考察所需要的資料