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    公司員工手冊中的離職內容

    更新:2023-09-16 13:45:39 高考升學網

    第一條

      員工的離職分為自然離職、辭職、辭退、勞動合同終止四種。

      自動離職:員工未經請假或請假未獲批準,而連續(xù)3天離開企業(yè)或原工作崗位,或全年累計達5日者,視為自動離職;

      辭職:員工因個人原因主動以書面形式提交用人單位,要求解除勞動合同關系。詳見《勞動合同法》第三十六、三十七條;

      辭退:因單位自身或員工的原因,由用人單位以書面形式通知員工本人解除勞動合同關系。詳見《勞動合同法》第三十九、四十、四十一、四十二條;

      勞動合同終止:詳見《勞動合同法》第四十四、四十五條。

    第二條

      在合同期內,員工因特殊情況需要辭職時,須提前一個月向公司部門主管遞交辭職申請書,經公司同意后,方可辦理離職手續(xù)。

    第三條 辭退規(guī)定

      1、經過培訓或調整工作崗位仍不能勝任本職工作者,公司有辭退的權利。

      2、精神和身體機能發(fā)生障礙,本公司認為其不能再從事工作者。

    第四條

      違反公司依法制定的《員工管理手冊》及各項規(guī)章制度達到解除合同的,公司有權隨時解除合同,不作任何補償。

    第五條

      被辭退員工無理取鬧,糾纏領導,影響本公司正常工作秩序的,本公司將提請公安部門按照《治安管理條例》的有關規(guī)定處理。

    第六條

      員工的離職,除“自然離職”外,均應辦妥一切手續(xù)后方可離開;離職人員辦理移交時,應由部門主管指定接替人接收,如暫無合適人員,由部門主管接收;所有移交清冊應由直屬主管詳加審查,不合之處,及時更正。如離職人員正式離職之后,再發(fā)現(xiàn)財物、資料或其它業(yè)務有未清者,應由該部門主管負責追索處理,如情節(jié)嚴重者,須提請公安機關偵辦處理。

    第七條 員工離職工作程序

      1、自然離職

      員工符合自動離職條件之日起,人力資源部及時清理其員工檔案,終止工資、社會保險及各項福利待遇。并通知相關人員來辦理離職手續(xù),直接上級核查其所有工作內容,負責進行手續(xù)的辦理。自動離職人員公司可不經預告,給予解除勞動關系。員工需承擔因此給公司所造成的損失(照實),其遺留工資暫不做結算。

      2、辭職

      1)員工本人填寫《辭職申請書》,正式員工辭職必需提前30天提出書面申請;試用期內員工辭職必須提前3天提出書面申請。

      2)部門經理批準;

      3)人事部核查;

      4)總經理(或其他上級領導)審批;

      5)部門安排交接;

      6)所有交接完畢后,人事部打印《員工離職結算單》,部門負責人在《員工離職結算單》的交接一欄確認簽字;

      7)財務部辦理工資結算。

      8)離職員工在《員工離職結算單》上確認簽字。

      3、辭退

      1)部門主管或指定負責人填寫《辭退申請書》交人事部;

      2)辭退提出時限分兩種情況:《勞動合同法》第三十九條情況出現(xiàn),用人單位可隨時提出解除勞動合同關系;如勞動合同法第四十條情況出現(xiàn),用人單位提前30天書面通知員工本人解除勞動合同關系。

      3)部門經理批準;

      4)人事部核查;

      5)總經理(或其他上級領導)審批;

      6)人事部向被辭退者下發(fā)《解除勞動合同通知單》并在通知書上注明中止或解除日期、離職手續(xù)辦理日期。

      7)部門安排交接;

      8)所有交接完畢后,人事部打印《員工離職結算單》,部門負責人在《員工離職結算單》的交接一欄確認簽字;

      9)財務部辦理工資結算。

      10)離職員工在《員工離職結算單》上確認簽字。

      4、勞動合同終止

      人事部在勞動合同期滿前30天,經過與用人部門領導協(xié)商決定,向員工發(fā)放《終止(續(xù)訂)勞動合同通知書》。收到《終止勞動合同通知書》的員工在通知書約定終止時間到人事部領取《員工離職結算單》;收到《續(xù)訂勞動合同通知書》的員工必須在3天內對是否續(xù)訂合同向人事部做出反饋,不同意續(xù)訂合同的手續(xù)同終止勞動合同。

    第八條 離職審批權限

      1、部門負責人對表現(xiàn)優(yōu)秀的辭職員工應盡力挽留,辭職意愿強烈者,準予辭職。

      2、人事部收到個人遞交的《辭職申請單》或部門遞交的《辭退申請單》后,應與相關人員安排面談,詳細了解辭職或辭退的原因。對于時工作表現(xiàn)優(yōu)秀的辭職員工應盡力挽留,辭職意愿強烈者,準予辭職;不同意或暫不同意辭退時,由人事部負責人匯同部門負責人共同協(xié)商解決,意見無法統(tǒng)一時,報分管領導協(xié)調,協(xié)調無效者,報總經理裁定。

    第九條 離職檔案清理

      離職人員薪金結算完成后,由人事部經辦人將其資料整理并歸入離職人員檔案庫。檔案內容包括:

      1)員工《辭職申請書》;

      2)《解除合同證明》存根和《失業(yè)證明》存根;

      3)《員工離職結算單》;

      4)《終止(續(xù)訂)勞動合同意向通知書》(合同期滿的員工)。

    第十條 社會保險關系轉移

      1)人事部在員工辦理完成離職交接手續(xù)后15日內出具解除(終止)勞動合同證明書,開具失業(yè)登記證明,提供《寧波市社會保險中(終)止繳費通知表》。

      2)在每月1-15號離職,由人事部在當月為其中止社保,并出具《寧波市社會保險中(終)止繳費通知表》交離職人員;每月16-31號離職的人員,由人事部在次月為其中止社保,并出具《寧波市社會保險中(終)止繳費通知表》交離職人員。

      3)外地員工離開寧波,要注銷養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險帳戶,提取現(xiàn)金的,由人事部社保經辦人在正式解除(終止)勞動合同關系后15天內,為其辦理社保中止手續(xù),并出具《寧波市社會保險中(終)止繳費通知表》交離職人員。

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